首先，尽管我会尝试提供一些有用的建议，但我认为每个人都应该开发适合自己个性的工作流程。没有一个“正确的”照片管理工作流程。也就是说，这里有一些提示：
- 优化结构的可发现性
- 手动将照片存储在文件夹结构中是一项繁重的工作，并且仅提供了一种组织工作的方式。
- 将您所有的工作存储在一个（或很少）文件夹中，并使用标签/关键字和元数据来提供灵活而另类的组织工作方式，通常会更有效
- 大多数现代照片管理工具都允许您为照片添加标签或关键字，提供元数据编辑以及强大的搜索工具
- 尽早使用标签或关键字，以便您获得它们提供的好处
- 这应该是主要的组织工具，可让您快速找到并组织各种组合的工作
- 导入时添加标签/关键字是最有效的开始方式，并且是将常用关键字添加到批量图片的快速方法
- 导入后，请查看已导入的照片，并为单个照片或较小的组添加更多特定的标签/关键字
- 尽早添加适当的元数据，以便您获得元数据提供的好处
- 元数据详细描述了您的工作，包括相机详细信息（EXIF），地理编码等。
- IPTC数据：
- 职称和职务
- 说明/标题
- 版权年度/所有者
- 位置：地址，城市，州/省，邮政编码等
- 多得多
- EXIF数据（通常自动设置）：相机和镜头详细信息
- 在添加关键字和元数据时标记工作中的选择和拒绝
- 查找拒绝并将其标记为拒绝或将其删除：
- 模糊或失焦的照片
- 不可恢复的曝光（严重吹高光或严重遮挡阴影）
- 必须重新拍摄的打断镜头
- 寻找首选并标记它们：
- 这些是您可能会保留的镜头
- 适当曝光的镜头，良好的构图和光线，有趣的故事，强烈的视野
- 处理您的选择
- 如果您是原始射击，则肯定需要处理您的选择
- 如果您想到的是比最初选择的内容更多或更具描述性的内容，请不要害怕在处理过程中调整关键字或元数据
- 发布您的作品
- 如果您打算在线发布，请导出图像以供屏幕查看和上传
- 一些工具可让您创建可以在线导出和发布的Flash网站
- 一些工具可让您生成作品的CD或DVD，这些CD或DVD可能会被刻录并与朋友，家人，客户等共享。
- 最好为打算在线发布的图像创建克隆或副本，以避免降低原始图像的质量
- 打印工作
- 如果您打算打印作品，请进行调整以达到最佳打印效果：
- 如果需要永久更改以调整图像以进行打印，则最好创建图像的副本或副本，以避免降低原始图像的质量。
您选择使用的一种或多种工具最终将决定您要遵循的哪些提示。一些工具提供了线性工作流，这些工作流直接支持上面指定的活动和顺序。其他工具提供了非线性工作流，使上述活动可以随时以任何顺序进行。某些工具仅提供上述所有活动的子集，或者您可以使用每种工具都支持流程一部分的组合工具。了解您的工具支持什么，并调整这些工具的工作流程以及使用这些工具的方式。
（注意：上面的工作流程在Adobe Lightroom中特别有用，它明确支持导入，组织，开发，发布/打印的线性工作流程。AppleAperture支持高度灵活的非线性工作流程。Photoshop与Bridge或其他照片结合使用组织工具，无需任何指定的工作流程即可支持上述活动。）