您使用哪种时间管理系统？

系统和网络管理员通常很忙。杂乱的项目，会议，支持票以及走廊上的人的口头要求都可能使人陷入混乱。过去我们在这里讨论了一些请求跟踪系统，但是您还使用其他哪些方法或工具来管理时间以提高效率呢？

托马斯·利蒙切利（Thomas Limoncelli）的书《系统管理员的时间管理》中有一些很棒的主意，但是在现实世界中什么对您有用，哪些对您不起作用？

把事情做好。

善用票务系统。

充分利用有关系统配置，网络等方面的最新文档（wiki），这些文档始终是最新的（因此，我无需研究任何内容）

-亚当

Todo.txt命令行界面（CLI） -跨平台，面向未来，可通过SSH运行。你还能想要什么？

我使用的系统是上面提到的“完成任务”。我还发现系统管理员的时间管理（在上面也提到过）非常有价值。

我最喜欢GTD的一件事是它与您的“系统”无关。它可以是纸，电子的任何东西。只要有效，谁在乎？

我开始使用索引卡，该索引卡贴在随处可见的活页夹中。每个索引卡都是不同的GTD环境。这可能是使我最接近GTD原则的原因。之后，我使用OmniFocus一段时间，我什至参加了公开测试版并获得了非常便宜的副本。但是我发现它太复杂了。（而且我上周刚刚打开它，然后又以恐惧的速度再次将其关闭了！）另外，我不喜欢他们为iPhone版本收取25美元的费用，好像OmniFocus的70美元已经不算太贵了。在那之后，我使用了一个纯文本文件，整天在vim中保持打开状态。到目前为止可能是我最好的系统，但是它不是很便携。因此，我将文本文件移至Wiki，并计划使用Firefox中的扩展名允许我在vim中打开它，

现在我正在使用适用于Mac的Things。到现在为止还挺好。非常简单。它的最佳功能可能是“今天”类别，您可以在其中放置今天想要完成的事情。那不是GTD，但对我有用。物联网的最大问题是，太容易遗失任务了。在下一个列出了吗？预定的？有一天吗 项目？为什么项目的下一步行动不会出现在责任范围内？有很多缺点，我希望它能够像在OmniFocus中那样创建自己的自定义视图。但是尽管如此，我还是购买了许可证，并可能很快就会购买iPod touch版本。这不是完美的，但是它可以帮助我保持井井有条，而我认为这才是真正重要的事情。

如果您不是单人乐队，那么必须要有支持人员。能够将支持问题转移给其他人一周的好处不容小;；它使您可以集中精力从事中长期的工作，否则这些事情会持续拖延。

在时间/任务管理方面，我有3个列表：

• @desk：这是我需要采取的措施；
• @waiting：我在等别人的东西；
• @somestage：下雨天的东西，只要有空闲的时候，就会很容易解决/得到。

@desk列表按到期日期进一步排序，最紧迫的事情在顶部。

同样，@ somestage列表令人惊讶地导泻；很高兴在某个地方写下一些确实非常困扰您的内容，但是您不能证明现在花时间进行修复是合理的，因为它不会影响服务。

关于工作习惯的一些一般性提示，虽然与时间管理不直接相关，但从长远来看可能会节省您的时间：

1. 切勿将东西固定一半。如果发生故障，您已放入临时修复程序，请在第一个可用窗口中获得永久修复程序。否则，骇客将停留足够长的时间，使其进入您的“ @somestage”列表。
2. 每当您进行更改时，请始终确保将其反映在文档中。一旦文档没有反映出生产环境，它就会变得比没有用更糟糕，并且会在以后给您带来麻烦。

我们在整个IT部门都使用称为AdvenNet ManageEngine的软件，它是提交和跟踪票证，资产和知识库的绝佳工具。

当用户在大厅将我停下来时，老实说，我想让他们知道我回到办公桌前已经忘记了，所以请提交票证。这些票证可以跟踪进度，时间等，用户可以随时签入。

检查一下，这是一个很棒的工具。

我个人使用票务系统（Request Tracker）和Outlook日历的组合。我从售票系统处理现在修复的类型的票，但是对于较大的问题（那些需要花费大量时间的问题），我将其安排在Outlook日历中。我只是将选项卡或地址栏拖到日历上。我将提醒设置为提醒我提前0分钟提醒我，以便我知道何时切换任务。如果某件事打扰了我（并且经常发生），或者某个任务需要更多时间，我只需拖动一下，然后将任务相应地放在日历上即可。

我喜欢一个人处理中断的想法，而另一个人则拥有一个“孤独的堡垒”，专注于重要但不是紧急的事情。然后在当天晚些时候切换位置。不幸的是，我大部分时间都是一个男人表演，而且我的办公室里没有门，所以我得到了很多闲聊。

我使用了自己的GTD（请参阅Adam的回答）和Linenbergers的“总工作日控制”（请参见下文）。

恕我直言，关键是：
1-认识到您无法控制时间，您只能控制任务。任何系统的最大价值就是确定下一步要做的最好的事情。

2-一个可以收集所有任务，项目和下一步操作的地方。我使用Outlook任务，并在iPhone上使用ToodleDo连接器。

3-定期检查任务，项目，下一步行动等。我每周进行一次。

4-纪律。纪律使用系统查找下一个任务，纪律将所有内容放入系统，纪律以最大程度地减少干扰和干扰（例如ServerFault！）。

关于TWC的注意事项。我没有链接，因为我使用的版本不再是当前版本。我读了他的书“使用Microsoft Outlook进行全面工作日控制”的第1版。他将其（第2版）更新为“立即管理您的信息”，但我还没有想到。

我用记住牛奶。它可以绑定到Outlook。它具有3个优先级，可以与其他人绑定，允许您使用标签将项目分组，并允许使用标签。如果您有Blackberry或其他移动设备，则有些客户端将使RTM与您的任务列表保持同步。因此，如果您正在使用走廊走廊，并且有待办事项出现，则可以将其键入手机中。然后，当您下次访问该网站时，它会显示在您的收件箱中（我倾向于将其显示在屏幕上）。您可以执行重复任务等。

转到Manager-Tools， 然后在Calendar Management上找到其播客。您无法管理时间，它无法加快或减慢其响应速度，而且一天实际上只有几个小时。

我现在使用票务系统进行修复，并使用基于项目的任务。对于重复出现的任务和中间任务，我使用Outlook。

数据捕获：当您不在办公桌前时，您需要一种方法来捕获请求，想法，需求等。我出去买了一个MoleSkin笔记本，它的尺寸约为4“ x6”和黑色，因此看起来足够好进入董事会会议室。我每个星期一打印我的Outlook日历，然后将其折叠以使其适合并将其滑入我所在的页面中。在一周内，我将更新纸质版和Outlook。

如果您使用的是Mac，OmniFocus非常适合管理与任务相关的大量项目和任务。它很容易使用和实现“完成事情”的某些原则，但并不会迫使您加入其中。

当我尝试了总工作日控制其他地方提到方法时，我始终无法使其在我的工作流程中正常工作。我的运气更好（并强烈推荐）Sally McGhee的《​​ Recall Your Life》，它基本上采用了David Allen的《Getting Things Done》的原理，并将其专门应用于Outlook（我度过了大部分时间）。尽管我目前已经退役，但这是我唯一一次拥有零物品收件箱（并以这种方式连续几个月保存）的情况。强烈推荐（并...做个笔记，以便自己重新阅读本书：）。