数字资产数据库

我在一家印刷厂工作，那里有相当大的旧印刷工作档案。当前，要找到工作，我们必须搜索SMB共享（在win2000服务器上），该共享可以查看数十万个文件。

我们的工作数据按以下顺序组织：Year> Month> Customer_Name_Job＃，然后该工作的内容位于最后一个文件夹中。

有没有一种创建数据库的方式，以便我们可以查询作业描述。或工作编号？基本上，一个简单的搜索要比使用Windows搜索快得多。我尝试了Windows索引服务，但只找到.doc文件，找不到文件夹名称或PDF。

将来，我们计划创建一个SQL数据库，在创建作业时将在其中输入完整的信息，以便将来轻松查询。我希望将一些东西组合在一起，使搜索旧订单更加容易。

我个人不会尝试从头开始设计一个数据库-您在图书馆和档案馆领域中寻找的东西将被称为“数字仓库”（从“数字图书馆”中抽象出来的一个步骤，通常只跟踪书目项目）。在商业世界中，他们谈论诸如数字资产管理之类的事情，但有时这是通过注册表而不是存储库来完成的。与注册表不同的是，您仅跟踪有关对象的信息，但它仅指向对象，而不存储对象的权威副本。

查看以下项目之一是否可以适应您的需求：

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

或者，查看更大的免费和开源数字存储库软件列表

您可以为此使用面向文档的数据库。然后，您可以使用首选语言创建一个程序，以将现有文档导入db，解析元数据（客户，job＃等）的文件夹结构。