您如何组织数据表？

我可能已经收集了数百份数据表和应用笔记，这些数据表和应用笔记是我从事的项目中各种零件的收集。

以前，我以前一直将这些文件保留在基本的网络共享中，并按粗略类别将其分类为2-3个文件夹，但后来Google Docs添加了PDF阅读器并可以上传它们，因此我将它们扔在那里。“文件夹”较为抽象（按Gmail类别分类），因此您可以将数据表放入多个文件夹（例如，稳压器也可以放入LED驱动器文件夹或在制造商下面），尽管这样做有一些限制，例如搜索大型文档中的文本仅显示前几个，当然也依赖于Internet连接。

还有什么其他方法可以方便地存储数百个数据表/ PDF？使用某种VCS有意义吗？

将它们留在互联网上，然后使用Google查找它们。

我的所有磁盘都杂乱无章，然后依靠Mac OS X的Spotlight找到我需要的任何东西。

我确定有适用于Windows和Linux的类似产品。

Spotlight将PDF文件中的文本编入索引，然后让我搜索它们。打开文件后，它将以要搜索的短语打开。

我将所有数据库都放在一个名为PDFs的目录中，其中包含用于不同制造商的子目录，以及用于芯片系列的其他子目录。例如，在Microchip下，我有16F，18F，dsPIC，PIC24等子目录。如有必要，我会将设备名称添加到制造商通常没有意义的文件名中-典型为“ 16F88 30487c.pdf”。

我将它们保存在“数据表”目录中，其中包含制造商的子文件夹。我正在使用Google桌面进行搜索，但是我希望通过支持操作系统的方式为它们添加标签。

对于每个项目，我都有一系列的文件夹，例如“ Schematics”，“ PCB”，“ Mechanical”以及一个名为“ Datasheets”的文件夹。当我使用零件时，我从'Net下载数据表并在其中放置一个副本。[My reference] - [Type].pdf例如，我命名301-158 - MAX809.pdf。这样，我知道用于MAX809的301-158是OnSemi的MAX809，而且我知道我在设计时所指的版本。
是的，如果我301-158在其他项目中需要，则可能有同一文档的多个副本，并且同一数据表可能有多个版本。就磁盘使用而言，第一个不是问题（磁盘空间大约为5美分/ GB），第二个是相关的，因为您具有零件/数据表在设计时的快照。

在项目结束时，可以将数据表的集合添加到项目的文档中。

在我以前的工作场所中，我们将它们存储在一个公共目录中，该目录的结构深度为2至3层，因此每个人都可以轻松访问它们。数据表跨越了机械和电子之间的所有内容。这非常有用，因为我们需要从机械和电子的角度跨学科访问组件。

在我目前的工作场所中，我们有一个PLM工具，该工具具有所有组件，并可以访问plm数据库中的数据表。这样一来，我们就可以针对设计其产品的时间来跟踪datahseet版本（数据表确实会发生变化！）。这对于安全，防御和航空航天应用而言很重要。DO-254特别要求数据表受版本控制。

没有PLM并且不需要它们，第二好的系统是某种Wiki数据库或版本控制软件。

当然，没有这些要求，谷歌非常有用。我在Google遇到的问题是，第一个链接是指向各种数据表存储库和零件搜索数据库之类的令人讨厌的景点，所有这些都有很多添加和填充。它使查找具有正确数据库的实际制造商网站成为真正的难题。

通过将Altium与数据库一起使用，您可以直接链接到数据表，因此在绘制原理图以显示每个组件的数据表时，变得很容易。

我将我的照片放到Dropbox中，以便可以在移动中的iPhone上查看它们。

在MacOS上，我使用Yep。 这是一个很棒的实用程序，用于保持数据表以及其他PDF和文档的井井有条。

我认为标记和搜索功能甚至比Spotlight更好。它还像iTunes一样自动组织PDF，因此您不必担心基础文件夹层次结构。

数据表是我疯狂的零件归档系统的一部分。每个零件都列在我的零件数据库中（类型，数量，规格等），其中还列出了供应商的零件编号（RS，Element 14，Jaycar等）。采购零件时，我将数据表的.pdf保存为零件号作为文件名。

我将所有最常用的文件都保存在桌面上的“数据表”文件夹中，所有其他文件都放在“下载”文件夹中，总计将近1.2GB，仅用于PDF文件...

整理好的数据表：http : //i.stack.imgur.com/kCgks.png

乱序的数据表：http : //i.stack.imgur.com/ogMgN.png

我给他们起这样的名字

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23，低噪声，低失真，宽带，轨到轨运算放大器.pdf

把它们放在一个 数据表中目录中，然后使用桌面搜索工具（例如Windows 7中的“搜索程序和文件”）进行查找。

它的加载速度比Web更快，即使站点或Internet处于关闭状态也始终可用，但是Web版本始终是最新的，并且我保存的文件可能不是最新的。

我只会藏一些特别稀有的东西，并使用http://datasheetcatalog.com/用于其他所有东西。Google和其他网站的运行情况要差得多，很多时候，您最终只能获得指向转销商的垃圾邮件链接，而不是数据链接。他们的搜索还很好地显示了部分匹配结果（与Google不同），因此它可以用作解密神秘芯片上零件号的便捷工具。

如果我实际上是在积极地使用某些东西，那么我通常只打印首页或引出线（屏幕截图），所以就在手边。我有一个小的spring-clip文件夹，可以存放一些最近的文件夹。

我有两个系统。

如果设计完成（上交/交付/批量制造），我将数据表存储在与项目其余部分相同的文件夹中。通常，我可以通过与原理图上的图纸或框图中的块相关的文件夹（通常是等效的）来组织此文件夹。

如果设计尚未完成（即，我将要订购新零件），则不会保存它们。我搜索类似的内容filetype:pdf site:manufacturer.com Part-Number，它通常会显示制造商的链接，该链接可以保证是最新的，这与硬盘上的任何内容都不一样。整个“可能会更改，恕不另行通知”警告表示我不希望使用可能缺少我需要知道的重要勘误（或其他更新）的旧数据表。

如果制造商发布（并无限期更新和维护）其数据表的版本控制存储库，那将非常非常好。