您如何管理物理设计项目的样本？

当设计师创作作品时，越来越多的“样本”开始堆积。

对于数字项目，维护过去的项目库非常容易。它只需要一个专用的硬盘驱动器和一个备份。

但是，通过物理项目，样本的收集量可能会很大。我已经开始考虑燃烧几堆样品。

• 您保留物理样本吗？如果是这样，您每个项目保留几个样本？

• 您将它们保留多久？您保留所有项目样本还是仅保留您认为“最佳”的样本？

• 您如何存储物理样本？您是否担心随着时间推移而退化？如果是这样，您如何应对？

• 我曾考虑过拍好照片，然后保留照片而不是碎片。是否必须拥有实际的实体零件以便可以握住并感觉到？

在我以前的工作场所，我们有两种样本，我们对它们进行了盘点：

1. “碎片”样本。向潜在客户展示的投资组合类型作品。
2. 生产样品。特殊运行，问题颜色文件，长期运行的项目等。

吹牛：

对于“ Brag”样本，我们尝试在所有类别的当前和令人惊叹的作品之间取得平衡。就像任何投资组合一样，如果您的最佳作品来自十年前，那就表明它处于停滞状态。我们尝试将所有样本保留在去年以内，除非是壮观和/或知名的项目。

由于某些项目的物理尺寸很大，因此每个部分的保留量不超过几个。

生产

生产样品是另一笔交易。我们有一个巨大的3英寸纸板芯架子（约200个），用于存放样品，还有一个用于存放硬质材料的架子。这些芯子用工作号和最后修改日期以及其他任何相关信息手动标记。刚硬的示例与卷具有相同的“块状”贴花。

除非标记为长期，高再/附加运行潜力项目，否则通常在2年后清除生产样本。

这两个系统的关键是必须优先考虑。如果有人一直在控制之下，则每月只需要1/2个小时左右就能保持控制。一旦被忽略6个月或更长时间，跟上它就成为一个耗时的噩梦。

我在一家为有大量实物样品的公司（例如裁缝店和高端时装店）提供存储服务的公司里工作。我们经常在时装季期间存储大量他们的材料样本，它们的一般做法是：

1. 将其记录在带有材料影印件的标准化描述模板上
2. 有我们拍的照片
3. 坚持特定时间段（通常是时尚季节/年份）
4. 时装季结束后要求我们销毁它

因此，根据这一行动方针，我的答案是肯定的，记录下来，坚持下去，直到绝对没有机会需要它，然后销毁它。

唯一的其他选择是存储它，从长期来看，这可能会变得非常昂贵。

我可能应该说一下为什么要销毁它，尽管唯一的真正原因是它不能被复制，或者因为它从未被创建为真正的产品。

话虽如此，如果您喜欢它并为此感到骄傲，那么您肯定应该至少保留一个存储空间。

如果它足够“酷”或“有趣”，可以作为对未来潜在客户的赠品，请尽可能多地保留。我为一个每个人都喜欢的客户制作了一个弹出式拼凑的汽车零件，以至于我最终只剩下一个样本。哎呀。

否则，您保留的样本取决于您如何向客户展示您的工作。在向您展示作品时，最好将印刷品分发给客户，因此，如果您为之骄傲，那我将尽可能多地保留样品。

但是，如果更多是为了后代而不是征求作品，我建议您花一些时间并为您的作品做一些高质量的摄影。

整个年度，当我制作自定义婚礼时，我都有一个微缩版本。新娘和新郎改变了很多主意。这导致了很多样本​​。

您保留物理样本吗？如果是这样，您每个项目保留几个样本？

是。当客户的帐户处于活动状态时，我会保留每个示例。我发送/显示了每个文件的副本，在文件中有物理副本，并有数字副本（显然是psds等），还有打印的样本的图片（正面，背面，内部，外部）。在该业务客户中，几个月后通常会回头匹配固定资产，例如感谢卡。我倾向于保留他们选择的最终设计方案的副本，但也保留所有有重大更改的样品的物理副本。对于一年半以上的客户，我将保留最终的物理样本，仅保留我认为值得我们展示的样本。

您将它们保留多久？您保留所有项目样本还是仅保留您认为“最佳”的样本？

最终产品，永远。几乎。如果它们被认为足以制造该范围，它们将成为其中的一部分，直到出现“更好”的东西。我们还将在客户文件中保留实际的最终产品。除非认为样品有价值或以其他方式有用，否则样品将被丢弃。

您如何存储物理样本？您是否担心随着时间推移而退化？如果是这样，您将如何应对？

由于我所做的事情的性质，我们只是将固定件放在文件袋中的塑料袋中。它不需要世代相传，我们会保留任何必要的数字副本，以便在需要时重新创建该作品。但是，如果您担心随着时间的推移会导致性能下降，则可以考虑采用几种存储方式，并选择最适合您的存储方式。

我曾考虑过拍好照片，然后保留照片而不是碎片。是否必须拥有实际的实体零件以便可以握住并感觉到？

这取决于它是什么。例如，一张海报上的图形和一些文字可以在150gsm的白色非纹理纸上使用，您无需提供物理示例。但是，好奇的虚拟珍珠收集器（300克/平方米，可能会折叠在每个角落的纹理邀请）上，有一条珍珠坐在一条缎带上以密封它，并吐出五彩纸屑，营造出梦幻般的浪漫体验，客户需要了解一下这种形式，以便客户理解它比屏幕上的内容“更多”。不熟悉设计的人很难想象最终产品的外观。如果仅供参考，那么保留带有完整注释的摄影日志和适当的文件以重现作品是没有问题的，但是如果您希望客户做出决定，

如果您还没有的话，我强烈建议您拍摄一张照片，并在每张照片上写一些严肃的笔记。即使您对设计不偏不倚，也值得为每个重大更改复制一份硬盘，以免损坏零件或确定已选择深海蓝色而非天蓝色的客户。

这些是我的想法，希望对他们有帮助。不过，无论如何，都应拍照留念-从活跃的客户开始，因为拥有多种参考和娱乐手段对于他们的事情至关重要。关于您自己的个人项目以及您认为不适合存储自己认为值得的样本的方式，这完全取决于您:)

几年前，当我所有的样本都被销毁时，我学到了教训。因此，这有时使我有点过度保护。

我要做的是来自当地办公用品商店的垃圾箱。我把它们堆满一个柜子，每个样品都装满。这些往往会在一两年内慢慢填满，然后我又得到另一个垃圾箱。但是，经过足够的时间后，这意味着我存储的存储量可能超出了我的需要。每隔几年，我都会浏览旧的垃圾箱并修剪它们，以确保我只保留值得记住（或声称）的东西。

我将“吹牛”样品放在柜子中存放10-20以便于取放。

我还拍摄并创建了大多数项目的数字模型，以便于使用和访问。我大量使用BoxShot软件（无隶属关系）来创建传统扁平作品（书籍，摘要等）的3D表示。但是如果摄影效果不错，我更喜欢实际照片。我已经在过去的5 - 7年发现有个优秀的数字表示是远远高于具有物理片我更重要。

创建某些事物的数字表示可能是一项艰巨的工作。还有其他事情，如果不处理，就无法传达。但是，五年前，我的样本可能是90％的物理样本和10％的数字样本。今天是50/50的比例。

这些年来，我有一堆印刷的小册子/报告/等，老实说，不要经常碰这些。我时不时地开始清理并扔掉更多与我当前设计风格无关或具有多个副本的副本。

我将这些记录保留为个人记录，并向潜在的新客户炫耀，但近年来，我觉得在网站上展示自己的最佳作品并拥有一个带有完整PDF的Dropbox帐户将其发送给潜在客户更有用。

当我确实要在会议中介绍其中一些项目时，它仅次于会议范围。潜在客户从未花太多时间详细检查这些样本。他们将很快洗牌几分钟，仅此而已。

目前，我生产的产品中约有50％从未经过专业印刷，而我将仅提供具有良好分辨率的纯网络PDF。另一个仍然打印我很多工作的客户在另一个国家/地区进行打印，所以我从没看到实际的实际物品。

因此，可能有一天最终会破坏一切！:)