将表格导入Excel 2013并格式化


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我收到了5页Microsoft Word表格供我姐姐的婚礼客人使用。每个单元格都包含要发送邮件的卡片的所有信息:邮编,州,市,地址1111的John Doe夫妇。我被要求将此信息传输到Microsoft Excel电子表格,其列如下:标题(先生和太太等),姓名,地址,城市,邮政编码。每行应该是一个不同的条目。由于信息全部位于一个单元格中,因此如果不手动执行复制/粘贴操作,我将无法找到最佳的导入方式。有谁知道一种节省时间的方法,可以将数据从Microsoft Word表导入到Microsoft Excel 2013电子表格,并将其放在正确的位置?感谢您提供的所有提示,建议和/或解决方案!


是否只有一列单元格?如果是这样,也许您可​​以使用“文本到列”,在换行符上进行拆分
Ron Rosenfeld,2015年

Answers:


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这实际上取决于很多如何在单个单元内构造数据。选项包括

文本到列:如果每一行都由特定字符分隔,则可以使用。您可能需要用另一个字符(例如管道符号)替换Word中的换行字符,然后将管道符号用作分隔符。

Flash填充:将数据复制到Excel中后,在前两个单元格中键入前两个值。Flash填充应该开始,并建议它将如何解析数据。很强大。

Power Query,它是Microsoft在2010年及之后推出的免费加载项。这可能有点矫kill过正

VBA:编写一个VBA宏来解析数据,但是该结构必须具有一定的逻辑,并且编写VBA所花的时间可能比上面的前两个要长。

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