设置评论格式


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在MS Word 2013的“审阅”中:在右边距的“新评论”窗口中键入内容,默认似乎是双倍空格,即使使用行距工具也不会将键入的评论更改为单个空格。我正在用多条注释标记论文,这些注释必须全部显示在打印输出上且不会折叠。如何将我的评论格式化为单个空格?

Answers:


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我不认为MS-Word拒绝注释的格式。

要设置注释格式,您有两个简单的选项。

  1. 选择注释并单击鼠标右键,在菜单顶部,您会找到用于格式化注释文本的命令图标,它们就像我们格式化文件中的常规文本一样简单。

    要么

    只需选择“注释文本”,即可从“主页”选项卡中选择任何“格式”命令。大小,颜色,路线我可以说每件事。

  2. 其他是风格。您可以应用任何现成的样式或“创建的新样式”。

希望这对您有所帮助。


非常感谢您的回复。我已经尝试了您建议的所有内容,并且大多数内容都起作用:字体,粗体,斜体,下划线,突出显示。但是,样式(无间距)或行和段落间距工具都不会更改双倍间距。有其他想法吗?
David M.

@DavidM。我为您找到了完美的解决方案。注释不接受您所描述的少数格式化功能。因此,要摆脱这些麻烦,请选择“注释”,“右键单击”,“样式”,然后创建自己的样式。这将接受所有内容,包括行和段落空间,数字,项目符号,缩进等等。
Rajesh S

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作为一种解决方法,您可以仅打印注释。

如果您在文档中有其他跟踪的更改(文本的添加和删除等),请先将其隐藏。在“ 审阅”选项卡上的“ 跟踪”组中,单击“ 显示标记”,然后清除“ 墨水”,“ 插入和删除 ”和“ 格式”旁边的复选标记,仅选中“ 注释”

然后单击文件 > 打印,然后在设置下,选择第一个设置的下拉箭头(当前可能设置为打印所有页面:整个过程),然后选择标记列表:您跟踪的更改。根据需要调整其他设置,然后单击“ 打印”。完整的注释(未折叠)将被打印。

如果还需要打印显示添加和删除等内容的完整文档,则可以执行此操作。添加您清除的复选标记,然后重新选择“ 打印所有页面”:整个内容(或您的默认打印机设置为任何内容)以打印整个文档以及标记。


非常感谢您的回复-非常感谢:-)
David M.

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