格式化MS Excel表格以绘制某个表格的图表


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我有一些数据,包括文件清单,每份文件的修订版和每次修订的年份。我的目标是使用以下形式的图表来表示此数据:

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在上面的示例中,列表包含三个文档:

  • “文件1”于2011年首次发布,然后在2013年作为修订版2重新发布。

  • “文件2”于2009年首次发布,2010年修订,2013年再次修订 两次 (所以我们将当年最新版本的编号为4),2017年的最终修订版于2014年公布。

  • “文件3”于2011年出版,截至2017年从未修订过。

我应该如何在Excel表格中安排我的数据,这样当我插入基于该表格的图表时,它将是所需的表格?非常感谢你提前!


[编辑] 现在我最接近的是:

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如您所见,它在几个方面偏离了我的草图:

  1. 开头多余的蓝线;

  2. “年”轴的范围和步长不准确;

  3. 着色太分散;

  4. 表示修订数量的数字不是在线上绘制的;

  5. 右侧传奇是多余的;

  6. 没有轴命名就好 文献

  7. 文件的顺序错误。

这里的关键点是1,2和3或者3.项目4,5,6可以很容易地手动固定作为后处理,固定第7个是关于重新排列表格。虽然自动完成它会很好。


1)您可以单击蓝线然后将填充设置为“无填充”
masgo

2)单击轴,手动将min,max和step设置为2009,2017和1
masgo

3)着色:你需要手工完成。单击每个值并为其指定一种新颜色。我不知道一个很好的方法来自动完成它
masgo

4)图表工具 - >布局 - >数据标签....但为此您需要以不同方式格式化表格。这样A列代表版本号
masgo

6)也可以在“布局”中添加轴标题..然后只需手动输入
masgo

Answers:


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  1. 点击蓝线,选择格式并格式化无线,无颜色
  2. 单击轴,选择格式并根据需要设置值
  3. ???通过单击条形选择格式更改颜色并根据需要更改颜色
  4. 单击添加图表元素,添加数据系列文本
  5. 点击图例,按del
  6. 在图表工具上,选择轴标题并输入文本
  7. 单击轴并还原序列

所有这些都是非常基本的excel命令,你应该首先寻求帮助

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