非设计师如何学习批准打印版式？

我不是设计师，我是科学家。我用Word或LaTeX撰写论文，会议组织者给我提供了一个带有字体的模板，以及诸如“图形标题位于图形下方，表格标题位于表格下方”之类的规则，等等。我在此模板中提交了一篇论文，已审查。如果被接受，我会将论文（允许小幅修改）作为pdf文件提交给诉讼发行人。提交系统在接受文件之前会进行一些非常粗略的自动检查（嵌入的字体，页数未超出限制）。有时，有人会查看文件，如果发现任何问题，会给我发邮件。对我来说，总是有问题。

我不是一个整洁的人。我不仅不纠正这副错位的图片，甚至没有注意到它有问题。因此，我不会在文件布局中发现外观错误。我只寻找非常大的东西，例如是否有半页的空白，以及ACM布局中的两列是否在最后一页对齐。如果没有，我提交。然后，总是会收到要求修复诸如距表边缘1毫米的桌子或隐藏在图形后面的线的底部四分之一之类的请求。这浪费了我和等待我的发布者的大量时间。

显然，我需要学习如何更好地进行外观设计（这是否有真正的用语？），但是我不知道从哪里开始。是否有类似清单的内容可以教我寻找什么？你能指出我一个好人吗？我猜可能有成千上万的错误，但我可能陷入了最常见的新手陷阱，因此，即使是最简单的已知“问题区域”列表也将有所改进。如果有一些关于外观，技巧的一般准则，甚至是可以带我的pdf指出不一致之处的简单工具（但请不要使用内置检查的重量级设计包），我很乐意也听说这些。

编辑：我确实将文本与最终的布局。我的教授之所以坚持这一点，有几个原因，主要是因为页数有严格的上限，因此我们必须判断每个修订版（每周2-3个修订版）的每章和子章节的长度，以确保最终文本将适合。此外，我直接在Word中制作了许多图形和几乎所有表格。在这种情况下，不进行最终格式化就构成内容的效率非常低。

您一直在要求一份清单，所以让我为您开始一份清单。我什至将其作为Wiki，以便其他所有人都能受益。

• 标题使用正确的字体和大小。
• 输入的字体和大小正确。
• 没有图像或表格违反边距。
• 标题和文字之间没有多余的回报。
• 没有半页空白。
• 分页符不带单词连字符。
• 查看每个图像或表格的顶部，左侧，右侧和底部空白，这会破坏文本的流动。文字被剪掉了吗？图像中是否有任何文字或文字被截断或不可读？
• 每个图像或表格都有来源吗？
• 有标题吗？格式正确吗？
• 有页脚吗？格式正确吗？
• 检查分数字形，以确认它们是分数并且没有损坏的定点符号。（除非您在此处做笔记，否则您可能必须在整个文本中浏览一下。）

当你知道这个词时，跳进去，帮派。

这是一个难题。您要的是一个清单，其中包括所有内容。答案实际上是“没有”，没有检查表，“没有”的DTP软件不能帮助您：DTP软件被设计为开放式和非刚性的。

这就是说，你的理想清单将是具体的模板指导方针和所有你可能不得不修正过去的事情的清单。

我想您是在布局纸张的同时对其进行排版的。这很可能是您的问题。如果您将其编写为具有最少样式或没有样式的正在运行的文档，并且在内容固定后，然后使用多次通过中要求的样式（在每次通过中从上到下执行一次操作）“对它进行组装”以获得具有较少不一致的样式化文档。

您为什么不查看最近提交的五到十条记录，记下某人标记的所有错误，然后将其变成清单？如果最后四篇论文中有三篇的表格漏出了页边距，则说明您完成工作并打印出校样时，必须用铅笔在文本的右边距下画一条线在每个页面上查看是否有任何表泄漏。

标准清单可能包含什么都没有关系。您可能犯的错误很重要。

根据您的评论...

我不确定最终外观，会议组织者决定。但是，他在批准内容后看不到该论文。有一家出版商，他将所有贡献合并成一本书，称为“论文集”，并负责印刷，但是他不允许对我发送给他的文件进行任何更改，甚至不能删除在标题-他必须告诉我行在那里，而且我必须发送新文件。

...听起来好像已经完成了某种生产过程。我建议您与会议组织者和发布者交谈，以了解他们是否有编辑和生产打样指南。

除此之外，由于您是负责布局并证明自己的工作的人，因此您有责任尽一切努力确保布局一致且正确。为了帮助您解决此问题，我建议您找到一个精通LaTeX的页面布局程序，该程序利用对象，段落和字符样式表来帮助您保持一致的外观。如果您无法做到这一点，那么我建议您询问发布者，他们建议谁为您证明您的页面。

要回答“非设计师如何才能学习批准打印布局？”这一特定问题，最简单的答案就是实践。从您的出版商，教授或对内容保持编辑控制的任何人那里获取一套编辑和设计指南，并反对这样做。您将永远不会发现自己做错的一切，但是，无论您执行多少次，让校对者为您复习文档始终是一个好主意。