如何修改Mac版Word 2011,以便可以同时看到内联和注释的跟踪更改?


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背景:

在Mac的Word 2011中,可以内联查看跟踪的更改-即,在屏幕上查看文本本身内所做的更改,而不是在侧面的气球中看到它们。(这样的气球会显示“文本已删除-在屏幕上”。)

但是,目前无法同时查看评论。

您可以同时查看注释和更改,但是唯一的方法是将气球放到侧面,因此您的气球上将显示“此文本令人困惑,因为[原因]”,还有那些显示“文本已删除-[foo ]”。这非常令人困惑。

为了澄清,这是MS论坛上有关此的一些主题:

我的问题:

很明显,没有一种解决方法可以允许作者和编辑者内联查看更改,同时查看注释及其指向所引用文本的指针。(在草稿视图中无法查看审阅窗格中的注释,因为您无法轻易分辨出哪些注释与哪些文本有关。)是否可以使用VBA在Mac上的Word中更改此行为?还是会在将来的版本中打破?

这是Mac版Word中重要的缺少功能。(您可以在Windows版Word中执行此操作。)通读以上线程,对于Mac的最后两个主要版本,情况就是如此。

我将考虑加载项,脚本和几乎不会破坏系统稳定性的任何事情。(如果答案是不可能的话,那我不会很高兴,但至少我会知道。)

(如果有帮助,我正在运行带OSX 10.6.7的MacBook Pro。当前正在运行Word 2011,v.14.0.1。)


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这是Mac版Word的巨大缺口,对于我作为自由编辑者而言,这是一个重要的问题。我开始赏金。问题中是否有任何不清楚的地方我可以编辑以使其更易于回答?
再见堆栈交换,

没事吗 哇,这是在浪费赏金。也许我应该在Apple网站上问这个问题?
再见堆栈交换,

2
我检查了一下,除非您对源代码有所了解,否则我看不出有任何办法可以实现这一目标。我检查了applescript词典,看到了与单词注释有关的内容,但是我对applescript感到不满,最好的情况是,您可以将某些内容弄混,以告知当前位置并在其中显示注释的叠加层。坦率地说,很客气,超越了我。抱歉!
君士坦丁堡

@hobs-感谢您在任何情况下的检查。如果有任何方法可以做到这一点,我认为必须通过一些主要的编码。我怀疑答案可能是我必须忍受这个问题,或者使用OpenOffice然后导出到Word。(在该过程中增加一个步骤并不有吸引力。)
Goodbye Stack Exchange,

如果可能,则可能需要VBA编码。是否应该将其迁移到堆栈溢出?将标记它。
再见堆栈交换,

Answers:


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通过关闭气球,您可以非常接近您想要的东西。

在Word首选项的“跟踪更改”部分中,取消选中“使用气球显示更改”的按钮。

跟踪更改首选项部分

现在,添加和删除以内联方式显示,注释以高亮显示并带有参考。

段落正在编辑

您可以将鼠标悬停在突出显示上,以查看评论。

查看评论

或者,您可以显示“审阅窗格”并在该处查看注释(添加和删除的内容散布在其中)。不过,不如气球分散注意力。


那很有帮助!我知道如何关闭气球,但我不知道您可以通过悬停看到笔记。不是一个完美的解决方案,而是一个好的解决方案。您是否知道可以使用键盘快捷键打开/关闭查看窗格?
再见堆栈交换

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不,但是您可以通过以下方法添加一个:Mac OS X系统偏好设置,然后是“键盘”面板,“键盘快捷方式”选项卡。选择“应用程序快捷方式”,然后在Microsoft Word中添加一个快捷方式。菜单命令的确切名称是“ Reviewing Pane”。
Nathan Grigg
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