如何锁定Microsoft Word以保护我们的品牌？

几年前，我重新命名了我们的组织，并创建了我认为非常“易于使用”的Word模板，用于诸如信头纸，表格和长文档之类的东西。尽管我的同事有很好的意图，但他们不是很精通Word，和/或认为他们是富有创造力的天才，通常最终会破坏我努力创建的品牌和风格指南。我曾经尝试过锁定Word，但是它很古怪，使人们无法打开“显示/隐藏”或了解Word样式的工作方式，这让他们头疼不已。我还尝试过积极地培训人们如何以“正确”的方式使用Word，但效果并不理想。在一个完美的世界中，我希望所有文档都通过我的办公室，在那里我可以确保在公开之前设计它们的设计，但这在这里是不可能的。

有人可以提出保护我们品牌的最佳方法，同时仍然允许同事编写自己的文档吗？不同的软件，工作流程，什么都可以？？？

这是一个政策问题，而不是技术问题。

您应该拥有某种类型的品牌标识样式指南文档，其中应显示视觉元素的正确用法以及如何使用或不使用视觉元素。

可以出于礼貌提供模板，但是必须要有一个政策：“所有分发的材料都必须遵守样式指南。在批准进行生产和分发之前，[插入您的姓名或部门]应对所有营销材料进行审查。 。”

我同意DA01的评论100％。如果没有来自上方的某种授权，任何技术尝试都会被随意破坏。

但是，Word确实具有“保护文档”功能。在Office 2003中，它仅允许编辑注释。从Office 2007开始，您可以创建表单并仅允许编辑表单。它似乎提供了相当不错的控制，但是我不确定它会如何影响您的设计（即多页布局等）。

我不知道这在实际中效果如何。我已经在Excel中定期使用了Protect Workbook / Worksheet（效果很好），但是我从未尝试过部署受保护的Word文档。祝好运！

单击“审阅”功能区选项卡上的“保护文档”以获取此对话框：

• 根据需要设置页眉和/或页脚。
• 在文档的第一行上插入一个连续符。
• 根据需要创建文档的其余部分。
• 以文档形式保护文档，确保第一部分（连续中断之前的部分）是唯一受保护的部分。
• 保存您的文档。

创作什么？实物交付还是电子交付？

实物送货-由商业媒体印刷刊头/信头。然后让员工在办公室打印机中使用这些预印件。仅提供Word框架，这样它们就不会超出预打印的图形。

电子交付-我认为没有很多事情可以做。话是……好……话。

对于小型组织来说，这可能不是一个选择，但是大型公司可以在其工作流程中采用文档准备系统。

内容将通过一组形式或仅常规的文字处理器来准备。然后将其移交给文档准备系统，如LaTeX，ConTeXt，Halibut等，该系统将对其应用适当的模板。

许多ECM解决方案都提供了此类功能。您甚至可以扫描现有的物理文档，将其数字化并输出与您的商标一致的PDF。

另外，我还没有尝试过，但是据说 InCopy和InDesign甚至可以用于小型组织中的设计人员和撰稿人之间的托管工作流。

在Word 2010中，可以将模板的编辑限制为仅允许内容编辑（不更改格式），这很有帮助。在工具栏中打开“查看”。选择“限制编辑”，然后根据需要进行配置。