适用于自由职业者的离线计费软件


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我使用的计费/发票/时间跟踪软件iBiz不再受到其制造商的支持。我是自由职业者,所以我需要允许我执行以下操作的软件:

  • 追踪工作时间
  • 跟踪工作任务
  • 自动填写任务费率(并非所有任务的小时费率都相同)
  • 添加关于工作的注释
  • 放入固定费用商品
  • 组织客户,最好是允许我在公司中有多个联络点
  • 生成发票
  • 记录付款并将其记录在发票中
  • 使用徽标自定义发票
  • 生成纳税季节的收入报告

成本不是一个大问题,尽管我宁愿不花几千美元。

不希望在线或基于云的内容。我想要我可以一次购买并下载一次的东西,并且可以离线使用。我不想支付订阅费。我不想要一个网络应用程序,因为如果该公司消失了,那么我所有的记录也将消失。

您有什么建议?您对软件有什么经验,为什么要推荐/反对该软件?

我在美国使用Mac,因此该软件必须与Mac兼容。


所有供应商都希望走云路线,尤其是在小型企业领域。主要是因为小型企业在升级时间上表现如何。曾经免费提供的销售支持对该行业不利。寻找开源,通常比较少交钥匙。
joojaa 2014年

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我在寻找最佳的非云软件时遇到了同样的问题,我在Billings成为基于云的系统之前就使用了Billings,并发现它很棒。但是现在我不得不升级到新的基于云的系统,并按月付费,除了麻烦,我什么都没有,除了备份/同步外,我还曾经将所有发票保存到我的机器上,但是现在我所有的发票/财务记录不过是世界另一端的数据。云系统只是一个裂痕!当某些问题出了问题时,您就塞满了(没有桨的小河),因为我发现了第一手资料……
Sketcherman 2014年

Answers:


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煎饼不基于订阅,一旦您购买,它就是您的。您确实需要将其安装在您(或一个)服务器中,就像常规网站一样,但是您实际上并不需要编程(如另一个答案中所述),只需要一些在线空间即可。您还可以创建一个本地服务器-这需要一些阅读和实现,但是按照说明进行操作并不会很复杂。

好消息是,您可以定期备份和下载您的信息,只有您有权访问您的数据,而不能访问某些第三方。但是我没有用过,所以我不敢一辈子赌:)


我使用Pancake并提倡使用Pancake。@ yisela描述在本地运行它是必经之路。
2015年

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收获一试。

我的自由职业需求不是很大,但几个月来,我一直很高兴为他们提供12美元/月的服务。它们具有大量功能,大量应用程序,并且与大量3rd Party集成在一起,等等。

免费试用和有限的免费套餐;值得一试。


它在线上,不是吗?我真的不想基于云。
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum

他们的iOS应用声称具有一些离线功能以进行时间跟踪。Mac应用程序不允许您在离线状态下启动或停止计时器,但是如果您失去连接,它将运行。但是,是的,如果您想脱机处理报告和东西,那不是您的选择。
布伦丹2014年

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我建议使用Replicon进行帐单,发票和时间跟踪。任务和项目管理也是公司的唯一组成部分。它是用于整体业务管理的通用解决方案。


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只有在云中?没有实际的程序可以下载吗?当公司消失时,我所有的信息怎么办?因此,当他们被Target / Neiman Marcus等黑客入侵时会发生什么?
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum 2014年

是的,Replicon是基于云的,我不认为它会消失。我已经使用它们大约三年了,是的,我所有的时间,费用和产品数据都存储在云中,但是最好的是,这些数据一直可供我使用,而且我的服务器从未遇到任何问题。即使我无法访问互联网,我也可以填写我的时间,费用和项目数据,一旦连接到互联网,这些数据就会存储在云中。我不确定其他工具,但是我的大多数工具都是基于云的,由于零维护和安装以及相关的麻烦,我更喜欢它。
user65831 2014年

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我已经在这一方面来回了。一方面,我喜欢云应用程序的无处不在。另一方面,我讨厌订阅模式的长期费用。

对于支持大量时间跟踪和计费功能以及某些报告的本地桌面应用程序,我将继续使用OfficeTime。它不是完美的,但是可以完成工作。

但是,它不是适当的项目管理应用程序。对于具有适当级别的标记和过滤的简单任务跟踪,我更喜欢RememberTheMilkTick TickTodoist


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您的清单上的所有项目都可以通过Freshbooks以及出色的api,第三方插件和移动应用程序很好地完成。示例:跟踪时间-手机应用程序记录时间,您可以选择哪个客户端和执行哪些任务,完成后,您可以选择根据先前存储的固定费率或小时费率立即创建发票或添加自定义费率。然后可以选择通过电子邮件和实物邮件立即发送,也可以另存为草稿。有太多功能要提,但是它的设计和开发确实不错,值得一试。


仍然乌云密布。:(
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum

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哦,哎呀,不知道那是反对。我个人更喜欢辅助功能。
Brian Dillingham 2014年

我对云的问题是(1)我不是购买软件而是出租它,我对此表示不满(2)云软件可能会在没有任何通知的情况下消失,然后我被困住了(3)云更容易被黑客入侵比我的计算机要好,我可以选择从互联网上拔掉它。
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum 2014年

所有公平点=)
Brian Dillingham 2014年

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实际上,我对Fanurio进行了相当大的试用,并且非常接近。它可以满足我的大部分需求,尽管每年需要为升级和技术支持收取“维护费”(这并不合理)。

最终,我对在任务列表中输入我需要的详细信息所需要的点击次数感到非常沮丧–在iBiz中,它是一个;在Fanurio中,它是三到四个-为了查看这些注释,我必须下载一个非公开的beta版本才能使用该功能。要使票据显示在发票上也很复杂,因此我暂时搁置了试用版。



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我用Grandtotal的估计和发票,并与工作时序实时跟踪同一公司。它是一个桌面软件,非常简单,我用它来生成可以转换成发票的估算值。您可以从Mac通讯录中导入客户端,并将更多联系人添加到客户端。这会增加发票编号。自行设置到期日期和未结清发票的提醒。它的基本,但这就是我喜欢的东西。

也可以:估算/发票上的不同费率,注释和自定义字段,添加付款,自定义徽标,报告。

我认为它的弱点是时间跟踪部分,这让我感到很奇怪。它可以工作,但是其他人做得更好(例如Toggl)。它可以使用“事物”之类的第三方应用程序,也可以使用在线跟踪时间来减少发票时间。


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我在同一条船上。

这是我正在查看的几个应用程序。我仍在评估它们,因此我不能直接推荐任何东西,但是您可能也要评估它们。

  • 利润培训似乎是一个体面的客户和工作跟踪者。乍一看,在“启动和停止”作业计时器前面并不那么容易。但是可能。

  • 工作上似乎具有更轻松的时间跟踪功能,但在工作/客户输入方面也有些过于复杂。

没有使用任何发票应用程序(它们都不会输出到纯文本电子邮件),因此我没有评估应用程序中的任何发票功能。请注意。我无法评论这些功能。

这些都是应用程序,而不是基于云的订阅。

没有太大的帮助 ...

Fanurio是好的,但因为它是在斑点和力量我的工作笨重认为正确的,而不是适应我的愿望。因此,截至2016年2月下旬,我已经编写了自己的PHP / SQL应用程序以在本地Web服务器上运行。这使我可以完全根据需要创建,编辑和组织事物。

  • 实时,自动更新项目状态的日期应接近截止日期
  • 逾期发票通知
  • 按项目类型,客户等计算收入
  • 自动数据库备份
  • 基本上需要进行任何自定义。

我意识到这对其他人绝对没有好处。但是由于缺少可用的,非基于订阅的客户端和帐单跟踪软件,因此这是必要的。

如果我知道任何关于得到一个PHP / SQL网络AP到产品的形式,我会打包等。不幸的是,我不在那个领域,应用程序的创建远远超出了我的想法。


劳伦(Lauren)似乎已经尝试过Fanurio,基于她对同一问题的回答。graphicdesign.stackexchange.com/a/53218/408
Hanna

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因此,我可能终于找到了答案!在iBiz论坛上,Oranged.net推荐了Studiometry

它具有云版本,但是您不需要使用它。您可以下载一次该软件,然后离线使用它。它与Mac兼容(具有漂亮的Mac界面),并且具有大量的视频教程。我认为,您可以试用30天的全功能。

到目前为止,即使在略有不同的位置和格式下,我也能够复制iBiz的几乎所有功能。Studiometry具有“导入iBiz”功能,该功能使您可以直接从iBiz数据库中导入所有内容,这非常有用,并且他们的技术支持非常敏感。发票模板非常可编辑,几周后发布的新版本有望提供改进的模板编辑器。

在一个任务中输入信息全都在一个窗口中,包括详细的注释。而且有可能获得一张发票,该发票将详细信息正确地放在上面,而引起的麻烦很小。

它还与最新的Mac OS兼容,从而解决了我的另一个(新)问题,即iBiz仅适用于OSX 10.11。


谢谢您的再次访问。由于这个原因,我仍然在OS10.10上(并且iBiz仍然有效)....但我正在盯着年底之前可怕的升级到10.12的想法。我的自定义PHP Web应用程序仍然可以使用,但是,它不可避免地不如iBiz方便,并且无法找到改进的时间。
斯科特,

@Scott我已经把Studiometry踢了一个星期,整个十一月我都在做两次簿记工作,以真正地完成它的步伐。它不是一对一的替代品,但是到目前为止,它比其他任何产品都更接近。
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum'3

嗨,Lauren ... FYI ...今天刚刚升级到10.13 ... iBiz 2的运行效果很好。有一些非常小的显示问题(日期列太窄且无法扩展-但显示MM / DD / Y)-我确实从我手动复制了文件-包括〜Library / Application Support中的“ IGG”文件夹以前的安装,而不是尝试从dmg安装。我没有按照进度进行操作,但是经过粗略的检查,它似乎还不错。
斯科特,

@Scott真高兴!我想我仍将切换到Studiometry,因为我担心iBiz不受支持,但是我很高兴听到它为您工作。:)
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum

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我已经从该站点尝试了许多应用程序。大多数提供您正在寻找的大多数功能,有些缺少一些功能。也许一两个都拥有。大多数要求您具有某种形式的Web托管或本地php和mysql。


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Zoho发票可能是可行的解决方案。但是,它是一个Web应用程序。它提供了您提到的许多要点。“标准”定价选项为每月15美元。您还可以访问其他一些Zoho 商业应用程序协作应用程序生产力应用程序。还有一个“永久免费”选项,仍然提供核心功能。在花钱之前,我会尝试一下。

虽然我在Zoho Invoice方面的经验有限,但它对于我的时间跟踪和发票需求非常有效。此外,Zoho还为其产品提供iOS和Android应用程序。到目前为止,我对Zoho Invoice的(Android)移动体验也感到非常满意。

祝好运!


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我一直在使用OfficeTimer员工时间跟踪软件来制作时间表和发票,对此我感到非常满意。而且,它的定价合理。它具有自由职业者想要的所有功能。


再次...这是基于Web的软件,并且每月收取订阅费。我希望我可以购买一次,然后下载一次,即使离线也可以使用。
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum 2014年

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您可能要检查快速发票

除了所有基本的发票功能外,它还具有自动化工具,可以自动为您的客户开具发票,甚至发送付款提醒。


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谢谢,但是再次...它是基于云的。我希望我可以购买一次,然后下载一次,即使离线也可以使用。
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum

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我会使用数据库。我熟悉MySQL,所以我会使用它。您可以将phpMyAdmin用作有效而强大的前端,因此您甚至不需要编程(或购买)一个。MySQL和phpMyAdmin都是免费的,并带有许多网站空间,因此您可以从任何可以访问Internet的地方访问“计费软件”。或者,您可以将其本地安装到计算机上(并在必要时同步数据库)。

您只需要创建一个脚本来创建发票,但这对于一个熟练的程序员来说将是一个半小时的工作。甚至我下午也可以用PHP或Python一起破解它。

整个解决方案是完全免费的(如果您自己编程脚本),可以高度适应您可能不断变化的需求,并且它将永远有效,并且在公司关闭时不会死于您。


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Zylot是我推荐的用于开票和开票的软件。不确定哪种工具最适合跟踪时间,但我个人使用定制工具来进行跟踪。

当我为中小型企业工作时,我通常更喜欢免费工具(但不是开源的-只是因为它带来的痛苦),并且我们最初不(大量)投资任何软件。Zylot是完全免费的,我喜欢该软件的工作方式。

此外,我找不到任何其他免费且有效的官方和个人计费软件。


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我不相信这要求用户“注册”任何软件任何东西 -演示,免费帐户,甚至简单地看价格是什么
斯科特

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还挺听起来像垃圾邮件在这里
DᴀʀᴛʜVᴀᴅᴇʀ

@Scott,不确定您在说什么,因为这是一个免费软件。如果您担心注册,也不会来过这里。每个网站或软件都需要注册,这已经变成了“吃饭之前要清理自己”的东西。
Latha Sreenivasan 2014年

@Matt,虽然我在该线程中看到了很多“ REAL”垃圾邮件,但不确定您是如何得出我的评论是垃圾邮件的结论。无论如何,您是主持人,可以删除我的评论,因为我对此没有任何问题。
Latha Sreenivasan 2014年

嗯...但是注册后才能看到关于该产品的任何信息都不是标准的。99.9%的软件我都可以观看演示并查看价格,而无需“注册”。在我成为客户之前询问我的信息,如果您问我,那会有点蛮力。我真的不想将我的电子邮件添加到垃圾邮件列表中只是为了查看产品的成本或工作方式。
斯科特
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