G Suite允许用户无法访问某些文件,查看这些文件


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在G Suite中,无权访问某些文件夹或文件的用户无法通过其“云计算”信息中心查看这些文件夹。但是,星期五我们很明显,如果文件被移动,其活动将显示在活动源中,然后通常无法查看该文件的用户可以单击并查看该文件。

有问题的文件已上传到非公用文件夹,然后被删除(移至废纸篓),无法访问非公用文件夹和垃圾箱的用户可以点击并查看活动源中的文件。

我已经对该主题进行了一些研究,并且可以禁用所有用户活动供稿访问权限,但我们宁愿这样做,以便没有访问权限的用户无法在Feed上看到它们。

有没有人经历过这个并有解决方案?除了关闭活动信息中心Feed之外,Google不提供太多其他功能。除非这是可能的,否则不是我们的首选解决方案。


如果文件未与用户或具有该链接的任何人共享,则无法访问该文件,但如果该文件失败,则立即将其报告给G Suite支持,因为这是系统的主要故障。
Rubén

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感谢您的建议,我联系了G Suite支持,并且能够处理此问题。从本质上讲,文件可以拥有自己的权限,如果它完全上传到公共文件夹,任何最初都可以查看它的人仍然可以查看。最好的办法是不首先上传到公共文件夹,但也要确认文件本身不与所有人共享。
JA Pytlak

Answers:


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如果该文件的链接共享已启用,则文件通常只能由公众访问。该链接可以允许编辑,评论或仅查看访问,但一次只能对链接应用一个设置。

其他人可以访问该文件,因为其链接共享已打开,或者这些人员已获得其帐户的访问权限。从您的评论中,很可能有许多人被授予了从其帐户访问该文件的权限,因为该文件采用了与其放入的文件夹相同的共享设置。该文件夹与许多人共享,并且默认情况下这些人对文件夹内的文件具有相同的权限(当文件移动到文件夹中时会出现此效果的警告消息)。但是,最好查看文件夹内文件的共享设置,并根据文件的重要程度更改文件上的设置。删除文件时也是如此(因为删除文件不会永久删除它)。删除文件不'

要撤消共享,最好文件移出共享文件夹,而不是将其删除。

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