如何比较两个Excel电子表格？

我想比较两个Excel电子表格

两者具有相同的列，顺序相同但行不同。

我有一个包含1,000行和50列的电子表格，其中包括每行的唯一ID和个人数据（地址，电话号码等）。

我想将它与一年前提取的相同基数进行比较。

我的目标是了解所有变化（例如，更改其地址的人）。

我尝试使用电子表格（如下所述： 比较两个excel文件 ）但它不起作用，因为在我的“新”文件中我有新行，并且我在旧文件中有一些不在新文件中的行。

电子表格与Excel行号进行比较。 是否可以与第一列（唯一ID）进行比较？

这是一个非常简单的例子： https://filebin.net/g4w98251y9mfwug6

有两张纸代表我的两个电子表格。

正如你所看到的，两者都有相同的列但是：

• 两个工作表上都有行没有更改（所有行都相同）
• 两张纸上都有行但有变化（在我的示例中为橙色）
• 有些行只在12月表中（我不需要识别这些行）
• 有些行只在1月份工作表中（在我的示例中为橙色）

橙色正是我想要的，但在这个例子中我可以手动完成：比较12月和1月。 在真正的电子表格中，我无法手动执行，因为有太多的更改，数据，行，列等，我将每月执行此操作。

只有一列永远不会改变：A列。

您的电子表格使用50列很方便 因为这意味着列＃51，＃52，...可用。 使用“辅助列”可以很容易地解决您的问题， 我们可以放入专栏 AZ （这是第52栏）。 我假设每张纸上的第1行都包含标题 （该 话 ID， Name， Address等） 所以你不需要比较那些 （因为您的列在两个工作表中的顺序相同）。 我也会假设 ID （唯一标识符）在列中 A。 （如果不是，答案就变成了答案 小 有点复杂， 但还是相当容易。） 在细胞中 AZ2 （可用列，在用于数据的第一行中），输入

=B2&C2&D2&…&X2&Y2&Z2&AA2&AB2&AC3&…&AX2

列出所有细胞 B2 通过 AX2。 & 是文本连接运算符， 因此，如果 B2 包含 Andy 和 C2 包含 New York， 然后 B2&C2 将评估为 AndyNew York。 同样，上面的公式将连接起来 所有 一行的数据 （不包括 ID ），给出一个看起来像这样的结果：

AndyNew York1342 Wall StreetInvestment BankerElizabeth2catcollege degreeUCLA…

键入的公式很长且很麻烦，但您只需要执行一次 （但在实际执行之前请参阅下面的注释）。 我展示了它 AX2 因为专栏 AX 是第50列。 当然，该公式应涵盖除以外的每个数据列 ID。 进一步来说， 它应该包括您要比较的每个数据列。 如果您有一个人的年龄列， 那么每年都会（自动？）对每个人都不同， 你不会希望报道。 当然还有辅助列，它包含串联公式， 应该位于最后一个数据列的右侧。

现在选择单元格 AZ2，并将其向下拖动/填充所有1000行。 并在两个工作表上执行此操作。

最后，在您希望突出显示更改的工作表上 （我想，根据你的说法，这是最近的表格）， 选择要突出显示的所有单元格。 我不知道这是否只是专栏 A，或只是列 B， 或整行（即 A 通过 AX ）。 在第2行到第1000行中选择这些单元格 （或您的数据最终可能到达的任何地方）， 并进入“条件格式”→“NewRule ......”， 选择“使用公式确定要格式化的单元格”，然后输入

=IFERROR(VLOOKUP($A2,'December 2017'!$A$2:$AZ$1000,52,FALSE), "") <> $AZ2

进入“格式化该公式为真的值框”。 这需要 ID 当前行的值 当前（“January2018”）表（在单元格中） $A2 ） 在Column中搜索它 A 之前的（“December2017”）表， 从该行获取连接的数据值 并将其与此行上的连接数据值进行比较。 （当然 AZ 是辅助列， 52 是个 列号 辅助列的 和 1000 是“December2017”工作表中包含数据的最后一行 - 或稍高; 例如，你可以进入 1200 而不是担心确切。） 然后点击“格式” 并指定所需的条件格式（例如，橙色填充）。

我做了一个只有几行而且只有几个数据列的例子， 使用Column中的帮助列 H：

观察安迪的行是橙色的， 因为他从纽约搬到洛杉矶 和黛布拉的行是橙色的，因为她是一个新的条目。

注意： 如果一行可能有像这样的值 the 和 react 连续两列， 这可能会在接下来的一年发生变化 there 和 act， 这不会被报告为差异， 因为我们只是比较连接值， 然后 （ thereact ）两张纸都是一样的。 如果你担心这个， 选择一个不太可能存在于您的数据中的字符（例如， | ） 并将其插入字段之间。 所以你的助手列将包含

=B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&…&"|"&X2&"|"&Y2&"|"&Z2&"|"&AA2&"|"&AB2&"|"&AC3&"|"&…&"|"&AX2

导致数据看起来像这样：

Andy|New York|1342 Wall Street|Investment Banker|Elizabeth|2|cat|college degree|UCLA|…

并且将报告更改，因为 the|react ≠ there|act。 你可能应该关注这一点， 但是，根据你的列实际是什么， 你可能有理由相信这永远不会成为一个问题。

完成此操作后，您可以隐藏辅助列。

转到“视图”选项卡，然后单击“新窗口”。转到新窗口并单击并排。您可以通过单击“同步滚动”来同步滚动。检查附图：

同步滚动为您提供了同时滚动不同工作表的优势。切换按钮将使您可以一起查看并仅滚动一个工作表。

好的，你可以做两件事之一。

1.- OOTB解决方案是转到“数据” - ＆gt;“数据工具” - ＆gt;“删除（这是西班牙语的直接翻译）重复”。通过这种方式，您必须附加两个表，并且最终只会得到已更改的数据，并且只有唯一的数据。所以过滤掉使用 CountIf 在你的独特性上，取消选择被算作的内容1.通过uniqueId排序，您将清楚地看到已经改变的内容。

2.-使用此公式

IF(Index("rangetoreturn";Match("CellofUniqueID";"Rangeofuniqueidtolookinto";0))<>"OneOftheCellthatcontainsthesameasRangeToReturn";"Info Has Changed";"InfoHasNotChanged")

这个公式可以向右和向下拖动。因此，您将获得一个包含if条件的表，其行数与“CellofUniqueID”表的行数相同。 “信息已更改”的位置将告诉您其他表中的哪个单元格已更改其内容。 因此，在新工作表中使用此公式并构建新表。然后查看过滤器并取消选择“InfoHasNotChanged”（或任何您想要使用的单词）。

“rangetoreturn”和“Rangeofuniqueidtolookinto”来自一个表（或表），“CellofUniqueID”来自另一个表。

干杯