如何在附录中格式化定义以便于添加

我有200多页的文档，我有多个定义。（IE“汽车 - 意味着机动马和马车”）。

我想有一个我可以轻松更新的附录，其中包括所有这些定义。我想我可以用“标题4”格式化我的定义，然后创建一个只显示标题4的目录，这样我就可以“刷新表格”并且定义会出现......但我觉得这是有点kludgy，有一个更好的方法来做到这一点。

我也考虑过VBA来搜索- means并返回那个包含该段落的段落，但是我不想使用VBA，并且我确实认为Word有一些东西可以用来实现这个目的吗？

谢谢你的任何想法！

我发现我可以使用权限表来执行此操作。我会创建一个新的“定义”作为引用类别。然后它创建一个我可以刷新的表，就像TOC一样。