如何有效管理我的所有设计资产?


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我正在寻找一种管理Mac上所有设计资产的方法。我已经积累了一段时间的东西,例如模板,图形,矢量,纹理,库存图像等,当我寻找某些东西时,我在计算机上拥有的东西数量很难分类。

有没有可以简化这项工作的程序?我想要某种方式对文件进行分类(标记会很好),并能够浏览和查看它们。

我已经有了Creative Suite,但我正在寻找Bridge以外的产品。也就是说,除非您可以向我解释如何有效地将Bridge用于此目的!

谢谢你尽你所能的帮助。

Answers:


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正如DA01所说,出发点是使混乱变得有些物理上的秩序。第一步是列出对您来说很重要的类别,让该清单指导系统上资产的物理排列。

就我而言,我在自己的文件夹中有股票摄影,并且在其中我有一些对我有用的广泛类别的文件夹:人们,分为男性,女性,混合,儿童;象征性的 风景名胜和类似类别。矢量艺术,音效,股票视频,股票音频也有类似的细分。背景有自己的文件夹,再次细分。

更具项目或客户特定性的资产位于客户下方的文件夹(例如,各种徽标,标准宣传照等)或项目文件夹中。我设计的企业标识资产始终按类型细分:Web,矢量CMYK,矢量和光栅RGB(用于桌面打印,通常由客户办公室工作人员进行)。

对于剧院工作,我必须为每个动作的批准图像,个人简介,广告素材,音频片段,游览数据等保留单独的文件夹。整个季节中,资产在印刷,大幅面,网络和视频项目中多次使用。每个新季节都有其自己的一套行为(但有时我已经拥有资产可以返回)没有Bridge,对所有这些进行管理将具有挑战性。

我大量使用的是Bridge中的Collections。就剧院项目而言,我创建了一个季节的收藏,因此我可以立即使用所有资产,即使它们位于不同的文件夹中且从不动弹。集合也在Mini Bridge中处于活动状态,因此您可以从任何CS应用程序内部进行拖放访问。

集合的主要优点是它们是资产的“软”分组。使用它们,您可以在进行项目时将所有内容收集在一起,然后在完成处理后将其删除(但不能删除资产!)。智能收藏更加有趣。它们将根据您指定的条件自动包括资产。

使用关键字资产,您可以非常快速地搜索Bridge知道的所有文件夹,并且许多库存图像都配备了Bridge已经知道的大量关键字。

Bridge具有其Ctl / Cmd-B预览功能,可让您轮播使用一堆资产来选择要使用的资产。

我建议您深入研究Bridge,因为它具有鲜为人知的生产力功能。(提示:始终在自己的监视器上打开Bridge会很有帮助。)


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感谢您的深入建议!现在我可以看到,我确实确实需要更多地研究Bridge。我经常使用它并且喜欢使用它来浏览图像,但是我从未意识到它在管理文件方面有多少功能。就管理文件而言,我在Bridge中所做的最多的工作就是使用Spotlight搜索并根据属性过滤单个文件夹视图。智能收藏夹看起来确实很有用,我肯定会立即开始使用它们。再次感谢!
蒂姆·麦基

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别客气!我认为Bridge的销售严重不足,可能是因为似乎每当您购买其中一个套件或要点产品时,Bridge就会顺其自然,但是对于小型商店或单一设计师而言,它具有大量有用的功能。我的主工作站上的一台显示器全天候运行Bridge,如果没有它,我的速度将会大大降低。
艾伦·吉尔伯森

现在Bridge是免费的,甚至更好。:)
通配符

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我认为Bridge的最大缺点是为了使产品跨平台而做出了所有妥协。在Windows或OS X中,它确实都没有原生的感觉。例如,某些键盘快捷键有效,有些则无效,有些按预期方式执行,有些则无效。

关键字,搜索,分组...-总体上,管理人员感觉有些粗糙。这可能是部分原因是因为我使用Adobe的Lightroom的管理(编辑)我的照片:Lightroom中分享一些术语和一些方法与桥,但作为一个的沙箱我认为这是更有效率的使用。可悲的是(或幸运的)Lightroom无法处理所有文件,因此它实际上不能用作一般的数字资产管理器。

我目前正在研究的是OpenMeta标记,用于处理我的资产(毕竟是所有文件)。对于我的工作流程,我很高兴仅使用标签来管理和搜索文件。试想一下,如果您有一个要为其制作宣传册的客户:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

为了使用取景器(OS X相当于资源管理器)来定位welcome.rtf你需要浏览到如~/Projects/Albert/Web/albert_logo.jpg~/Projects/Albert/Logo/甚至~/Projects/Albert/Logo/Print/

那又如何bob_logo.jpg呢?如果Bob是您的客户和Albert's Event的赞助商,则应将此文件放到~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/还是放到~/Projects/Bob/Logo/Print/?都?创建指向两者的链接?…而且,如果鲍勃与艾伯特的合同规定鲍勃只会在宣传册和网上看到他的徽标,而不会在海报上看到他的徽标?随后将一个需要创造BrochurePoster等子文件夹~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/?混乱将要出现。

有了标签,人们就可以搜索albert_event_brochurelogo获得与艾伯特活动手册相关的所有徽标。

要获得艾伯特网站的所有文字?忘了文件夹结构,只是搜索albertwebcopy

标签提供的所有功能都可以通过Bridge使用关键字和集合实现,就像Alan所描述的那样。OpenMeta标签的强大之处在于它是标准的,按Spotlight(搜索文件通过例如标签已经支持tag:web)和一些第三方应用程序可以使用它们。我已经比较了(尽管非常简洁)一些OS X和Leap的标签管理器,尤其是最近价格下降,看起来很有希望。

相反,据我所知,Bridge的关键字仅可单独用于Bridge。OpenMeta标记将应用于文件本身(而不是专用数据库),因此,如果文件系统支持,则数据可能会随身携带。

同样也不要忘记,Bridge与Adobe Creative Suite紧密集成在一起,如果您愿意的话,并且在正确使用时,它们在程序之间是很好的“胶合剂”。更不用说您可以通过Bridge同步所有CS应用程序的颜色配置文件(仅)。

同时,我一直在使用Alfred及其Powerpack来浏览和打开文件。键盘比指向和单击的功能多一点,它使我能够更快地找到要查找的文件。使用Powerpack的文件系统导航,我根本不必进入Finder。在我的工作流程中,Alfred是瑞士的多功能工具-文件操作只是其中的一部分。它本身并不能解决问题,但至少它使我的文件系统更可容忍。


总而言之,我在工作流程中没有太多使用Bridge。我可以认识到它的潜力,但是与其他选择相比,它还不够直观。您绝对应该研究一下Bridge,并亲自查看它的关键字,集合,元数据处理,评级和批处理等。会满足您的需求。如果您觉得缺点更多或选择太多,建议您看一下OpenMeta标签和标签管理器。


谢谢(你的)信息!自问了这个问题以来,我一直在做进一步的尝试,我真的很喜欢OpenMeta。我一直在尝试一些不同的标签管理器,此刻我有些分歧。我喜欢的标签为它的恶搞,但它的标签浏览器实在是太最小的我。[Punakea](www.nudgenudge.eu/punakea)看起来更有希望,拥有更好的浏览器,但浏览器仍然不是很好。一个很酷的功能是,它可以根据您的标签生成并保持更新的文件夹结构,并为您的标签文件添加别名。
Tim Mackey

这样一来,我就可以在Raskin中查看按标签组织的图像,这非常酷(截图,右侧的Punakea,下方的Raskin Surface)。Leap看起来很有趣,但是他们没有演示,我也不会为我没用过的东西花钱。除了这些,我什至不知道还有什么其他程序可以满足我的需求。
蒂姆·麦基

恕我直言,Bridge的图像浏览功能无可匹敌-我真正希望的是将Bridge的图像浏览功能与OpenMeta标记功能结合在一起的东西。考虑到它们似乎在跨平台一致性方面(他们自己的应用程序中的一致性,而不是与操作系统的一致性),我认为这永远不会添加到Bridge中。我完全同意您的观点将Bridge放在任何一个系统上),而OpenMeta仅适用于Mac / UNIX。不幸的是,Bridge甚至无法预览别名,因此Punakea的解决方法无法解决该问题。
蒂姆·麦基

我很好奇您如何一直使用Alfred查找文件?我已经成为Alfred的忠实用户了一年多,但是我从未能够进入它的文件浏览器部分……我从未能够看到如何有效地使用它。
Tim Mackey

@Tim对我而言,通常的用例是触发Alfred,再次按空格键(这样Alfred将键入'并搜索文件)并键入文件名。如果要使用默认应用程序打开文件,请按Enter;或在其他任何情况下,fn按键显示Alfred的动作。同样,我会多次键入一个文件夹,将其突出显示并使用箭头键浏览其层次结构(我已设置为按下箭头键将触发文件浏览器(请参阅高级→调整))。我要查找的文件/文件夹不会是#1的结果,这非常罕见(实际上从来没有-如果不是#1,我只是继续输入)。
哈里·凯纳嫩(JariKeinänen)2011年

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既然您有Mac,我建议:

  • 创建一个名为“ assets”(或其他名称)的主文件夹
  • 在其中添加您认为适合组织的文件夹

现在,您至少有了一个使用Spotlight易于搜索的文件夹。

最重要的是,您可以使用以下方法进一步组织文件:

  • OSX的标签功能(每个文件可以具有自己的标签)
  • “聚光灯注释”元字段

关于注释字段,这是有关如何使用它的文章:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html


谢谢(你的)信息!之前,我在有限的程度上使用了Spotlight注释,但是该文章对如何充分利用它很有帮助。
蒂姆·麦基

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