在文档设计中如何使用颜色？

• 设计文档时会遇到什么样的问题，而使用颜色通常可以解决这些问题？
• 在文档中实际使用颜色时会遇到哪些问题？

我正在尝试为成熟的文档设计和排版软件的下一个主要版本提供指导。我们对下一个版本中的大部分项目需要做什么有一个好主意，但是需要重新设计颜色支持以解决行业中的实际问题。

由于此时软件的颜色部分只是线框（更像是用破旧的蜡笔绘制的矩形），因此我想了解更多有关如何在此领域中使用颜色的信息。我已经考虑了这一点，并在整个晚上进行了一些互联网研究，但是我没有提出超过三种用途：

• 要特别注意页面的各个部分
• 允许在页面上或跨页面快速导航
• 实施防影印措施

这些都是我个人的非常有限的经验造成的，并且有些并没有提示我要问自己的核心问题的答案：

• 设计文档时会遇到什么样的问题，而使用颜色通常可以解决这些问题？
• 在文档中实际使用颜色时会遇到哪些问题？

我什至可能都不知道我在这个领域不知道的东西，因此也欢迎外部引用教科书/论文/文章。

我使用LaTeX进行了大量排版，并且在我的大多数文档中都广泛使用了颜色。出于我的目的，我通过以下方式使用它：

• 品牌：这可能是我使用颜色的最常见原因，因为我撰写的文档经常与组织非常紧密地联系在一起。尤其是对于分布广泛的文档，我希望读者与文档的来源紧密相关。
• 重点：我经常在整个文档中使用一种特定的颜色（在选择用于品牌的调色板内）来强调某些文本元素（或将它们包裹在彩色块中）。例如，这可能是：引号，方法论，评论，案例研究（例如医学书籍）等。
• 导航更容易：我处理大量.pdf文档，这些文档在整个文档中都广泛使用超文本链接，包括对图形，部分，引用的引用以及从引用中的反向引用。我将经常使用颜色突出显示哪些文本和/或数字是超文本，以便读者快速将它们与文本的其余部分区分开。在我的书目中，我经常使用两种不同的颜色：（1）用于表示url或doi编号的超链接，以及（2）用于后向引用的颜色，以使读者可以快速跟随文档链接或快速回到其位置。文字，视觉上。颜色可以以这种方式有用，以使读者在知道要查找的内容时可以节省时间。这既是重点，又是区别。
  • 例如1，我完成的最新文档（在每章的开头）有不同的颜色框（在品牌调色板中）用于研究方法，用于案例研究，目的是应用理论框架（在整个文档中适当强调）文档，使其与文本区分开，并注意这是一个案例研究），定义（以强调正在引入一个新术语）以及实地访谈的引用。
  • 例如2，一个大文档被分为几部分，然后是章节，然后是部分，然后是子部分，然后是子部分。除了页码，.pdf导航窗格等之外，我还希望读者可以采用一种快速的视觉方式快速找到文档的新“部分”。零件被划分成一页，该页完全用一种颜色制成，而零件号上的零件编号在页面上以单独的颜色显示。然后，读者可以快速浏览.pdf或翻阅纸质副本，这时会闪烁彩色，以了解它们是否在新部分中。
• 图形和图表：相当明显，但是彩色图形通常更易于理解-并且可以传达更多信息。
• 视觉吸引力：采用精心挑选，一致且实施良好的配色方案，文档看起来更简单。

对于问题与使用的颜色。我要强调一些事情：

• 设计不良：使用不当，使用不一致，使用过度或颜色选择不当，会使文档的视觉效果大大降低。这可能会使读者从真正重要的内容上分散注意力，或者可能使读者的阅读经验大打折扣，或者导致读者完全避免阅读文档。
• 成本：用彩色打印文档可能会很昂贵
• 复杂性：选择适当的调色板和设计元素来传达品牌感，视觉吸引力，对尽可能多的读者有用，可以正确打印，在纸上和屏幕上都可以正常工作，有助于理解等等只会给文档准备增加更多的挑战和复杂性。

如果要打印文档，则在文档中使用颜色的主要问题是大大增加了生产成本。如果这不是问题（即，文档在大多数情况下将是电子性质的，或者打印成本已转移到其他客户（如客户）），则可以将颜色用于您列出的内容。

此外，颜色用于增强文档中的品牌。这可能需要使用专色（即Pantone）而不是CMYK，因此理想情况下，该软件应该能够处理这些颜色规范。

彩色文档还可以复制彩色插图，图表，图表和照片。依赖图形说明项的文档将受益于使用颜色的能力。该软件还将能够用于设置“图画书”，从而可以为用于更多行人物品（例如报告，手册和纸张）的文档软件打开全新的用户基础。