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我认为这取决于您想要多少信息，以及您希望如何正式跟踪它们。听起来目前看来，所有这些信息都没有被写下来，这显然是第一个问题。但是，放下您不打算追求的解决方案的信息，充其量是对时间的最佳利用。您必须定义足够充实的想法才能记录下来。如果您开会，有十几个想法被摆在桌面上，但是有一半几乎被立即丢弃，您是否要记下这些想法是什么以及为什么被丢弃？对于可能是非常低级的分析，这需要付出很多努力，但它们仍是设计决策。
对于我来说，似乎只对那些已经完成一些实际工作的想法执行此操作似乎更直观。这样，您已经有了切实的东西，而这只需要归档到项目文件中，我希望这是您已经拥有的东西。因为此系统实际上只会为将来的项目生成参考资料，所以我认为创建一个用于归档这些资料或检修现有系统的全新系统并不是一个好主意。寻找一种将其集成到当前设计管理系统中的方法。
我要确保您拥有的一个关键是一种通过其关键参数对不同设计进行分类的方法。我对您的领域了解不多，但是我假设每个项目都必须满足某些设计参数（物理尺寸，容量，工厂类型等）。确保这些文件在某处很容易看到，以便在启动新项目时可以识别在各个方面都相似的旧项目。如果您将这些废弃的想法存储在这些文件夹中，则可以分析它们对当前项目的实用性。
但是，我也想总体上警告您不要做得太深。再说一次，我在另一个行业工作，在这个行业中项目要短得多，因此有更多的项目，但是有些产品已经以某种形式存在了数十年，其中有15到20个修订版本。维护已实施的实际设计更改的修订历史非常重要。知道过去给予客户什么，何时进行更改以及为何进行更改，这是避免重复过去的错误并正确维护旧设计的关键。但是，当您对从未被完全实现的设计进行分类时，您将在基本数据之上添加非必要数据，并且在事情开始迷失之前，您只能进行太多分类。听起来像你 重新寻找可靠的沟通和良好的经验的替代品。当这些项目易手时，所涉及的工程师必须传达所有相关信息。我知道要确保您知道所考虑的内容，但我建议您减少这种渴望，以免不必要的数据淹没您的记录。
特雷弗（Trevor）的这个回答在所有哲学上都给出了很好的答案，但是我想了解更多细节。
首先，弄清楚为什么不保留备用记录。这可能是由于预见性问题或存储（纸张或计算机）问题引起的。
在过去的某个时候，有人认为这些替代品将无用，因此被扔掉或删除。这可能是公司文化问题。现在已经确定这是一个问题，可以在全公司范围内提出。保留已创建的记录很容易。
即使原始工程师认为这些替代方法可能有用，但由于存储（物理或计算机）的成本，他们可能没有保存文档。如果仍然如此，则此问题需要立即解决。如果情况不再如此，则必须在整个公司范围内传播这样一个词，那就是保持记录不是一项昂贵的提议。
其次，看看替代比较方法。替代考虑分为两类：思想和计算。
思想比较是一些想法，它们被抛弃得足够快，以至于除了概念形式外，它们从来没有以其他任何形式表达出来。如果这些想法在第一时间被迅速抛弃，那么可能就不需要记录它们了。抹黑他们的努力微不足道，以至于他们将再次被抹黑。
实际进入计算阶段的替代方案应保持某种形式。如果是第一次进行计算或计划，则已经可以保存一些东西。即使这个想法被证明是死胡同，但工作已经完成，因此将其保存在文件中！只要注明日期，就可以引用。
做出决定后，写一封备忘录（如果不是特别要写给某人）。这样可以节省将来的时间，但是却增加了这一步骤。总的来说，这与改进的文档工作在一起。
最后，约会一切！尝试使用已保存最终记录的系统，只需在所有内容上添加一个日期即可。即使其他组织方法失败，也可以使用项目上的日期重新构建替代的顺序。
以下是我如何将白色家电，消费品和OEM制造与文档创意相关联的三种通用方法。
设计评审（NPD-新产品开发）
设计评审是另一个好的过程，可以帮助记录工程设计决策。这往往是更多的技术文档，被拒绝的想法往往没有得到很好的文档记录。在大多数组织中，设计评审是相门模型的一部分。
后端（生产中或关闭生产中）想法文档
我发现组织使用现有的变更管理系统来记录新想法。在该系统中，工程师在一个简单的页面文件中提出了该想法。这个想法将被审查并接受或搁置以备将来使用。这个特定的组织使用SAP进行变更管理，因此该系统不太适合技术基础搜索，但对他们来说却表现得很好。
总之，由于以下原因，大多数想法被搁置了
因此，它对跟踪创意很有帮助，因为解决了上述障碍后，创意便成为现实的解决方案。
参考文献：
总体上，其他人对文档提出了很多好的评论，但是我想建议一类特定的软件，这将极大地帮助您。
我发现版本控制软件对于这类问题非常有用。不幸的是，在软件开发之外并不是很常见，但是在其他领域流行起来只是时间问题。
这是一个示例：我的研究小组拥有一个大多数人都使用的Subversion存储库（一种流行的替代软件是git）。使用版本控制有助于确保某人离开后研究项目的连续性，因为与项目相关的大多数文件都已存在，以及有关他们在什么时间从事的工作以及（如果他们做得对的话）他们的工作的详细日志。基本原理。我会详细说明。
假设您的计算机上有一个包含所有文件的文件夹
提交时，所有内容都会自动标上日期（其他人称为“上载”的版本控制术语）。提交消息只是一个简短的备忘录（如Mahendra Gunawardena所建议的那样，您可能需要更长和更正式的备忘录才能做出更大的决定）。您描述了对项目文件的更改，说：“我们认为方法X不可行。我们将尝试使用Y。删除与方法X相关的文件，并为方法Y创建新的CAD模型。”
然后，如果以后您确定方法X实际上是正确的事情，并且想要挖掘已删除的文件，这并不困难。您可以轻松地将任何部分回滚到旧版本，然后从那里继续。
这种方法还有一些其他好处。首先，它使与他人共享文件变得非常容易。他们只是签出存储库（一个版本控制术语，它可能表示当前版本，也可能是所有版本），然后定期对其进行更新（有命令可以这样做）。基本上，每个人都是同步的。其次，您可以免费获得一个备份（旧版本）。话虽如此，这并不意味着您不需要保留正常的备份，只是您还有另一种选择来恢复意外丢失的文件。我强烈建议也备份整个存储库。