如何制定机械研究项目的预算？

我是目前在职场上机电工程专业的学生。我提出了一项研究建议，以开发用于自动产品处理的改进机械抓爪。该公司喜欢该提案，并希望继续进行下去，但是他们想要提案中的更多细节，尤其是预算。

在这种意义上，我有点迷茫，我不确定从哪里开始。我不确定一个原型要花多少钱，也不确定我需要多少个。我已经考虑过采用当前解决方案造成的总体损失中的一小部分，但即使是那些看起来也不合理的损失也是如此。

根据其他专业工程师的经验，制定预算的通常方法是什么。

重要的是要记住，该预算是提案的一部分；它本来就不是固定的，所以它不一定是完美的。您不必确定项目过程中将要发生的每笔费用，但是您需要证明您已经考虑，确定并可以估算项目的主要成本。

如果您还没有一个，我强烈建议您创建一个时间表（可能以甘特图的形式，您应该能够找到多个Excel模板或其他程序来创建一个时间表。）听起来像您有一个清晰明确的目标（请确保您知道“改善”的意思，尽管与该问题几乎没有关系。）但是您还需要对如何达到最终结果有一个很好的了解。

我会考虑问自己一些问题

• 这个项目需要什么阶段？（研究，设计，建造，测试等）
• 我需要多长时间才能完成每个阶段？或我可以分配给每个阶段多长时间？（如果您有一个严格的截止日期，并且您知道某些事情将花费X的时间[装运时间，特殊零件的特殊订单等]，则第二个可能更相关。）
• 是什么使我无法按时完成任务，这些事件发生的可能性有多大？（零件缺货，可能会引起问题的设计挑战）
• 每个阶段我需要什么，这会产生任何费用吗？
• 这些支出是否特别有风险，这对预算有何影响？（在组装或测试过程中容易断裂的组件，旅行成本可能会波动）

您不必对所有这些问题都有答案，但是您应该考虑它们。其中一些是天生无法回答的。有些您只有经过多年的经验才能回答。

但是，在为项目创建此总体轮廓时，您应该开始了解预算自然存在的位置。显然，您需要计划构建原型。但是这些是现成的零件，还是需要更新的东西？如果是，那么您打算如何制造它们？您要运行的测试可能具有破坏性，需要多个原型吗？这些是相当明显的问题，但请考虑一些不太明显的问题，尤其是如果您只专注于新产品。这将抢走什么样的东西，您是否需要样品进行测试？这是您正在改进的现有工具，它将获取当前的迭代版本，以帮助您更好地了解它，公司会提供它还是您必须购买？是否有其他制造商提供的类似产品可以帮助您？

基本上，您必须从尽可能多的角度看项目。我的第一点很重要，可以重申。这是一个建议，假设您有充分的理由，绝对可以在项目进行到一半时进行更改。

另外，请注意，这是我处理预算的方式，也是我过去管理或参与的项目完成预算的方式。但这可能不完全是该公司想要的。不要害怕问您的主管或您向谁提出预算的人。您是学生，他们知道，他们不希望您知道如何做所有事情。您在那里学习，所以要充分利用这一点。

我将以与Trevor不同的方式来解决这个问题。我将从物料清单和其他您需要的东西开始。材料显然是物理上的东西，其他东西则意味着您的时间和其他时间，实验室时间等。
列出所有您需要的东西，并说明您不确定的小杂碎，例如螺母和螺栓。头寸越小，只进行估算就越好。如果您需要买不起的东西，请确保进行研究，例如，如果您需要自定义的加工工作（您无法自己做）。以明智的方式对职位进行分组，例如机械化。组件，电子组件，服务等
如果只列出自己的工作时间和“内部”其他工作，而不是只列出小时数，而不是列出费用，那可能没问题-您的老板会知道如何将小时数转化为美元。列出您不确定的职位，以便您进行讨论。

这种方法的优点是，比创建详细的项目进度表更简单。缺点是您没有一个很好的图表来打动您的老板，如果您的工作涉及公司中其他人员的大量界面和可交付成果，那么详细，现实的时间表也非常重要。如果项目由您，实验室和一堆零件组成，那么我的方法就足够了。