如何保存数字设计的历史？

我最近搬家了，所以我经历了决定保留什么，捐赠什么以及丢弃什么的过程。

我保存的一件事是一个装满我印刷和包装设计示例的银行家包装盒。我可能永远不会使用它们，但是我认为保留我的工作示例是一个好主意。

我扔掉的东西之一是一盒旧的软盘。他们包含了我的“研究生论文”的副本。尽管它们带回了我的记忆并使我流下了眼泪，但由于我不拥有软盘驱动器，所以没有必要保留它，即使我拥有一个软盘驱动器，也知道它的可靠性，我很确定现在它们不可读。

这项练习使我思考了数字设计的脆弱性和可变性。如今，网站，软件和数字图像的替换和升级速度非常快。没错，有时会备份其旧版本以供将来参考，但通常用于备份的存储介质已过时，从而破坏了归档的目的。

当然，人们总是可以打印数字图像的版本，但是动态设计作品（例如响应式网站布局或SVG动画）无法轻松地以印刷形式进行存档或传达。

令我感到恐惧的是，有一天所有的设计工作都将消失并且无法回忆，就像假想中的希腊神庙的彩色立面画被雨水冲走了，流失了。

因此，我的问题是：

• 如何为后代保留数字设计的历史？
• 以一种不会过时的方式归档动态设计作品的好方法是什么？
• 这样做毫无意义吗？

您需要注意一些事项。当我们谈论数字保存时，我们通常关心的是：

1. 物理媒体。这通过所谓的“媒体刷新”来处理，通常每5到10年完成一次，具体取决于媒体类型。您可以从较旧的介质中读取所有内容，并根据校验和（希望将其存储在多个位置）进行验证，然后将其全部写回到新的介质中。这通常称为“位保留”，因为您只关心以前存在的数字文件，而不管是否可以实际读取它。

2. 文件格式。您需要确保仍然可以读取存储信息的任何格式。这可能意味着要用较新版本的软件打开文件并再次保存，或将其写成其他文件格式。在某些情况下，我们会同时存档原始表单和一些可变形式。（请参阅以下注释：博物馆）

3. 软件/操作系统/硬件。在某些情况下，项目可能与运行它的软件或硬件紧密相关。（例如，“ 世界末日计划”。如果您在HyperCard或其他软件中不再存在某些东西，则可能必须存档该软件，可以运行该软件的虚拟机以及该硬件的仿真器。在某些情况下，专门用于存档旧硬件的小组，但通常是因为它们有很多都需要相同硬件的软件（例如UT Videogame Archive）。如果您要重新创建早期的体验，电子游戏，单色显示器和弹簧键盘的屈曲可能与软件一样重要。

   记住，如果要归档网站，则不仅要使用功能齐全的服务器归档虚拟机，而且还需要归档那个时代的浏览器，使其能够正常交互，因为在某些情况下，不推荐使用（<flash>，<title>s lowsrc）或退出（XLST）。您可能还需要代理来重新创建适当的网络速度（即拨号），以设置适当的上下文。

这使我们开始怀疑您实际上试图保留的是什么。

尽管有些博物馆将制作复制品以供展出，而史密森尼博物馆也已开始对3D物品进行扫描，但大多数博物馆数字化项目实际上都是在拍摄物体或其他录音（音频，视频等）的图像。

如果您只需要工作的基本外观而不是交互方面，则可能需要截屏或生成工作特定部分的PDF。您应该记录/编录这些图像，以解释您要在图像中具体显示的内容。您还可以捕获典型用法的视频，或者您最想为自己的作品集突出显示的特定交互式组件。

因此请记住-尝试捕获工作的“本质”与尝试捕获文件的“位”根本不同，这与尝试确保将来使用文件的“内容”不同。您需要确定要保留的内容，因为这将影响您保留的内容，保存方式以及如何分类以便将来使用。

注意：这些年来，既有Digital Preservation也有Library SE网站，但都没有脱离beta版本。

我倾向于将所有内容保持数字化。

软盘死后，我将所有内容都移到了Zip磁盘上。

当Zip磁盘消失时，我将所有内容都移到了硬盘驱动器上。（考虑转移到Jaz驱动器，但当时对另一种外部格式保持警惕）

当CD开始褪色时，我将所有CD内容移至硬盘驱动器。

主要是因为那时硬盘驱动器的容量增长了10倍以上，而价格却下降了10倍。

然后，我只是将旧作品归档在档案中。

技术发生了变化，但总体文件结构并未真正发生太大变化。今天，Photoshop仍然可以打开Photoshop 2文件。就像Illustrator 88文件仍然是有效的矢量文件一样。HTML仍然是HTML，并且任何构建的网站都是一个构建网站，因此构建中就包含了所需的所有技术。尽管较旧的站点可能会使用PHP3之类的东西，但可以根据需要对其进行升级，也可以对它们进行配对或虚拟化，以便在需要时正确渲染前端。

但是某些文件结构已死。有一次，我确实只是简单地“继续前进”，并丢弃了我所有的Pagemaker文件。当时没有希望打开它们，也没有试图重新生成它们的想法。许多QuarkXpress 2-3文件也是如此。保留这些文件没有任何其他好处。因此，文件结构的实际实用性超过了保存工作的愿望。今天，出于某种原因，我的大量打印作品已保存为PDF。存储PDF意味着即使将来有一天InDesign死亡，它们也应该在很多很多年内都可见。

本质上，如果我今天可以打开文件...我保留它。

就我个人而言，除了上面提到的内容之外，我还没有找到丢弃任何数字作品的理由。HDD非常便宜，并且无需花费任何存储费用。但是，在大多数情况下，我保留所有这些都是出于怀旧之情。出于任何实际原因，我很少需要回去拉起一个设计作品。艺术品是另一回事。我仍然回去使用20年前创作的艺术品。我将对其进行更新，刷新，更改，然后在合适的情况下使用它。

我唯一失去过数字上的东西是SyQuest磁盘，因为我不可能为一个磁盘购买一个SyQuest驱动器，并且其中的内容不是必须的。

想像一下毕加索是否从未保留过素描？（并不是说我在毕加索附近。）受阻后，我经常会从较早的作品中找到价值和灵感。它不仅使我回到了设计感，而且回想起了我创作这件作品的时间，这可以带来更多灵感。

我很喜欢看到来自格雷泽，低音，兰德，撒普之前他们的名字是“已知的”前期工作。我不会开始将自己与此进行比较，但是保留自己的历史对我来说势在必行。

另请注意，十年后，在极少数情况下，我有一位客户与我联系，以寻找艺术品或更新。这有可能发生。尽管那时我没有义务拥有他们的作品。

由于以下几个原因，您无法轻松保存数字文件：

• 物理媒体已经过时
• 软件已过期
• 运行所述过时软件的系统变得过时

当然，这并不是说您不应该备份数据。就物理媒体问题而言，“云”使这变得容易一些。但是，您仍然还有其他两个问题。例如，我在Syquest磁盘上有很多Freehand文件。不仅媒体已经过时，而且我没有Freehand的副本，即使这样做，我也没有继续使用它的机会。

因此，最重要的是，为后代归档工作的最好方法是找到一个持久的介质。一种介质是幻灯片胶片。它很小，如果存储正确，则可以持续很长时间，并且不需要特殊的硬件或软件即可查看它。

综上所述，还有“为什么坚持不需要的东西”这一论点。就像现实世界一样，人类倾向于在我们的房屋以及笔记本电脑中收集有害物。也许放手不管，从实践和心理上都最好。:)

数字归档很难。您必须计划克服技术障碍。因此，需要定期刷新媒体，以免过时。您还需要多份副本，以免介质腐烂。即使很小的部分损坏，数字资料也很少能幸免。因此，冗余存储是必须的。

文件应依赖于标准，因为这些标准以后更容易复制，可以更好地记录下来，并且文件可以与数据并存（标准至少已由成熟的标准机构存档）。另一种策略是存档可执行文件。对于适当的东西来说这可能很难，对于古代版本，许可有点麻烦。（因此，不要期望使用15年的Photoshop，当然也不能使用Creative Cloud）。但是您可能需要走得更远，并虚拟化整个操作系统。出于这个原因，网页可能很难归档，但由于它们是文本，因此更容易归档（文本标准也会慢慢变化，因此请准备重新保存流）

另一个策略是连续刷新，因此您要不断维护文件。升级到当前版本，并在出现问题时进行修复。这可能非常昂贵。但是值得。显然pixar使用了这种策略。增加销售价值。图形设计师也应该这样做，因为以后客户可能会要求其中的一些。

显然，数字技术事实上在保存方面引入了一些非常有趣的问题。无需进入旧文件与数字辩论的讨论，这的确是当我们仅几年前刻录的某些CD不再可读时，我们仍然可以阅读一些古老的埃及纸莎草纸。

这种保存范式依赖于两个方面。首先，维护用于读取这些数字支持的工具。正如您所注意到的，这些天是谁保留了软盘阅读器的？就个人而言，我不记得上一次在笔记本电脑上使用CD / DVD阅读器。第二点是，鉴于早晚不推荐使用技术，您需要将数据从一种技术移植到另一种技术，并且这种转换可能会影响数据的性质。给定图像，某些渲染可能会不时地有所不同，具体取决于将其从设备A转换为设备B的方式。原始材料将剩下什么。从现在开始的一千年里，您将看到的内容将是多么真实？数字化带来了许多令人惊奇的事情，但也带来了劣势。我们的硬盘可能会发生故障，我们的CD可能会因刮擦，阳光，热气而损坏……是的，纸张也是如此。一本书可以燃烧，被淹没……但是，从时间的角度来看，纸张更加坚固。总而言之，我看到的用于数字保存的最有趣的技术是开源的，并且基于易于阅读和重新创建的支持，例如以XML表示的支持。专有性越强，最大的风险就是数据丢失。

情况并不像您想的那么可怕。WorldWideWeb解决了您的问题。更具体地说，是通过W3C HTML5和ISO MPEG-4。

保存文件是什么W3C HTML5和ISO MPEG-4 的。这就是它们存在的原因。

HTML5 / MPEG-4不仅使您可以跨空间共享文档，而且还可以跨时间共享文档。这是因为HTML5的解码器是一个很小的软件，它完全标准化并且完全跨平台，并且可以推广到将来的HTML解码器中。ISO MPEG-4的解码器也已完全标准化，并且内置于世界上可以播放音频视频的每个硬件设备中，并将被推广到未来的MPEG解码器中。（但是，MPEG-4专利！这些专利将在2022年到期。）HTML5文档和MPEG-4媒体都是通过Web服务器提供的，Web服务器是一个很小的标准化开放源代码软件，可以通过Internet通过Internet发送文档。标准化的HTTP。因此，即使您的HTML5 / MPEG-4文档使用的是HTML15和MPEG-10，它们也可以被它们阅读。

还有用于照片的ISO JPEG。就像ISO MPEG用于音频视频一样，并且出于所有意图和目的，您都可以将其视为HTML5和/或MPEG-4的一部分。

注意上面所有“标准化”的实例。与各种软盘/光盘，FreeHand文档，物理介质，打印介质，HTML4（具有插件），HTML3（非Unicode），Flash，Director，Word，Excel，PowerPoint，PSD等形成鲜明对比。等都是临时格式。您可以一整天都在处理FreeHand文档，但是，如果您不创建它的SVG并将其放在Web服务器上，它的使用寿命将不会更长。

因此，无论您想保留什么文档，请创建它们的HTML5 / MPEG-4版本，并将它们存储在标准Web服务器上。同时在当前计算机上保留一份副本。同时保留该计算机的本地备份。同时保留该计算机的云备份。然后将所有这些副本移至下一台计算机。事实是，您的软盘数据应该先移到您的第一个硬盘上，然后再移到连续的硬盘上，然后再移到SSD上。

无论您今天要创建什么，首先都应该创建HTML5 / MPEG-4版本，并在整个过程中意识到Illustrator或Word或Final Cut文档只是通往最终HTML5 / MPEG-4版本的桥梁代表您实际发表的作品。与1995年的美术师一样，他主要是制作印刷手册，并且意识到他们所使用的FreeHand文档只是该印刷文档的桥梁。

使包含存档文档的Web服务器永久在线存在一个问题，但这比技术上的财务/后勤问题更多。从理论上讲，您的人寿保险单的一部分可以专门用于购买T账单，该账单每年支付的费用足以使Web服务器保持在线状态。或者您现在可以购买这样的国库券。

来自上述问题和解答的一些示例媒体：

• 研究生论文或任何文本文档（例如Word）➡将其转换为语义HTML文章

• FreeHand文件或任何图形➡转换为SVG图形

• 打印照片➡转换为高质量ISO JPEG

• 打印文档➡Web文档（现在已经过时了，已被Retina Displays和巨大的广告牌屏幕所取代）

• VHS视频，DVD（MPEG-2，）MPEG-1➡转换为ISO MPEG-4 H.264

• 小型盒式磁带音频，DAT音频，CD音频，MP3➡转换为ISO MPEG-4 AAC

• 动画图形（例如GIF）➡转换为动画SVG

• any任何类型的交互式动画➡转换为交互式HTML5动画（Tumult Hype是实现此目的的绝佳工具）

• 遗留计算机应用程序（例如BASIC或FORTRAN）➡转换为HTML应用程序（例如JavaScript）

…清单不断，因为总有一种方法可以将旧媒体转换为现代HTML5 / MPEG-4。

有一个古老的数字说法：“如果只有一个副本，那么它就不存在。”这涵盖了归档中的数据丢失部分。您不能将某些数据仅放到一台计算机上，也不能依靠该计算机发生故障，被盗或丢失。您必须制作多份副本，以确保以后可以在需要时将它们实际取出。但是还有第二部分：“如果您没有标准化的文档，那么它就不存在。”因此，您可以在8个不同的位置拥有8份FreeHand文档的副本，然后尝试阅读它。并且您没有非标准FreeHand的有效版本，因此您的文档也不存在。标准化的文档格式为HTML5 / MPEG-4。

因此，将它们放在一起：如果您没有HTML5 / MPEG-4格式的文档的多个副本，则您的文档不存在。

还有另一个存档问题，那就是后代是否可以真正理解您的文档。例如，如果您的论文文字为“测试对象是5英尺4英寸”，那么当今还活着的绝大多数人将无法理解那些已经很古怪的测量，甚至下一代和那之后的那个会明白的。以同样的方式，我们获得ISO视频和ISO照片，也获得ISO测量值。因此，您需要将“ 5英尺3”替换为“ 160厘米”，将“ 32华氏度”替换为“ 0度”，将“ 2英里”替换为“ 3.2公里”，依此类推。但这是正确的，即使您今天只是在Web上发布某些内容，而这些内容将在一年后到期。我们还有ISO时间格式（YYYY-MM-DD）等，您应该在文档中使用它，然后（可选）

如果您出于某种原因对此表示怀疑，则可以在YouTube上观看1980年代的音乐视频超过13个小时：

1980的播放列表

…正以包含MPEG-4视频的HTML5页面的形式提供给您。这些歌曲和视频可能早于您要归档的所有媒体。

或1970年音乐的播放列表：

1970年代的音乐排行榜

…或者让我们通过HTML5 / MPEG-4回到1940年代：

大乐队/摇摆/爵士1940年代

…或看看1953年的照片，该照片以HTML5文档中的ISO JPEG格式保存：

The Forces Show，1953年（BBC档案）

…或者是1985年成为硬件的Mac Plus，但今天仍作为HTML5文档使用：

Mac Plus模拟器

… 它会一直持续下去。

因此，WorldWideWeb充满了旧事物，不仅早于当今许多活着的人，而且早于WorldWideWeb。