我正在为报告构建MS Word模板。我不确定要使用什么字体。我看到许多来自客户和其他使用Arial,Verdana,Helvetica,Times New Roman,Calibri,Cambrai和Trebuchet MS的报告。我个人喜欢Trebuchet的表格和图表,但不喜欢在报告中用词。
您对技术工程报告中使用的字体有何建议?此外,您认为该字体应具有适当的字体间距,大小,段落和行间距?
我正在为报告构建MS Word模板。我不确定要使用什么字体。我看到许多来自客户和其他使用Arial,Verdana,Helvetica,Times New Roman,Calibri,Cambrai和Trebuchet MS的报告。我个人喜欢Trebuchet的表格和图表,但不喜欢在报告中用词。
您对技术工程报告中使用的字体有何建议?此外,您认为该字体应具有适当的字体间距,大小,段落和行间距?
Answers:
欢迎使用GD。我认为这里没有人会推荐一种字体,因为该选择在很大程度上受到个人品味和您所在社区当前时尚的影响,但是我可以提供一些指导。
首先,不要使用看起来不寻常的字体,也不要使用具有明确“个性”的字体。对于非设计人员来说,作为一个粗略的经验法则,如果您可以立即识别出特定的字体,那么无论您多么喜欢它,这样做都是错误的。如果在您的公司或领域中似乎有一种字体占主导地位,则比使用该字体要糟糕得多。
出于实用性考虑,请使用已经包含您经常需要的任何特殊或外语字符的字体。这可能意味着使用更现代的OpenType字体,而不是TrueType或Postscript Type 1,这两种字体都已过时。
对于技术文档,版式应通过标题和小标题清楚地指示信息的层次结构,但应避免使用。文字字体必须是一种自我展示的信息载体,从不引起对自身的关注,并且易于扩展阅读。您也不需要或不需要购买特殊字体(数学或其他特殊用途除外)。这意味着坚持使用简森,卡斯隆,时代,加拉蒙德,帕拉蒂诺和类似的衬线字体。或诸如Myriad,Frutiger,Avenir之类的可读Sans(在我看来,不是正文的Helvetica或Arial字体-当以全黑打印时,它们往往会“刺眼”)。
通常建议使用一个良好的通用组合,以Sans表示标题,以Serif表示文本,反之亦然,以提供一些对比。通过比较小写的n,m,h和o以及成对的字体的比例来匹配它们。比例差异很大,看起来不舒服,就像穿着两只颜色不同的袜子一样。
请勿将字体与细衬线一起使用,尤其是在输出到喷墨打印机的情况下。您不太可能遇到这个问题,但是请注意,Caslon,Garamond和Palatino比Times更强大。
与Word所谓的“单”间距相比,行间距几乎总是可以从开放中受益。使用“至少”设置为点大小的125%-130%(例如,12磅文本为15到16磅)。
使用大量的边距。计算典型文本行中的字符;扩展技术阅读的时间不应超过60-70,因此请相应调整边距。您的部分空白可以是正文文本样式的左缩进。然后,您可以“突出显示”加粗的文本,以使易于识别的部分开始。
最佳的磅值取决于线条的宽度和字体本身的性质。12磅是安全的,尤其是当读者超过40岁的人群时。Palatino及其兄弟姐妹(例如“ Antiqua图书”)在10点或11点时效果很好。如果要在喷墨打印机上打印,请务必坚持使用更大的磅数。在激光打印机上,它的要求不那么严格,因为碳粉不会像墨水那样散布。
将标题的大小保持在文本的4个点以内。除文档标题外,18点标题通常要多一些。16,甚至14,足够了。副标题最多应比文字大1点。使用粗体或斜体将它们分开。
我希望这是有帮助的。我试图将所有这些限制为您可能已经在计算机上拥有的东西,而不是我如何回答专业设计师。
非常一般的建议:
剩下的几乎是其他任何人都无法建议您的。无论是在屏幕上还是在纸上,都已经对字体和可读性进行了大量研究,如果我没记错的话,Arial的得分相当不错。但是,除了字体和字体大小以外,还有许多其他方面也起作用,例如对齐文本的方式,列宽等。