如何将不同列中的数据组合成表格数据格式


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我有一个下载数据的报告格式,很难进一步分析。我希望它以表格数据格式显示(通过重复前一行数据) 任何人都可以告诉我该怎么做?谢谢!

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这些天,我将使用Power Query来清理这样的数据。 Power Query是Microsoft for Excel 2010和2013的免费添加内容,内置于Excel 2016中,作为Get&转变。您可以单击几个功能区按钮来填充数据并创建逻辑以删除不需要的行。 Power Query的优点在于,一旦设置了例程,您只需刷新查询就可以使用新数据重复该例程。

如果没有Power Query,我会对您的数据集使用以下方法:

  • 选择前三列
  • 按F5打开“转到”对话框,然后单击“特殊”按钮
  • 勾选空白并点击确定。这将选择所有空白单元格。
  • 在不更改选择的情况下,键入a =符号,然后按键盘上的向上箭头键
  • 按住Ctrl键并按Enter键

现在,您可以在之前为空白的所有单元格中引用上面的单元格。

再次选择前三列,复制它们并使用paste special>用其值覆盖公式的值。

要删除不需要的行,请在Qty列之后使用辅助列。输入一个类似的公式 =if(isnumber(F3),"","delete me") (假设Qty列在F列中。根据需要调整)。然后按帮助列对数据进行排序,以便所有带有“删除我”的行都在一起。选择并删除它们。

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