是否可以使用Google电子表格中的数据“预填” Google表单？

Question 1

我正在寻找一种用Google电子表格中的特定数据“预先填写” Google表单的方法。表单对每个人都有相同的“标准”问题，但是前两个问题中的数据将用来自现有Google电子表格的唯一数据“预填充”。根据数据在现有电子表格中的电子邮件地址，数据将是唯一的。

源电子表格示例

Col 1       Col 2        Col 3 
email       name         birthday  
@mike       Mike Jones   May 9th 1975  
@jim        Jim Smith    April 19th 1985

表格一

问题1-预装了Google电子表格中的数据（迈克·琼斯）。

问题2-预先填入资料（1975年5月9日）了Google电子表格中的。

问题3-空白（正在等待用户回复）

问题4-空白（正在等待用户回复）

表格范例二

问题1-预装了Google电子表格中的数据（吉姆·史密斯）。

问题2-预先填充了Google电子表格中的数据（1985年4月19日）。

问题3-空白（正在等待用户回复）

问题4-空白（正在等待用户回复）

有谁知道这可以做到吗？如果是，任何帮助或指导将不胜感激。

先感谢您！
托德

Question 2

您可以在表单编辑器中创建预填写的表单URL，如Drive Forms文档中所述。您最终将获得如下所示的URL，例如：

https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=Mike+Jones&entry.787184751=1975-05-09&entry.1381372492&entry.960923899

buildUrls（）

在此示例中，问题1“名称”的ID为726721210，而问题2“生日”的ID为787184751。问题3和4为空白。

您可以通过将用户界面提供的URL修改为模板来生成预填充的URL，如下所示：

function buildUrls() {
  var template = "https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=##Name##&entry.787184751=##Birthday##&entry.1381372492&entry.960923899";
  var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Sheet1");  // Email, Name, Birthday
  var data = ss.getDataRange().getValues();

  // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
  for (var i = 1; i < data.length; i++ ) {
    var url = template.replace('##Name##',escape(data[i][1]))
                      .replace('##Birthday##',data[i][2].yyyymmdd());  // see yyyymmdd below
    Logger.log(url);  // You could do something more useful here.
  }
};

这足够有效-您可以通过电子邮件将预先填写的URL发送给每个人，他们已经填写了一些问题。

betterBuildUrls（）

无需使用蛮力创建模板，我们可以通过编程将其拼凑在一起。这样的好处是我们可以重复使用代码，而无需记住更改模板。

表单中的每个问题都是一个项目。对于此示例，假设您已经描述了该表单，则假设该表单仅包含4个问题。项目[0]是“名称”，[1]是“生日”，依此类推。

我们可以创建一个表单响应，该表单响应不会提交-相反，我们将部分完成表单，仅获得预先填写的表单URL。由于Forms API可以理解每个项目的数据类型，因此我们可以避免操纵日期和其他类型的字符串格式，从而在某种程度上简化了代码。

（编辑：如何预填充Google表单复选框中有一个更通用的版本？）

/**
 * Use Form API to generate pre-filled form URLs
 */
function betterBuildUrls() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1");
  var data = ss.getDataRange().getValues();  // Data for pre-fill

  var formUrl = ss.getFormUrl();             // Use form attached to sheet
  var form = FormApp.openByUrl(formUrl);
  var items = form.getItems();

  // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
  for (var i = 1; i < data.length; i++ ) {
    // Create a form response object, and prefill it
    var formResponse = form.createResponse();

    // Prefill Name
    var formItem = items[0].asTextItem();
    var response = formItem.createResponse(data[i][1]);
    formResponse.withItemResponse(response);

    // Prefill Birthday
    formItem = items[1].asDateItem();
    response = formItem.createResponse(data[i][2]);
    formResponse.withItemResponse(response);

    // Get prefilled form URL
    var url = formResponse.toPrefilledUrl();
    Logger.log(url);  // You could do something more useful here.
  }
};

yymmdd函数

预填表格URL中的任何日期项目均应采用以下格式：yyyy-mm-dd。此辅助函数使用新方法扩展了Date对象，以处理转换。

从电子表格中读取日期时，只要数据格式可以识别为日期，您最终就会获得一个javascript Date对象。（您的示例无法识别，因此May 9th 1975可以使用代替5/9/1975。）

// From http://blog.justin.kelly.org.au/simple-javascript-function-to-format-the-date-as-yyyy-mm-dd/
Date.prototype.yyyymmdd = function() {
  var yyyy = this.getFullYear().toString();                                    
  var mm = (this.getMonth()+1).toString(); // getMonth() is zero-based         
  var dd  = this.getDate().toString();             

  return yyyy + '-' + (mm[1]?mm:"0"+mm[0]) + '-' + (dd[1]?dd:"0"+dd[0]);
};