我需要帮助...
背景：
我受雇于管理一家小型季节性租赁公司的在线内容（他们在夏天工作以度过冬天的那种），当他们发现我“善于使用计算机”时，他很快就变成了管理他们的IT。我们昨天的电子邮件遇到了一个重大问题，即2天的电子邮件从outlook .pst文件中消失，永远不会返回（我有本地备份所以实际损坏很小）。所以，我的老板让我看看我能做些什么来尽可能少地改善目前的设置（他不是想要什么都不做，只是因为业务类型而预算最少）
请记住，所有这些都是电子邮件不是我的强项。
目前的设置
我们有3个邮件帐户信息@，预订@，admin @
我们有3台计算机，所有这些计算机都需要同时访问3个邮箱
目前，所有帐户都通过POP进入一台计算机上的单个pst文件，然后使用simpleSYN为每台其他计算机复制该文件。然后，他们可以管理电子邮件并来回复制，以便所有3个系统都能看到相同的电子邮件视图。
目前的设置很麻烦，并且通过实时复制pst文件似乎充满了危险。据报道，腐败每隔一段时间就会发生，而且几天前发生的电子邮件消失的情况显然已经发生。另一个问题是PC A也必须一直处于打开状态，否则PC B和C不会收到电子邮件。
解决方案
在我看来，某种共享邮箱是最好的选择，过去曾将它们用于其他工作，但我不知道它们是如何工作的，或者如何设置它们。所有谷歌告诉我，它可以通过Microsoft Exchange完成，但我似乎找不到任何其他选项来比较它，我真的无法访问我们的365帐户管理面板，看看我们是否有这个选项在我们的订阅。
IMAP不是一个真正的选择，因为a）我们的托管计划每个帐户附带500mb电子邮件，b）老板对电子邮件超级偏执，所以希望它们保存在本地。
那么，我的选择是什么？
我正在寻找某种共享邮箱：
- 经济
- 不需要任何网络资格设置
- 丢失电子邮件的风险很低（我目前每天保存pst文件的本地备份）
- 可以保留我们当前的电子邮件地
注意：我也将设置一个服务器来托管预订系统（老板PC也必须一直处于工作状态）和所有文件（目前在Dropbox和空间不足）。我不确定这是否可以成为解决方案的一部分。
为长篇文章道歉，但希望尽可能多地提供信息。
提前干杯......