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这是我的观点与主流相反的领域之一。我们没有磁盘配额，实际上，我们鼓励用户将数据获取到服务器上和文件柜之外。我们已经做了一段时间，以准备实施文档管理。
磁盘价格便宜，并且已经有一段时间了。
没有什么选择比让主文件夹和共享文件夹增长更可口了。如果用户有磁盘配额，则他们要么将数据保存到其本地驱动器上，要么在网络上找到其他地方以将其隐藏，或者进行打印并将其粘贴在其抽屉/文件中。
我们会定期监控空间和使用情况，并与失去控制的用户合作。我们可以在必要时帮助他们将内容存档到DVD和/或进行分类。
我们也将这种方法用于电子邮件。我们有一个归档解决方案（将旧邮件发送到存档服务器），因此电子邮件服务器上的磁盘空间不会失控。无论如何，只有几个用户确实是个问题，我们可以与他们合作。
编辑：阅读其他答案和评论后，就会想到一个问题..我们是否应该强迫企业和用户迎合我们的便利？我的观点是我们应该尽可能地迎合业务，这就是为什么我们要运行“无配额”环境。我们的职责是支持业务，而不是相反。
我是学校的系统管理员，所有学生都有网络帐户。我想鼓励使用计算机，因此删除了主目录的配额限制。对于大多数学生来说，这进行得很好，但是有些人很快就用大量的视频和mp3填满了他们的目录。
与您所期望的相反，这不是盗版的东西，而是他们自己的录像带和来自学校乐队的音乐。
因此最后，我只需要一个脚本，该脚本可以很好地统计文件的使用情况，如果主驱动器的存储量超过平均水平的十倍，我会看一下它，并提出一种更好的归档方法。通常，这只是最大文件和最后访问时间的列表。确实表现不佳的学生会被重新分配到配额中，但是在我在那里工作期间这种情况并没有增加。
我们在文件服务器上使用默认的Microsoft配额系统，尤其是在主驱动器上。
除此之外，我们南方的一位管理员倾向于让用户的项目空间填满，然后鼓励他们运行重复的查找器和大文件/最后访问的程序，例如“ Doublekiller”，“ Easy Duplicate”。 Finder”和“ JDisk报告”，这是我个人的最爱之一。
我们正在考虑采用的另一种解决方案是Symantec的“ Enterprise Vault”，尤其是当您正在做磁盘-磁盘-磁带或有可用的磁带存储来将文件重新整理后。
我们有一个费用分摊模式，客户在此付费。这使我们可以从事销售存储的业务，因此它们使用的次数越多，对我们的好处就越大。（更高的容量=更低的单位成本，因为人员需求不会随着磁盘利用率的增加而迅速扩展）我们定义了几种不同的存储类别（远程，中央，中央复制），并且不使用配额或类似机制。
进行此类工作的关键是：
目录配额。这种简单的方法有助于控制存储的增长。通过让用户请求增加配额，并向他们收取增加配额的费用，它可以帮助用户自我监管。（*）
不幸的是，将这些事情放在事实之后才是引起用户反抗的事情。如果您要从头开始，那么这是推出此类产品的最佳时机。
（*）任何类型的配额的不利之处在于，它鼓励用户开始使用C：[profile] mydocuments作为数据。在我们的案例中，由于我们无法说服进行投资的能力，因此存储是一种宝贵的商品，因此我们必须对集中管理服务器上的数据增长施加下行压力。
对于交换邮箱，以我的经验，MRM是使用最多的组件。代替鼓励人们不要删除任何内容的“退出时为空的已删除邮件”，可以使用MRM将滚动的电子邮件删除周期应用于已删除邮件文件夹（不要忘记打开垃圾箱，以便可以在客户端上恢复邮件）也容易）。