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Google有一个称为Google Apps的公司解决方案。您的公司可以考虑使用它。Google Apps的付费版本具有服务水平保证，这可能比您的内部IT提供的服务要好。
至于优势，与大多数其他电子邮件提供商相比，谷歌具有更好的垃圾邮件过滤功能，因为它们处理了大量邮件数据（通过其公共Gmail服务）。
披露：我既不为Google工作，也不与他们有任何关系。我的确在Google Apps上拥有域，并且我也曾在这些地方工作过。
我已将公司切换到Google Apps Enterprise，所以我想我会根据实际切换提供一些反馈。到目前为止，切换非常顺利，实际上，所有用户的旧电子邮件都已可以上传到Google服务器。尽管人们确实担心Google会做一些会丢失我们数据的事情，但在基础设施维护方面，他们做得比我们做得好得多的可能性更大。我的用户中约有10％的人对此切换感到不快。以下是有效的脾气暴躁的评论：
1）Google Web Client不允许转发多封电子邮件。
2）无法通过拖放方式附加多个附件。
3）不得不单独附加文件并等待它们上载很烦人。
4）它们用于Outlook / Mozilla中的文件夹，并拒绝放弃用于搜索功能的文件夹。
5）重型文件夹用户很难理解文件夹和标签之间的区别，以及标签不是分层的事实。
6）不能拖放到标签上。
由于电子邮件客户端仍可以与帐户一起使用，因此我帮助了少数用户配置胖客户端以使用IMAP进行连接。将来，仅“正式”支持Web客户端。
如果电子邮件对您的业务至关重要，我认为您需要仔细考虑将电子邮件卸载给第三方。我的主要担忧是（这些适用于任何电子邮件提供商）
与Google的特定关系（自发布之日起）
我们公司已开始考虑使用Google Apps。IT和开发人员可以选择加入Beta测试人员。我们一直在使用Outlook + Exchange（惊喜），并且Beta用户可以访问这两个版本。
对我来说，主要的好处是搜索和存储（与Outlook的400MB配额相比，它设置为25GB）。如果您喜欢使用键盘，键盘快捷键也非常好（像我一样）
我们在Outlook上使用Google Apps邮件时遇到的一些问题是
只要每个人都使用Google Apps，我想上面的许多问题都是可以的。
Google似乎遇到了一系列问题，他们要么拒绝针对邮件列表的邮件，要么更糟糕的是，将这些电子邮件默默地丢在地板上。这似乎适用于付费高级版和免费标准版。
针对邮件列表的“垃圾邮件”无处可寻 -这个严重的问题意味着，对于任何涉及来自公众的电子邮件，您都不应使用Google-Apps“组”（邮件列表）。有一个解决方法，但是并不能激发信心。
线程1-已知问题，随后已解决
我认为更大的原因是有些人不觉得自己在办公室以外的地方托管所有电子邮件是正确的。
我的观点是，如果您可以跳过交流中的难题，而使用Google应用程序，则可以为公司节省很多钱。
我认为一个问题是缺乏支持，Joels网站上有一篇文章描述由于域问题而失去对Google Apps帐户的访问权限。
请注意，许多人都可以完全使用gmail。全世界的政府和执法部门（以及一些黑客）都可以使用。大量使用gmail后门的未经培训的人使系统容易受到攻击。您只听说过已公开的入侵。与任何大学讨论使用“批准的”访问权限进行的电子邮件入侵。风险不大，但是gmail是比您将要实现的目标更大的目标。从风险的角度来看，许多风险投资人都不允许第三方系统。大多数“黑客”不是技术性的，而是懒惰的管理，错误的密码和社会工程学。可以说，Gmail比保护您免受不满的员工入侵系统更好。