长期存储业务关键数据

这是一个非常棘手的问题，在某种程度上不是技术问题，可能不属于这里，但

服务器故障适用于系统管理员...他们以专业身份管理或维护计算机

我这样做..这是我的任务之一..总之。

假设您有5000张A4双面纸。公司数据，对所有业务至关重要。
您需要以某种方式备份它。到目前为止，建议的解决方案是：

1. PDF->在线存储
2. PDF-> DVD /蓝光/磁带
3. PDF->便携式HDD / SSD /闪存驱动器。
4. 购买/租赁/租用/“偷”一台大型复印机，然后进行复印。
5. ???

上面的直接问题：

1. 如果存储合作伙伴破产了怎么办？
2. DVD会随着时间的流逝而腐烂。磁带也是如此。
3. 这些也是随着时间的流逝。
4. 昂贵。慢。重。不是树友。

问题：

中长期数据保存和归档的黄金标准是什么？您在工作场所解决过类似的问题吗？

初始加载后，有一些要求每月增加大约100页。检索应该很容易，但可能很少。
理想情况下，我想保证该解决方案在离开公司后很长时间就可以使用，并且不需要大量费用即可保持其可维护性，因此存储许多DVD不仅不​​理想，而且也不可行一个好的长期解决方案。

虽然仅打印纸质副本当然是最容易的，但它并不是最环保的方法，而且距离很远。它也不是很容易管理，很难搜索，索引等等。加之笨重，且难以物理存放。

我非常喜欢将所有内容都以电子方式存储的想法，但是执行此操作的实际机制需要透明且容易。我真的不想对这一天一夜的事情负责，在办公室用户忙碌起来并丢失文件时为其提供支持。我也不想依赖单一的存储供应商，如果Dropbox（我们有一个在线备份解决方案ATM，但不是Dropbox。）破产了，或者经历了一场灾难性的事件，那有多少家企业该怎么办？谁在使用他们的服务？

这里有一些预算灵活性，但是我怀疑任何比我们当前的在线备份花费更多的东西（每年2500美元），与将其放在床下的鞋盒中相比，都不会被看好。如果我什么都不做，明天就辞职，那将是毫无疑问的。

有任何想法吗？

-编辑-

这样做的原因有两个。

1）在办公室烧毁的情况下，为业务关键文书提供明智的安全备份。

2）满足企业的数据归档法律WRT uk税法等。

编辑2：

拥有某种索引文档的机制也将非常有用。

以PDF之类的格式保存数据可能是安全的，因为有免费的读取工具。您正在谈论的数据量很小（每年1,200页），因此即使以300 dpi的扫描分辨率，您每年也只能谈论数十GB。

但是，物理存储设备的问题永远不会消失。无论用于存储电子数据的任何介质（磁带，光学等），最终都需要更新为较新的介质。随着新格式替代旧格式，计划和预算“将数据收集起来”到新格式。

我可能会将光学介质视为首选，只是因为您的数据很少。我还计划刻录所有内容的3x副本，并每2-3年刷新一次媒体。

如果光学介质太小，我会使用LTO磁带，每隔4-5年刷新一次。但是，对于如此少量的数据，这将是非常昂贵的。

有一些特定的系统内部经常使用DVD，并经常将数据迁移到新媒体上。查找数字保存。

由于存储需求增长很快，因此建议每隔几年就切换到一种更新的，更大类型的媒体。

假设您以书面形式获取数据，则需要：

1. 在邮件输入处列出数据。这可能意味着给每张纸一个唯一的条形码。
2. 扫描它。使用条形码标识符作为文件名。存档文件。
3. 存档数据。将数据放在修订版安全归档系统上。文件服务器将不够好，因为如果文件具有可写访问性，则文件可能会发生变化。
4. 使它可被其他系统读取。

对于客户而言，大型组织的所有发票都必须转移到在线系统（SAP）中。到目前为止，档案存储经历了几次迭代。目前，他们正在转向蓝光。

另一方面，如今一切都进入磁盘，因此遵循这些思路的东西也许是您要走的路：http : //www.eurostor.com/german/iTernity.D.php

我们的解决方案：扫描到PDF->备份到磁带

我们有一个文档扫描仪，速度约为30页/分钟，并生成OCRed PDF文件。我们将其备份到磁带（特别是LTO4）上，该磁带的保质期为50到100年（在时间范围内查找磁带驱动器可能很困难，但是有一些数据恢复位置仍可以恢复8英寸的软盘）。

我认为，亚马逊的新Glacier服务在这个领域非常有趣。

Amazon Glacier针对不经常访问的数据进行了优化，并且适合几个小时的检索时间。借助Amazon Glacier，客户可以以每月每GB 0.01美元的价格可靠地存储大量数据，与本地解决方案相比，可节省大量资金。

第一步，备份：对文档进行OCR，然后将所有单词重新排列成一系列有关天主教，大主教和圣殿骑士的小说。您应该拥有足够的输入数据，用于大约10部小说，并且每年大约永久保留一本。维护一个查找表，该表包含原始文档中的原始位置（按原始顺序）以及小说中的最终位置。将重复的单词存储在表的一个条目中。确保出版交易并获得数百万本小说的出版。使用图书销售收入为OCR和单词重排操作提供资金。切碎原始文件，并作为仓鼠床上用品出售。如果您发现输入文档中缺少词汇，有时可能需要订购耶稣受难像，反物质或飞机票到异国情调。

第二步，恢复/访问：无需存储数据副本-您只需要查找表和二手书店。

由于查找表是您的单点故障，因此您仍然需要备份该表。由于使用了霍夫曼编码方案，与您的输入文档相比，这将非常小，因此很可能会复制到DVD中。对于异地备份，请坐在壁炉旁，一边看视频一边读出查询表。将您的视频表演作品将艺术与技术融合到泰特现代美术馆中，并进行永久展示。

购买还为时过早，但似乎HDS提出了一种基于石英的永久数据存储机制-请读取。

我必须提出Humyo.com（由趋势科技购买-中间名是安全性）

他们对所有用户数据进行加密，并且其服务器位于英国银行的金库中。

相当安全:)