您在Mail.app中归档电子邮件的策略是什么？您也存档已发送和已删除的电子邮件吗？

我正在使用Mail.app + IMAP电子邮件帐户作为我的电子邮件。我希望能够存档我的所有电子邮件并使它们可搜索。

目前，我将上个月的电子邮件从我的IMAP文件夹复制到本地文件夹，称为2010、2011等。但是，我没有复制已发送的电子邮件，所以我想知道最好的归档方法是什么。有什么建议？请分享！

我希望尽可能不使用Gmail的方法，因为我不是公司和服务的忠实拥护者。

我使用Mail应用程序的“智能邮箱”，而不是复制和移动Mail中的实际邮件。例如，要归档2011年7月：

1. 创建一个新的智能邮箱，
2. 将其命名为“ 2011年7月邮件存档”或其他名称，
3. 将查找条件设置为“收到的日期在2011年7月1日至2011年7月31日之间”，
4. 您可能需要检查“包含已发送的邮件”
5. 没问题，稍后您会找到一个包含7月所有电子邮件的文件夹
6. 右键单击智能邮箱，然后选择“存档”选项并保存。

之后，您可以选择保留或删除智能文件夹。Spotlight（在OS 10.6.8中）搜索Mail生成的.mbox存档，因此您的存档仍可搜索。

我已将MailSteward推荐给多个客户。它维护一个单独的SQLite数据库（或“ pro”版本中的MySQL）数据库，用于存储已归档的消息。它也处理重复数据删除。邮件是可搜索的，附件已存储，您可以回复已存档的邮件。（回复将在“邮件”中打开。）

基本上，我总是对自己进行密件抄送，所以永远不要存档“已发送”文件夹。

由于您使用的是OS X Lion，因此“归档”消息的最佳方法可能是使用集成的（新）归档方法： ⌘Y

有很多选项，但是我建议模块归档电子邮件OpenKM。因为允许我们使用存储库作为文档管理系统来大量存储消息。邮件文件是用于保存和保护所有电子邮件的自动化过程。