如何将sharepoint文档库链接到microsoft word的模板路径?


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我们有一个用于我们公司所有业务模板的库。但是,通常通过Web浏览器直接打开模板来执行访问。结果是,Word或其他办公程序将打开模板,而不是基于模板打开新文档。这会导致所有没有经验的用户将其填充的表单作为模板保存在其硬盘驱动器和网络驱动器上。

他们在善后无法找到保存的文件并不罕见。

我试图选择文档库作为单词模板的路径,但我收到错误消息:您不能在这里使用互联网地址。

有没有已知的解决方法?Sharepoint 2013和Office 2013

Answers:


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文档库允许您指定自定义模板文件。使用这些 - 当您从模板创建文档时,它会创建一个新文档并将其直接保存到库中。他们这样做几乎总会导致相同的结果,因为默认情况下,当您从SharePoint打开文档时,它希望将其保存到同一文件中。

要尝试此操作 - 请执行以下操作:

  1. 创建一个新的文档库
  2. 打开库并在功能区中选择“库”选项卡,然后打开“列表设置”
  3. 选择“高级设置”链接
  4. 现在 - 您应该在页面上看到“文档模板”部分。您可以通过在此处放置URL来指向其他库中的文档。使用“编辑模板”链接将打开一个空白的word文档,您可以编辑该文档然后将其保存回库中。
  5. 定义模板后 - 返回文档库视图,在功能区中选择“文件”,然后单击“新文档”下的下拉箭头,您将在此处看到您的模板。
  6. 单击它 - 它将打开您的模板 - 然后当您保存它 - 它仍将保存到库但它不会覆盖您的模板。

您可以添加多个模板 - 但要这样做,您需要使用SharePoint Designer或在Windows资源管理器中打开库。您只需将它们存储在默认隐藏的“forms”文件夹中。

编辑

如果你想保留模板 - 然后将它们全部添加到库中,不要给任何人编辑权限(只读)。然后他们无法保存回该库并覆盖您的模板。但是我相信我上面的建议会更加用户友好。


这是一种有趣的方法。但是我仍然有问题,打开的模板将再次保存为模板。另一个缺点是,我必须在库中为每个现有模板制作一个模板(roghly 50)。
Ariser 2015年

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不确定您的模板发生了什么 - 但如果您将其保存为普通docx,它仍然是SharePoint的“模板”,这应该可以解决您的问题。第二部分 - 那里没有捷径,必须移动它们以利用SharePoint的这一部分。这是一个前期成本 - 一旦完成,你不必再担心它。
耶稣谢尔比2015年
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