Word邮件合并模板设置

我知道如何从Word中执行邮件合并，但是我的问题是，如何创建可以从外部源（如Excel）打开的邮件合并模板，并自动将Excel中的标头映射到Word中的合并字段？

我从本教程开始，即https://www.textcontrol.com/blog/2011/02/04/creating-mail-merge-templates-in-ms-word-2010/，但它没有说明如何将其另存为邮件合并模板。

使用Excel工作表作为数据库从Excel执行邮件合并，您需要执行以下任务。

第一部分：

在Excel中，输入带有适当标题的邮件数据。

像名字，姓氏，地址1，地址2，城市，州，邮政编码。由于这些标题将在邮件合并时用作Word中的字段名称。

注意：如果您不想使用Excel数据源，则可以在TXT或CSV文件中使用联系人列表或通讯录。对于此文本导入向导，可以帮助您将数据作为TXT或CSV文件获取到Excel中。

第二部分：

这部分不是很困难。您需要执行常规的邮件合并过程。就像从“空白文件”开始一样，转到“邮件标签”，找到“选择收件人”。

点击现有列表，找到Excel文件，如果需要，请编辑收件人列表。

接下来是插入字段以进行合并和排列。

最后预览并完成邮件合并，然后将此文件另存为模板。

另一种方法应与上述过程相反。

例如，从Word开始，在连接到邮件数据时，您可能有很多选择。您可以使用Excel，Access或其他数据源，包括DDE（动态数据交换）方法。

希望对您有帮助。