如何安全保存纸质/硬质地图？

在决定如何从时间的破坏中安全地保存纸质地图时，我需要考虑什么？

我正在尝试了解有关存档和存储纸质地图的一些最佳实践。

人们可能需要考虑的一些事情...

• 纸张类型，尺寸，纹理，酸度，聚酯薄膜？
• 他们来自的绘图仪/打印机（使用墨水）？
• 他们是否有手绘组件（例如毛毡，钢笔，铅笔）没有被标记？
• 地图的用途（多久使用一次）？
• 当地天气（湿度，温度）？
• 它们是层压的还是应该层压的？
• 安全！
• 如何处理人员流动（例如建立目录索引）？
• 还要别的吗...？

基于上面的一些考虑，我想可以适当地保存纸质地图，例如，可以保留颜色和纸张尺寸（减少干燥！）。

背景：

我的大部分工作都涉及在地图上记录口述历史。通常使用铅笔，记号笔等绘制这些地图。然后将数据数字化，检查是否冗余，然后进行映射（简而言之）。

因此，例如，这些地图经常在以后被检索以与提议的研究或其他目的进行比较，并且某些地图被无限期地存储。

这不是一个规范的答案，而只是我的一些经验。真正的档案管理员可以为您提供更完整的答案。

纸张： 无论您是存储地图还是拥有图书馆，纸张都是一种棘手的媒介。退化问题对于地图来说更为复杂，因为气候不仅会导致纸张退化，还会导致纸张变形（翘曲，收缩，波纹，折痕，膨胀等），这将导致地图不准确。因此，对于纸张，请尽快扫描，如果需要纸质副本，请尽快将其转移到聚酯薄膜，并从聚酯薄膜进行数字化。尽量少用纸，并且不要将其存放在木柜中（酸性会损坏纸）。基于木质素的地图底材的基于木质素的存储=失败（最终-需要几年！）。

数字化： '纳夫说！您无需再（幸运的话）处理原件，并且可以处理99％的损坏。

麦拉（Mylar）： 这是传统材料，我们将大量纸质地图复制到了东西上。但是，它也不是完美的。我们将我们的地图存储在垂直的金属枫木中，这比平放（据告知）要好，但要加固地图在衣架上的孔。我们的胸部就像巨大的多孔杠杆拱锉。如果处理很多，孔会裂开，贴图会落到胸部底部，甚至聚酯薄膜也会起皱，撕裂等。

铅笔，墨水等： 它们都会褪色，尤其是在纸上。在阴凉处存储的古老格言是最好的。

悬挂，平躺，滚动或折叠： 嗯..上面的顺序是我们的偏爱顺序，也反映出空间的减少要求（由于悬挂式储物箱，您无法将物品存放在天花板上）。

文档： 我多久进入一次地图商店，然后自信地将梯子拖到最尘土飞扬的最远角落（因为那应该是地图所在的地方），所以我只能在商店里乱逛和发誓一个小时，直到我找到地图为止。一些随机的位置？边看边学！记录所有内容，对办理入住和退房变得精神病，对分类和安排存储空间持怀疑态度。每个人都会讨厌您，但是他们会快速找到自己的地图，而不会在搜索过程中损坏其他物品。听起来您的存储任务很大。因此，请找一名图书管理员或专业档案管理员（即使只是兼职）。那就是他们被训练要做的-目录的东西！你不会后悔的。另外，将目录计算机化。

鲜血： 剪纸=鲜血=纸质地图边缘上的暗红色斑点=您不能出售那些（我们的问题，尽管听起来不太严重）。

火： 这属于您的“其他”类别。喷水灭火会杀死您的地图，就像您要扑灭的大火一样快。金属柜不一定是最好的答案（令人惊讶的是，因为金属柜将热量传递到内部，并且物品仍会燃烧）。木材可以牺牲燃烧-但是在上面看到了木质素的问题...所以...我不知道答案是什么，因为它听起来像是22号木料。 ，如果您的收藏非常重要，则没有窗户和双防火门，否则，请接受一个事实，那就是您负担不起，要尽力而为，并在场外放置数字副本。

转身： 不确定您的意思是什么，但是我们过去经常出售很多存储的地图。这意味着地图存储区中的流量很大，处理也很多。考虑一下在爬梯时举起高架子的大平板纸而不撕裂它们的人体工程学...现在考虑您准备接受什么程度的浪费，因为如果这是您的存储系统，这是不可避免的（请参阅“血液” ）。

地图的目的： 嗯...常识可以在这里帮助很多。将高使用率的物品多份存放在门附近。将顶部架子和后角保留给较少使用的东西。通过您的商店的流量=损坏+手指发粘的热气腾腾/多汗的身体。限制损坏的可能性。

我的经验不足。

有趣。我对此没有经验，但是建议您将它们全部扫描，以防万一。可以在发生灾难时重新打印高分辨率扫描，并且易于在多个位置存储/备份。