为什么要使用打印服务器？

我们有3位网络打印机可以管理大约50个用户。

到目前为止，我们一直使用带有打印服务的Windows 2003 Server域控制器作为打印服务器，但是我们正在将许多服务迁移到云（电子邮件，文件存储，数据库，dns，Web）。

作为迁移的一部分，我们可能会取消Active Directory的用户身份验证，因此，我想知道是否有任何理由可以在每台计算机上都可以安装网络打印机驱动程序时将Windows Domain Controller保留为打印服务器。使用打印服务，例如Google Cloud Print

作为一个更普遍的问题：为什么人们使用打印服务器而不是网络打印驱动程序？

鉴于您描述的打印机数量很少，因此您实际上并不需要打印服务器。您自己证明了这一点。没有人强迫您使用:)

但是总的来说，人们使用打印服务器来简化客户端部署，提供集中管理并简化打印驱动程序的维护。一切都与规模有关。

原因有很多，其中没有一个在您的规模上特别引人注目，但是它们对于大型组织来说很重要。

1. 驱动程序版本控制。由于您的客户将自动从打印服务器下载正确的驱动程序，因此您可以确保您的组织在所使用的任何驱动程序的“良好”版本上都得到了标准化。在早期，HP UPD有很多“不良”版本。

2. 驱动程序部署。与上述类似，您无需在每台计算机上安装驱动程序，只需将其安装在服务器上就可以了。

3. 集中控制打印设置。如果只有一堆B＆W LaserJet，这没什么大不了，但是一旦进入具有多个纸盘，虚拟打印机和打印机邮箱的MFP区域，您便开始看到在服务器上配置一次这些设置的价值而不是在每个工作站上。

4. 审核。在某些法规情况下，您可能需要记录从特定纸盘打印的人。例如，我在一家为医疗专业人员认证的组织中工作，该组织在美国从事医学工作。谁可以打印到证书纸（安全纸）上，受到严格控制，因为该文件从字面上改变了接收方的生活。打印服务器允许进行追溯合规性审核，以及对谁可以进行打印的初始限制。

5. 您可以确定只有授权用户才能进行打印。几乎所有打印机都具有仅接受来自特定IP的打印作业的功能。使用打印服务器时，可以将打印机配置为仅接受来自打印服务器的作业，并在打印机上使用Windows权限以确保市场部的用户不会一直在使用Finance的打印机进行打印。在较小的环境中不会发生这种情况，但是在较大的环境中，部门负责自己的碳粉会导致流血。

一般来说，对于管理您的台式机的人来说，打印服务器是一种善举。可以通过组策略映射打印机和/或以脚本方式自动添加打印机。您可以随时找人支付50台计算机上的零钱，但是为什么呢？

编辑-MDMarra关于驱动程序版本的内容。例如，我见过驱动程序使Word崩溃。您可以派人在所有这些PC上动手，也可以更新服务器上的驱动程序。瞧！

假设您运行的主要是Windows网络，则可以使用组策略首选项来部署打印机和特定的驱动程序，而无需拥有打印服务器。取决于打印机，再次通过GPP部署特定的注册表Blob也不难部署设置。

授权/审核可能需要用于哑打印机的打印服务器。

打印机本身可以执行某些较大的工作组多功能设备，进行授权和审核。例如，我们的Canons配置为要求登录（通过PIN），并记录了与该PIN相关的打印作业。

因此，如果您具有正确的硬件和全Windows网络，则可能无需打印服务器就可以使用，而不会失去功能/特性。

1. 打印服务器用于根据需要使用软件监视页面（例如剪纸，对象打印）
2. 您可以让所有驱动程序连接并从那里下载
3. 您可以使用打印管理来管理打印机。
4. 出于安全原因，您知道谁在打印什么。