Letter或A4:哪个是更明智的默认设置?


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我有一个文档,期望收件人(或可能)自己打印。目前尚不清楚大多数用户是美国还是非美国用户,因此对于信纸或A4纸没有明确的偏好。

假设我不知道有多少收件人希望收到信件,有多少收件人希望收到A4,那么对PDF使用更合适的页面大小是什么?

换句话说:这将减少用户的麻烦:

  • 使用A4纸打印信件尺寸的文档

要么

  • 使用信纸打印A4尺寸的文档

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有多少来自美国的受助者,并且主要从事与美国有关的资料?
einpoklum

我还会考虑谁在打印,使用非标准格式可能会增加您的成本。
好奇

听众在美国和非美国用户之间的分配相对平均,因此没有明显的多数。该文档以PDF格式分发,但是它的本质是许多用户使用桌面软件自行打印,以便他们可以快速参考该文档。
Scribblemacher

Answers:


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我发现最好将字母高度和A4宽度作为目标-即最低的公分母解决方案。


2
这使我成为节制论点。它完全满足任何人的需求。
wchargin

3
完全适合吗?不会。但是它会同时适合两者,就像宽度小于A4且高度小于字母一样,这两种尺寸适合。
汉娜(Hanna)2014年

1
与适度论证相反。在这种情况下,它确实满足了这两种需求。
2014年

是的,这种折衷的唯一代价是高度或宽度上会有更多的空白-几乎不是主要的代价。+1
user56reinstatemonica14'9

这个解决方案是开箱即用的,我从来没有考虑过!我已将页面大小设置为595x792pt,并测试了打印字母和A4的实际大小,并使用了Acrobat中的缩放功能,结果相当一致。我觉得应该有一个“陷阱”(除了已经提到的空白),但是我还没有找到。
Scribblemacher

27

除非您有非常强大的美国偏向客户群,否则请使用A4。A4是国际标准,而Letter仅在美国和加拿大使用。

斯科特声称,“使用A4归档系统的人将较小尺寸的字母装入系统也没有问题”,因为Letter比A4(210毫米)宽(215.9毫米)。


2
(在加拿大也使用字母)
sixtyfootersdude 2014年

3
“以美国为基础”还是“以美国为基础”?
米科

@Mico在德国,我们非常偏向美国,但仍然更喜欢A4 ;-)
Uwe Keim 2014年

@Mico“美国偏向”,即美国人口比例“高于平均水平”。(无论那意味着什么。)
David Richerby 2014年

@UweKeim -我是一个美国公民基于在瑞士,而且我永远困惑之间是否使用A4或Letter尺寸的纸张......
美香

9

A4不适合字母。但是我相信你知道。

最后,对于使用信纸大小的文件系统的人,A4由于其额外的高度而带来了问题。必须折叠页面以适合页面大小,或者必须使用合法的尺寸归档。

但是……使用A4档案系统的人将小字号放入系统中不会有问题。


虽然这个问题更多地是关于用户将页面尺寸缩小以适合其区域设置的问题,但实际上,如果用户可以使用两种尺寸的纸张,我实际上都没有考虑过物理归档。
Scribblemacher

4
因为归档“太高”的纸张是不可能的,而归档“太宽”的纸张却是微不足道的?
David Richerby 2014年

3
我可以保证必须处理这些问题的人(居住在美国的欧洲人)将信纸装入a4纸保护器中不会产生非常令人满意的结果,并且您通常希望将其折叠。我的意思是您可以安装它,但是很难进进出出,之后很难读取,因此您什么都赢不了。虽然不能说商业文件系统,但不知道它如何工作。
Voo

1
没有什么比打印机说出装货单更激怒我们的秘书了。因此,对于一般观众来说不是一个好主意。
joojaa

3
理想情况下,您不会在A4和字母之间进行选择。但是,如果您的市场同时使用这两种产品,那么您会同时生产两种产品。两者的生产成本都将大大提高客户满意度。
2014年

5

如果您以PDF格式分发文档,PDF查看器可以在打印时自动调整大小以适合本地纸张尺寸,因此打印没有真正的问题。

视觉上,我认为文本在页面上的左/右页边距较大,而不是较大的上/下页距看起来更好。为此,调整大小以适合字母的A4文档看起来比调整大小以适合A4(IMHO)的信函文档更好。

我在英国,所以我会默认使用A4。如上所述,A4是国际标准,在美国/加拿大使用了Letter,但在此范围之外使用的很少。


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