Google文档:如何定期备份?


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如何定期在Google文档中备份我的整个在线文档?我正在寻找一种可以将文件下载到我的电脑的工具。我不需要任何类型的双向同步,只需要简单的单向备份。

(我正在使用Windows。请随意为其他操作系统建议选项。)


只是想知道,没有冒犯......你认为你的硬盘比谷歌服务器更可靠吗?
Graviton

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Ngu:请记住(1)谷歌有时可能会停机,从几分钟到几小时(2)在极少数情况下,互联网接入可能会下降。
Ashwin Nanjappa

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谷歌最近设法删除了大量的电子邮件帐户,无法保证您的数据是安全的。
ocodo

@Graviton:如果共享文档而其他人搞砸了怎么办?是的,当然:在这种情况下,它会更可靠地存储在我的机器上。
István Zachar

我对谷歌服务器并不是那么担心,但我担心我会不小心把文件丢弃(也许是用狡猾的剧本,或者用浓烈的酒加入),我需要回去查看以前的版本。
Sam Watkins

Answers:


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Lifehacker对此进行了介绍:

备份您的Google Apps数据

如果你跳过在线词   处理和电子表格的潮流,   你可能已经有很多了   谷歌服务器上的文档(我知道我   做)。默认情况下,备份这些   文件意味着你需要下载   他们一次一个,这是相当的   坦率地说是浪费时间。

相反,Firefox用户可以备份所有   或者选择Google Docs和   各种格式的电子表格文件   (包括MS Office或Open Office   格式,PDF,纯文本或CSV)   一举使用了 谷歌文档   下载Greasemonkey脚本 。这个   解决方案需要一点勤奋   对你而言(你需要经常   自己备份文档),但是   谷歌文档下载脚本使   过程相当无痛。


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我发现 GDocBackup 它现在对我的目的很有效。

感谢所有建议其他选择的人。


我可以说这个:它对我有用。它甚至保留了文件夹结构。请注意,如果您为Google帐户启用了双因素身份验证,则需要生成应用程序专用密码,因为GDocBackup(当前)无法处理双因素身份验证。
rlandster

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该解决方案不再适用。从他们的 项目页面 :“GDocBackup于2015年4月20日停止工作.Google停止了GDocBackup使用的旧API。”
tanius


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有一个Python脚本 在哪里可以选择输出格式。它只是下载ans转换您的文档并将它们放在一个目录中。


我已经尝试过这里列出的所有其他内容了,而gdd就是我喜欢的。它允许我在cron或launchd任务中运行备份,只下载最近更改的文件doc,pdf,xls和ppt。我然后像任何普通文件一样支持那些。
yanokwa

这不再适用,大概是使用新的API
isaaclw

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似乎唯一的方法是使用Documents(文档文档),而不是电子表格或演示文稿。您可以全部选择它们,然后选择更多操作>导出为>另存为HTML(Zipped)...:

Export HTML


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文件 - >将文件下载为...并选择类型,然后您可以将其本地保存到桌面。不是真的自动化,但它会进行本地备份。

我希望这有帮助。


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您可以使用 谷歌外卖 将Google文档文档批量导出为您选择的格式:

  1. 在配置要创建的存档时,只选择“驱动器”产品。

  2. 单击属于云端硬盘产品的行中的“向下箭头”图标,以配置要导出的格式以及要包含的文件夹。

这种方法的问题:

  • 导出将仅包含您创建的文件,而不包含与您共享的文件。这意味着,方法是 在大多数情况下,对备份目的无用 - 仅在您自行备份所有Google Docs文档时才有用。
  • 创建的存档将包含所选文件夹中的所有文件,而不仅仅是Google Docs文件。无法排除某些类型的文件。
  • 您只能从Google云端硬盘文件的根级别中选择文件夹。

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Google文档中有一项新功能,可以将所有文档作为zip文件下载。

右键单击Google文档中的任何文档,从弹出菜单中选择“下载”。

将选项卡从“所选项目”更改为“所有项目”,并配置您希望下载不同文档的方式。

单击“下载”按钮,如果您有大量文档,可能需要几分钟来准备ZIP文件。

(这似乎适用于传统的Google帐户和Google Apps Premium帐户,这是我唯一可以测试的帐户)


这个功能似乎又消失了。在Google文档的右键菜单中,我只获得以下选项:“重命名”,“删除”,“在新标签中打开”。
tanius

@tanius你可以使用Google Takeout工具吗?
Richard Lucas

确实,这很有效。我把它变成了一个 回答
tanius

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您可以使用 Google云端硬盘 用于将您的Google Apps文件大规模导出为MS Office格式:Google文档到 .docx,Google Spreadsheets和Google Forms to .xlsx,Google演示文稿 .pptx

说明:

  1. 在Google云端硬盘中选择一个或多个文件或文件夹。
  2. 右键单击并从上下文菜单中选择“下载”。
  3. 保存然后解压缩 .zip 将要创建的存档。

这种方法的问题:无法选择导出格式。如果您导出整个文件夹,其中的任何其他非Google Docs文件也将包含在存档中。


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您可以使用开源命令行实用程序 drive 通过下载Google文档,Google电子表格以及Google云端硬盘中的所有其他文件来备份您的Google文档,Google电子表格等。

这是我最喜欢的解决方案,因为它可以完全自动化。但是,“它可能无法在Windows上运行”[ 资源 ],所以可能不适合你的情况。

在Linux下安装很简单,因为提供了包 - 说明 这里 。在首次使用之前,请转到本地目标目录,并使用以下命令配置对Google云端硬盘的访问权限:

drive init

然后,完全备份一个特定目录:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

没有 -export 选项,Google Docs&电子表格文件最终会像链接一样在本地结束 .desktop 文件。您也可以将导出配置为其他格式[ 看到 ]。

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