什么对我的实验室而言便宜又快捷？保留电子零件或订单的库存？[关闭]

我们是在公司工作的四位电子工程师，我们有一个实验室，我认为我们的组件存在物流问题，这可能是一个基本的研究案例：

• 我们很少有带电阻，电容，芯片，晶体管，二极管，连接器，LED等的机架。
• 我们一直都有项目，并且每个项目都有大量带有少量未分类组件的盒子。
• 我们目前不跟踪库存。
• 当我们需要组件时，我们可以在Mouser，Digikey，Farnell等公司订购产品，或者在订购之前先看一下。
• 大问题:::当我们需要传递命令时，出于管理原因，至少需要1周的时间。

我们已经到达需要知道的地方：

• 什么便宜？保持大量库存（保持跟踪）或订购我们需要的组件（恒定）？

更新：我要补充一点，我们最近购买了几个SMD电阻器/电容器套件，这简化了我们的情况。如果您有其他类似的建议，那就太好了！

我将不同意其他人。不，不要费心跟踪库存。您这样做是为了工程，而不是生产，因此，要知道手头的确切数量比浪费时间来保持系统最新是很有价值的，而当有人不这样做时，这是不可避免的工作。工程师必须能够在不填写表格的情况下抓住电阻，即使事后也是如此。

但是，您确实需要保留零件。在这里查看我的答案，了解我们的操作方法。那张照片很旧，现在我们的零件库存可能增加了30％，但是系统是相同的。

与其跟踪库存，不如将剪贴板或列表留在计算机中您正在运行或希望拥有的物品不足的地方。每当订购新零件时，请在愿望清单中包括这些物品。

订购零件时，请多购一些，然后放入实验室库存。通常购买到下一个更高的价格突破。例如，一次购买少于100个0805电阻是没有道理的。如果您需要一枚IC中的三个，则购买10或20。这就是将物品添加到实验室库存中的方式。有时，当您购买一件商品时，您会意识到自己可能会用到一件相似的商品，并且也会得到其中一部分。

它还有助于某些部分的标准化。例如，有许多小信号双极晶体管可以处理几10伏特，100毫安的电流，并且具有相当好的增益，而且速度相当快。在没有特殊要求的情况下，我将使用MMTB4401和MMTB4403。我们一次购买几百个，具体取决于价格下跌的位置。许多其他晶体管也可以使用，但是在无关紧要的情况下坚持使用少量豆形软糖零件可以简化实验室库存，并最终简化生产库存。

订购零件以保持库存时要记住的一件事是工程师的工作时间。
如果您的工程师不得不花一个小时来编写包含通用零件的订单清单，那么随着时间的流逝，您将花费更多的成本，而不仅仅是一直保持一堆这些通用零件。

例如，一卷5000 100K电阻的成本约为12美元。如果您一次花费这12美元，那么您的工程师就不必花费时间将它们从目录中扎根，并在每次需要时将它们放在订单清单中。

对于常见零件，我们曾经有一个带卷轴的架子和一个带托盘的整理器。
我们从卷轴上切下了几百片，并将它们放入了组织者中。当您需要一些零件时，您便将其带出了组织者。当它用完时，您从卷轴重新装满。当卷轴用完时，您需要在组织器中的零件用尽时重新排序。

通常会发生的情况是，卷盘会降落在某人的桌子上，直到我们不得不订购其他东西为止，而新卷盘只是该订购的一部分。

如果某人的项目需要一些（便宜的）零件中的少数几个，那么我们只需要订购一个卷轴就可以完成。通过这种方式，我们为所做的工作建立了通用部分的集合。

简单，便宜，无需库存软件。

我们将更昂贵的零件存放在带有库存和管理程序的存储区域中。我们那里的东西价格低廉，但对于组织者来说太笨重（音频连接器之类）到昂贵的东西（每件1000美元，库存数量很少，主要是因为我们的工作包括定制那些昂贵的物品。）

• 步骤1，立即清点库存。 马上。

• 第2步，从现在开始保持清单的准确性和组织性。

• 第3步，解决库存问题后，在将来的某个时间重新评估需求。

您手上应该有常用的零件。而且，如果您不掌握自己的资产，那么您不应该经营实验室/企业。如果工程师不愿意检查您手头上的东西，而不必要地订购，请找新的工程师。

与您的时间和您的市场机会（或失去的机会）相比，组件不花任何成本。

您需要选择带引线的1k，10k 100ohm等电阻进行调试。出于同样的原因，您还需要100nF，1uF等陶瓷电容器。

使用excel电子表格（或数据库，如果感觉很急！）来跟踪库存情况。尽管您有多个项目，但不要为每个项目使用一个工作表，而要使用一个整体的工作表，如果您有多个项目，则项目中将包含许多通用组件知道你在做什么。然后，您可以按项目，按组件参数（以便可以使用它们），库存编号（以便BOM表系统可以使用它们），数量（以查看需要重新订购的商品）或成本（以查看库存）对列进行排序。当老板提出要求时，您的资金被闲置的股票所捆绑，或者看看您可以廉价地订购1000笔，或者每月使用（看看您的远期供应风险在哪里）。

订购1000个5x3防静电袋，并找到完全适合它们（或反之）的合适抽屉。始终按库存编号顺序保留组件。

您必须有一名店员。只要您同意并继续做下去，是一个人的40％时间，还是每个人的10％时间都不重要。在上一份工作中，我是个“把袋子放回原处，然后重新装满空的”的家伙。大约每周一次，我会花2个小时对抽屉进行闪电式处理。

首先将组件从系统电子表格中取出，然后从组件中取出。在电子表格上搜索电容值，电压值，封装，公差，然后找到库存编号，然后拉出组件。然后，您不必担心是否按项目，电压，电阻或类型对组件进行排序。与仅从库存中获取组件相比，先存有数据的数据更有可能发现存量与记录之间的差异。

每个活动项目至少保留10倍的组件。您永远不知道何时需要提供原型数量或突然订购的资源。

DigiKey有很多套件。这些对我们来说运作良好。因为距生产仅几步之遥，所以我建立了一个生产零件和零件编号的数据库。生产的数据库向后工作。例如，您可以找到零件号，但找不到电阻器值，因为这些值在无法排序的alpha字段中。