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设计工程师不会喜欢这个主意，但是作为一名设计工程师，我在项目中的输出是一堆纸。从严格意义上讲，甚至不需要工作的原型，尽管它一定会让客户放心。:-)
我们将看到您需要大量文档，并且设计工程师没有动力去完成这项任务；阅读：他们往往做得不好。他们在其他方面比较擅长。因此，一些公司在团队中有记录员，以跟进记录阶段。
您需要产品生命周期中每个阶段的文档：
- 生产
- 保养
- 修理
- 处置方式
生产
这是最广泛的，并且将得到最大的关注（不幸的是，它通常会停在那里）。
- 原理图
- PCB布局（Gerber文件，包括钻头）
- 材料清单
- 所有BOM的数据表（！）
- 机械图纸
- 软件来源（包括项目文件）
- 软件对象文件
- 测试夹具设计和操作说明（其中可能包含上述所有文件！）
- ICP（在线编程）程序
保养
- 说明产品维护程序和工具以及如何更换耗材的文件
修理
- 说明如何拆卸产品以更换有缺陷的零件的文件。有关如何更换在产品生命周期内可能发生故障的零件的详细信息（基于FMEA。您做了FMEA，不是吗？）
处置方式
- 说明该产品在使用寿命到期时必须如何处置的文档，并提供有关危险产品和组件的详细信息。
只要有可能，文档都应具有版本号和/或发布日期（尽管大多数数据表至少具有版本号或发布日期，但您并不总是可以对此进行控制，尤其是对于外部文档而言）。你想所有无论是在文件原始格式和标准的可打印的电子格式，如PDF。指定如何传送电子文件：云（不是我的最爱，出于机密性），CD，DVD，...
需要注意的是，我想说的是，尤其是在小型项目中，即使项目管理对原理图和PCB布局也不感兴趣。这些项目中的每一个，毫无例外地都会在以后遇到麻烦。
假设工程师将创建一个印刷电路板（PCB），他们将使用某种原理图捕获和PCB布局程序。您希望获得其设计文件的副本（而不仅仅是最终输出，例如原理图的PDF），以便将来在需要时可以将其移交给另一位工程师。否则，第二个工程师将不得不根据图纸重新创建设计文件。
例如，我使用Eagle PCB，因此相关文件将是原理图（.sch）和布局（.brd）文件，以及我添加到库中的所有自定义零件（.lbr文件）。同样，任何唯一的设计规则检查（.dru）和工具文件（.cam）。
尽管可以从设计文件中重新创建Gerber文件，该文件已发送到板房以制作PCB，但最好还是复制这些文件。
零件列表（也称为材料明细表或BOM）没有标准，但通常使用诸如Excel（.xls文件）的电子表格创建。确保工程师为每个零件提供源，例如Digi-Key零件号。
如果要制作原型案例（例如，使用SolidWorks或其他CAD软件），则您也将需要获取该案例的相关文件。
要添加其他说明，如果您的工程师使用Altium Designer，则文件类型如下：
*.PcbDoc-PCB文件
*.SchDoc-原理图文件
*.PrjPcb-逻辑项目分组文件。并非绝对必要，但很高兴。
*.PcbLib，*.SchLib，*.IntLib- PCB库，原理图图书馆和烤一起库都PCB和原理图元（注：如果你无论是*.PcbLib与*.SchLib，或只是一个*.IntLib，你的罚款，他们可以来回转换没有问题。） 。
所有DFM和DRC规则都打包到*.PcbDoc文件中，这很好。
从工程师那里获取设计文件至关重要。我最近一直在从事电气设计的研究项目，没有人知道他们需要从设计公司获得什么文件。几年过去了，设计公司倒闭了。而且我不得不从Gerber那里重新创建木板。
如果没有适当的文件，维护工作将是一场噩梦。
这是我通常提供的-
初始原型
两个功能原型。这些板可能会进行少量工程更改，但足以验证其功能。预计将需要对设计进行一次修订。
总结报告
设计摘要报告，包括原理图，BOM和组件数据表。所有主要的设计决策都记录在案。包括未来改进的建议。创建报告时，我会组织BOM表，以便BOM表中的每个行项目都是指向组件嵌入式数据表的超链接。
软件文件
所有应用程序和库文件。
EDA文件
设计的第一个修订版的所有EDA文件。
生产PCB文件
如果需要，将提供CAD文件和生产图纸以生产PCB板。
费用估算
提供建造多个单元的成本估算。
如果您正在雇用他们，则应该期望他们为您工作时所做的任何设计，有关其设计的注释，在此过程中所做的任何报告（包括最终报告）以及与合同有关的几乎所有其他内容。