Word中的分段编号


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我有一份文件分为以下几个部分:

  • 封面
  • TOC
  • 主要内容
  • 附录
    • 附录A.
    • 附录B.
    • 附录C.

我插入了分节符,在文档中有四个部分。

现在,在附录部分,我希望在页脚中使用以下格式编号:'附录A-1 ...附录A-2 ....附录A- ñ ','附录B-1 ......附录B- ñ ”。

一旦进入附录部分,我就能重新开始编号。但是如何在数字之前插入附录的标题,即附录A或B?

能否帮助我如何在MS Word中实现此功能?

Answers:


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如果您拆分了部分并且页码编号正常工作,那么您应该能够编写 Appendix 在页码之前 Page 1 每个附录页脚的内容,它应该在该部分的每一页上复制写作,但仍然允许页码增量(向上计数)。

希望这可以帮助。

对于自动化,它有点棘手,需要使用域代码(并且还需要使用Microsoft Word样式)。

因此,如果您只关注附录部分,请从第一页开始 Appendix A 并编辑页脚。如果你已经有一个页脚设置突出显示它, right-click 并选择 Edit Field...

Field names 选择 StyleRef 然后向右选择 Style 您用于附录标题,就我而言 Heading 1 如下图所示:

enter image description here

这应该给你标题的名称(希望是附录A)。然后就是 copy 那和 paste 就在它旁边,它会给你一些如下所示的东西:

enter image description here

这两个是完全不同的实体,所以你可以把 spaceshypensrandom writing等等,它们都将被复制。突出所有的写作, right-click 并选择 Toggle Field Codes。突出显示第二批中的所有写作 curly brackets {} 然后用它替换它 PAGE。然后添加你的 spaceshypens 如下所示获取您所看到的外观(然后切换字段代码以获取最终产品):

enter image description here

enter image description here

这应该更新所有附录A页脚以匹配此外观与页码连续。最后转到附录B第1页脚并选择 Link to Previous 确认何时要求您删除现有数据:

enter image description here

从附录B-1开始,这应该给你一个相同的页脚。对附录C,附录D等做同样的事情,希望它完全符合你的要求。


我希望它是自动化的。我希望它能够拿到附录,附录A或B的标题,而不必手动插入它。
Nosail

编辑了我的原始帖子,用于自动化过程
Brady W

我得到了布拉德的工作;我为附录应用了一种新样式,并使用StyleRef字段代码来实现所需的结果。感谢您的指导和指导。我觉得你的方法更优雅,但正如我正在努力通过这个我找到另一种方式:(1)所以,重点是首先,创建一个新的列表,然后将格式应用到现有的章节标题样式之一比如标题2.(2)您需要在每个附录之间应用分节符(3)然后,在格式页码对话框中,选中选项 - 包括章节号。
Nosail
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