如何在Outlook日历上显示被拒绝的会议


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我拒绝了Outlook 2007中的定期会议邀请,以便让组织者知道我无法参加,这在大多数情况下是正确的。但是在极少数情况下我可以参加,所以我希望这次被拒绝的会议出现在我的日历上。当前,它位于我的“已删除邮件”文件夹中,我找不到将其移动/复制/转移到日历上的方法。此外,与这篇文章相反,我什至没有看到重做接受/拒绝选择的选项。


是否可以为自己创建带有提醒的手动约会,然后在无法参加时简单地将其消除?我个人在使Outlook 2007在日历事件中也做正确的事情时遇到了麻烦。也许变通就是获得想要的东西的最好方法……
nicorellius

Answers:


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我的需求有些不同。如果我认为有可能参加的话,我会暂定答复。如果我知道我不会参加,我会拒绝,因此我的真实忙/闲状态会显示在我们的共享日历上。对于大多数被拒绝的会议,我只能在共享日历上进行跟踪,但是对于某些会议来说,知道何时进行某些操作或何时某些人会很忙对我来说很重要。我希望将这些保存在自己的日历中,因为我已将其与智能手机同步,并且想在不在办公桌前看到它们。在收件箱中保留会议要求只会使包装箱混乱,有可能被意外删除,并且通常似乎无法运行铁路。在我看来,应该有一个更好的方法,即使只有某种宏可以在我自己的日历中复制会议。



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我在这里可以执行的操作是在日历视图中拒绝邀请,然后找到邀请(在已删除的文件夹中,或者由于某种原因我仍然在收件箱中),并暂时接受但选择该选项不发送回复。


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我认为简单的复制粘贴就足够了。

  • 拒绝之前,请单击日历中的约会,然后单击复制并粘贴即可获得私人约会。
  • 然后,您可以拒绝原件,并将副本留在日历中。
  • 如果愿意,可以将副本更改为在日历中显示为免费。

有些限制是您将不会收到更新,并且以后也无法接受副本,但必须从已删除邮件中找到原始邀请。


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我代表我的C级主管接收会议请求。当我拒绝他不能参加的会议时,我使用“暂定”答复,将“暂定”一词改为“拒绝”并发送。它保留在他的日历上,组织者收到的图像表明请求已被拒绝。然后,我参加他日历上的会议,并将空闲状态更改为免费。这使我们能够接收更新(日期/时间),向他显示我拒绝了该请求,并且如果他的可用性发生变化,我可以“接受”他出席的请求。

我希望在将来的版本中看到此选项。


此工作流程让我感到
有些畏惧

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如果您确实将“已拒绝的请求从已删除邮件文件夹拖到日历中”(在Outlook 2010中进行了尝试),它将“拒绝”更改为“已接受”,并通知mtg组织者。


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我不确定是否可行,请转到> |。选项| 电子邮件选项| 高级电子邮件选项| 响应时,从收件箱中删除会议请求。


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在2010年有效:将已拒绝的请求从“已删除邮件”文件夹拖到日历中。

为什么您不能仅仅设置它来执行此操作,这超出了我的范围,但人们选择使用Outlook的事实也是如此。如果您在Outlook中单击日历,将会看到现在是2013年。

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