我正在录音的转录,而风格指南是我开始每个段落的说话者的名字用斜体字跟着它后面的冒号,然后标签到1.5“并且他们的演讲不是斜体。我正在使用一家公司已使用1.5“悬挂缩进设置的模板:
它也设置为在我开始新段落时自动打开斜体。
所以我使用这个模板的方式是:
- 打Enter一个新的发言者。现在我在0“斜体上。
- 输入后面带冒号的扬声器名称。
- 点击Tab跳到1.5“。
- 按Ctrl+ I切换到斜体模式并开始输入语音。
- 如果我想为同一个扬声器开始一个新的段落(所以不需要悬挂缩进),我按Shift+ Enter,Word自动处理,创建一个1.5英寸的非悬挂缩进而不切换斜体,它似乎自动去当我按下Enter时,回到我的斜体缩进。
我想在键入时在适当的时候自动切换斜体,或者在键入文档时将斜体添加到扬声器名称。对我来说,避免按键操作至关重要Ctrl(并且最好也避免使用F键,因为它们不在路上和小目标),因为这会显着降低我的速度 - 我付出的是输出,而不是花费的时间。
我不能简单地用斜体键入我的整个文档(因为如果我不想手动切换斜体,模板会引导我做)然后在结尾处应用格式,因为我还必须在演讲中使用斜体。我想我也可以用某种正则表达式替换所有的旁白,但是尝试输入和编辑全斜体文档的想法会让我的大脑受到伤害。
我正在使用Word 2016。