在MS Project 2013/2016中设置任务持续时间的半天


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由于它在业内非常普遍,每个人一次处理几项任务; 但是,当您定义开始日期和结束日期时,MS项目会强制您选择DAYS。

**For example:** 
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31

当你把它放在MS Project中时,它会自动为每个任务分配一整天...这非常烦人。所以有两件事情发生了:要么总是以OVERALLOCATION结束(这不是真的),要么如果你试图纠正它,它会试图推开你的时间表。

我知道一个替代方案是使用小时数,但这对我来说很难管理。我有许多连续的任务需要管理,我们所拥有的只是开始和结束日期。有没有智能解决方案来解决这个问题而不使用小时?


只是评论/考虑:如果您将任务转换为“固定持续时间”,那么问题就是添加/删除资源时开始/结束日期不会改变。这是我希望避免的另一个问题。
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Answers:


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在某些视图(例如,任务使用)下,您可以设置针对资源的工作量。假设您被指定Bob为资源Task 1,您可以指定一个努力率1.25%(大约2个月的半天)。在计算分配时,MSP将考虑这一努力。如果您设置fixed duration而不是固定的努力,您可能会发现这种方法效果最好,因为后者MSP将尝试更改您的日期。

但是,使用小时可能是您的最佳选择。必要时,MSP将在相关视图中将小时数转换为数天。

从我的项目经理的经验 - 小心不要尝试跟踪太多。我知道这只是一个例子,但试图在一整年内追踪几个小时的努力可能会为你自己创造一条杆,并引导你试图找到你自己创造的问题的解决方案。另一种方法是尝试将一些杂项任务整理成一个更大的类别,并且只跟踪该类别(例如“一般支持”),这可能会导致您重新处理每月/每年的天数而不是数小时。当然,请记住(例如使用“注释”字段)记录您的整体总体情况。

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