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在GeoRabble的旗帜下,我们在澳大利亚的6个城市和南非的两个南非城市取得了成功。它的“关于”页面描述了GeoRabble如何“自我组织”的过程,我们很乐意尝试并帮助您获得成功。
使GeoRabble成功的一些因素是:
GIS Professional的定义正在扩展,以包括与地理空间合作或对地理空间充满热情的任何人,包括Web开发人员和其他非传统的地理用户-因此,您始终可以获得有趣且多样化的演示文稿和参与者。
由于没有推销活动或议程驱动的演示文稿,因此讲座和社交活动是开放,包容的,更重要的是,它们是真实的。
非正式的环境(即酒吧!)
没有会员费,也不需要加入。我们收取少量赞助,以支付我们的最低费用。
我知道其中一些已经在其他帖子中介绍过,但是值得重申。这是组织成功的用户组的关键:
您的专业网络。用户组中最重要的部分是每个个人的专业网络。您需要在专业和教育水平上进行个人互动。通过与您的直属同事取得联系,要求他们这样做。在区域区域中通过LinkedIn.com与您和其他联系人联系。向已经存在的任何区域用户组电子邮件列表发送电子邮件,让他们知道您正在建立一个新的用户组。
通讯。有办法与您的目标受众(和新受众)进行交流。 Meetup.com,Facebook和许多其他服务提供了为他人创建活动以供RSVP参加的方法。
了解听众。组织用户组的困难之一是参与人员的主题和技能水平广泛。讨论或演讲要简短有趣,以使每个人都感兴趣。使用SurveyMonkey.com之类的内容来确定您的受众最感兴趣的内容。
组织。定期安排会议时间和地点。
也许您会在每个月的第二个星期二的午餐时间或6:00碰面,但是要这样做,以便人们可以围绕它计划时间表(如果愿意的话)。没有什么比不知道何时召开下一次会议更令人沮丧的了。在第一次会议上,让小组讨论并确定最佳会议频率和时间。您甚至可以使用Doodle.com之类的工具来帮助自动执行该决定。
有正常的聚会场所。无论是一个组织要主持所有会议,还是要更改位置,请确保每个人在离开上一个会议时都知道下一次会议将在哪里举行。
参与。与其经常有演示者,不如定期召开活动,使人们可以从事项目并与他们通常没有理由合作的人们互动。诸如Hack-a-thons,本地OpenStreetMap映射方,OSM人道主义数字化项目或其他此类活动。有时,只是让会员使用精益咖啡或“非会议 ”概念来计划他们的会议。
联网。为个人提供足够的面对面交流时间,以结识新朋友,请主持人解释一些事情或聊天。当然,大多数人都想学习新东西,但是他们出现的主要原因是某种意义上的联网。也许他们正在寻找新工作,寻找遇到困难时可以求助的人,或者他们只是一家一人的商店,只想和其他了解我们所做的不只是拍精美照片的人交谈。
异花授粉。也许您的小组想了解有关某种编程语言或数据库的更多信息(例如)。如果您在本地还有其他非GIS用户组,请点击其成员资格。您不仅可以让一些专家就您知识有限的主题发表演讲,还可以找到一些新成员。通过返回该小组并向他们传授一些GIS知识来做出回报。
最后,让它变得有趣!没有人愿意在工作之外参加又一次无聊的会议……他们可能会去参加很多工作。考虑在会议之前,之后甚至在会议期间去酒吧,啤酒厂,咖啡厅,比萨饼店或类似的地方。
尽管这并不是与该表格有关的技术性问题,但我认为这是一个非常好的问题。我将如何开始使用社交媒体的力量。首先创建一个Google Page和Google Group。如果您希望与您所在的地区有成员/成员,请向他们发送加入请求。现在,您将拥有一些形式,以及一种交流的方式。
您要做的一件事是确定小组的任务和宗旨。您是否想分享想法,下班后,获得资助,拯救世界?我建议为您的小组建立组织结构。如果您打算在任何庄园正式开业,则将需要召开半定期会议并制定议程。我会在小组中安排一些角色,例如总裁,副总裁,司库(如果您打算处理金钱问题)和个人做会议笔记。
此后,您可以做很多事情,但这取决于小组的目标。您可能想与当地组织(例如学校,学院,大学,政府,企业,环境机构等)建立联系/联系。但是同样,这取决于小组的目标。
要启动GIS组织,实际上需要完成两件事:
网络:与私营部门相比,目前公共部门GIS员工的比例更高。因此,建立GIS网络的尝试应集中在这些员工的包容性上。以我的经验,电子邮件列表是构建此网络的最有效方法,因为不是每个人都可以随时访问社交媒体(例如在工作中)或选择不成为社交媒体的一部分。
集中的会议地点:您需要一个可以开会并以最佳方式进行演示的地方。GIS演示文稿构成了该地区GIS会议的大部分。
可能会吸引最多公共和私营部门GIS专业人员的最有效的GIS组是通过区域政府级别组织的。在美国,这通常是大都会规划组织(MPO),例如政府理事会(COG)。在其他国家,可能存在与地方政府相当的组织。
这些机构可能已经可以访问GIS专业人员的联系信息,并且几乎总是将其位置提供为会议区。使用此方法将为您带来更多合法性,并吸引更高素质的人。以这种方式进行的常规GIS会议可能需要进行半天的演示,在附近的餐厅享用午餐,然后再进行半天的演示,然后在酒吧进行社交。如果得到政府实体的正式认可,人们可以从其雇主那里得到报酬参加微型会议。
如果这是您要寻找的GIS小组,那么我将与地方政府实体(如果没有MPO,则可能是您所在的县城)联系,并找到愿意为您提供网络访问权的人您需要(可能只是电子邮件地址列表)。市政厅和政府大楼是GIS小组的绝佳聚会场所。
我对GeoMeetup非常幸运。我们的邮件列表中有1300多个“ geogeeks”,每次我们遇到100到200多个人时。
我同意其他人所说的许多观点...所以让我为您提供一些我已经采取的其他方法。当然,请允许我说它对我们有用,但并不一定意味着它对您来说是正确的。这确实取决于您的听众。
GeoMeetup围绕地理开发人员。这意味着某些人在第一次会议中感到不知所措。对我们来说没关系。我们希望对话能很快地进行技术交流,从而吸引喜欢这些话题的人们。这是您必须考虑的权衡。
我宁愿没有GeoMeetup,也不愿与“如此”的演讲者按计划安排时间。这意味着我们的时间表不一致(从每月一次到每3或2个月一次)。如果您查看我们过去的演讲者名单,您将理解我的意思。这些与其他非常成功的组织的运作方式背道而驰。一致性确实有其好处。同样,这取决于您的目标。
开始之前,我们始终会提供至少30分钟缓冲的食物和啤酒。这样一来,人们就可以彼此聊天。大量的对话由此而来。
我们通过将其作为公共论坛来启动GeoMeetup。每个人都有机会向小组中的其他所有人发布公告。一开始有些人很害羞,但是一旦看到其他人这样做,他们就会立刻放开害羞:)
避免公开宣传产品(以及这样做的人)。这是困难的,因为从本质上说来,关于一家私人公司,这将是某种程度。不过,作为组织者,您的工作是检查演讲者,并确保您声明对话的内容应针对特定的受众(在我们的情况下,目标受众是“地理开发人员”,而不是“潜在用户”共享应用程序”)。
让它变得有趣!我们有点嘲笑我们的演讲者。我们打扰并提出问题。我们在最后给出价格。我们最后去一个酒吧。娱乐使敬业的人们受益!