业务文件夹结构的最佳做法是什么？

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过去，我们倾向于将部门文件夹（销售，市场营销等）放在单个共享上，然后在需要时在这些临时文件夹下面添加文件夹。

有点混乱-我的任务是创建“文件夹层次结构”。

是否有人对组织文件夹结构有最佳实践？

我们正在当前文件服务器上运行SBS2011。

windows best-practices directory

— 吉德尔
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如果我发现在将组织强加给其他组织时有一个事实，那就是：它们是先天的斑点，在我更换它们之前会以这种方式死亡。对此，我在共享中拥有部门文件夹。在此之下，他们创造了他们想要的东西。每个月，脚本会将六个月内未修改的所有内容移到“旧”子文件夹中，以“清理”该文件夹。这样可以防止部门文件夹完全失去控制。

— 克里斯S

您的脚本是否区分“访问日期”和“修改日期”？

— jidl 2014年

不会，因为太多的事情碰到了“访问日期”，这并不是上次打开文件的准确表示。

— 克里斯S

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是否有人对组织文件夹结构有最佳实践？

别。

相信我，您不想拥有任何部门的文件夹层次结构（也许您自己的部门除外）。您不知道他们的需求是什么，没有其他部门的知识或经验来做出明智的选择，也不想成为公司的文件管理员。

而且，如果您认为他们将事情弄得一团糟，那与您将事情弄得一团糟相比，这就是什么。我知道您说您已被要求执行此操作，但是您自己可以做的最好的事情就是快速地摆脱任务。这是一个失败的例子-无论您如何做，某人都会遇到问题，并因此而抱怨或向您投诉。

最佳做法实际上是“ [部门主管]，这是您的部门股份。您负责此级别以下的结构和许可。请根据您的需要进行设置。”

— 绝望的N00b
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很好的答案，但是对于一个非常大的问题并不清楚。我处理过的许多组织不能达成共识，如果允许的权限应该在这个级别之下，则低于或低于这个级别。这是一个至关重要的决定，需要从标题中带有C的人那里做出。

— 2014年

1

@TimBrigham我尽可能将细节留给别人。共享为部门中的每个人提供了权限，如果他们希望在其下方的文件夹上拥有不同的权限，则可以自行设置。毕竟，在复杂的文件夹层次结构中成为权限管理员并不比成为文件管理员更好。

— HopelessN00b

2

没有“一刀切”的东西，但是我建议人们应该使事物尽可能与物理世界保持封闭。当我看到一个有10个文件夹的用户时，我知道他们不知道他们所拥有的文件，也找不到任何东西。

在“现实生活”中，您具有：

File Cabinets
  --> Drawers
        --> Folders
            --> Documents

将其保存在计算机文件中。最多嵌套3-4个文件夹。

根据文件的类型，分类是按日期还是按主题。文件名的命名方式为yyyy-mm-dd-subjectoffile.ext。

— ETL
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2

我没有让用户遵守文件命名协议的运气。我曾考虑过采用一个相当扁平的结构，然后利用标签来帮助有效地进行搜索-这种方法有没有人碰运气？

— jidl