如何在Numbers电子表格中合并单独的单元格并将结果作为文本粘贴到TextEdit文档中?


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我有一个数字电子表格。B列包含名字,C列包含姓氏。

我需要一种简单的方法来合并和重新格式化此数据,以便采用姓,名的格式。然后,我需要将这些数据以文本格式保存到TextEdit文档中。

我的第一步是尝试使用此公式=C2,", ",B2合并数据,但这产生了一个错误,我陷入了困境。

  • 有谁知道我可以按照想要的顺序合并单元格?
  • 合并后,如何将结果以纯文本格式输入到TextEdit文档中?

Answers:


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该答案假定:

  • 您有一个标题行,因此,包含数据的第一行是第2行。
  • D列为空

如果以上假设不正确,请在最后查看我的注释。

执行以下步骤将解决您的问题:

  1. 在单元格D2中,输入以下公式: =(C2&", "&B2)
  2. 按回车
  3. 单元格D2现在应该产生您想要的结果(即,如果单元格B2包含名称John并且单元格C2包含名称Doe,则单元格D2现在应该显示Doe,John
  4. 现在将公式从单元格D2复制到列D中的所有行
  5. D列中的其他单元格填充所需的数据
  6. 现在,选择并复制列D中包含数据的所有单元格
  7. 选择单元格E2并按shift command V(或转到“编辑”>“粘贴公式结果”)
  8. 现在选择并复制列E中包含数据的所有单元格
  9. 打开您的TextEdit文档
  10. 转到“编辑”>“粘贴和匹配样式”

现在,您应该将所需的所有数据作为文本并以所需的格式保存。

注意1: -如果下一个空白列不是D列,则在步骤1中,在下一个空白列中输入公式(即,如果下一个空白列是F列,则在单元格F2中输入公式。这也意味着您会相应地调整其他步骤。

注意2: -如果没有标题行,则在步骤1中,您应改为输入以下公式:=(C1&", "&B1)在单元格D1中。这也意味着您将相应地调整其他步骤。

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