Outlook中类似于Gmail的基于会话的分组?


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我在使用雇主的Outlook 2007系统处理工作电子邮件时遇到了麻烦,并且无法选择转发到我的Gmail帐户。

我真正想念Gmail的唯一一件事是线程对话,它使我可以轻松查看自己作为回复发送的内容,并轻松地跟踪整封电子邮件。

我已经看到在Outlook中使用添加对话列的建议,但是如果按对话进行排序,则最新电子邮件不在顶部,此外,由于它们位于单独的已发送文件夹中,因此您仍然看不到已发送的电子邮件。

关于如何获得更多线索(例如在Outlook中组织电子邮件)的任何想法?

Answers:


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我不确定是否有帮助,但是Outlook 2010具有基于会话的视图,其中包括已发送的邮件。


升级是我无法控制的,但是,我希望它们最终会升级。
AaronLS 2010年

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在2007及更早版本中,您可以创建搜索文件夹,并将收件箱和已发送文件夹包括在搜索中。根据建议创建视图,并将其应用于您创建的此搜索文件夹。该搜索文件夹将成为您的“收件箱”。
lagsalot

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我使用以下步骤(摘自“ 现在更高效”博客上的帖子):

  1. 切换到您的收件箱。

  2. 从主Outlook视图菜单

    1. 在Outlook 2007中:选择“当前视图”>“定义视图”。
    2. 在Outlook 2003中:选择“排列方式”>“当前视图”>“定义视图”。
  3. 在视图列表中,选择“消息”行,然后单击“复制”按钮。在出现的窗口中,输入“通过对话的消息”作为新视图的名称。选择“此文件夹对所有人可见”选项。单击确定关闭此窗口。

  4. 在现在显示的“定制”窗口中,单击“分组依据”按钮。取消选中根据安排自动分组。将“分组方式”下拉列表设置为“对话”。(将选项按钮设置为“升序”。)单击“确定”关闭此窗口。

  5. 单击排序按钮。将“排序方式”下拉值更改为“会话索引”。将选项按钮更改为降序。单击确定关闭此窗口。

  6. 单击“确定”关闭“自定义视图”窗口。

  7. 单击“应用视图”按钮,您将看到正在使用的新视图!


1

Outlook 2007本身不支持此功能。如果您无法升级,则可以查看是否能够安装具有此类功能的插件(如Xobni)


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我使Outlook 2003更像Gmail的解决方案是一个宏,该宏将我发送给收件箱的所有项目都移动了。然后,对话视图将包含整个图片。我尚未在Outlook 2007中测试宏,但在Outlook 2010中它对我有用。

使用Visual Basic编辑器将以下代码添加到ThisOutlookSession中。

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub



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这是更简单的解决方案。

转到视图>当前视图(然后选择“消息”)。

返回“查看”>“排列方式”(然后选择“对话”)


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前2票对我不起作用-“已发送”文件夹中的邮件没有发出。

对我有用的是lagsalot的评论(在此转载,并感谢lagsalot!)。

在2007及更早版本中,您可以创建搜索文件夹,并将收件箱和已发送文件夹包括在搜索中。根据建议创建视图,并将其应用于您创建的此搜索文件夹。该搜索文件夹将成为您的“收件箱”。– lagsalot 6月6日17:24

还有更多细节需要添加到lagsalot的注释中:

  1. 要创建搜索文件夹,请在Outlook的中间左列中查看,应有一个“邮箱...”列表视图,将其展开,在底部应有一个“搜索文件夹”行项目。右键单击它,然后选择“新建搜索文件夹”。
  2. 接下来选择“自定义”,然后选择“确定”。

  3. 对于我的Outlook 2007,已经有一个按“对话”选项的视图,然后我将其应用于此搜索文件夹。



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基于Web的Outlook Web应用程序是我必须在工作中使用Outlook的答案。

它没有所有功能,但胜过Outlook。


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请说明使用网络应用的步骤,以便提供对话视图。
Kevin Panko 2014年
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