一种基于名称的一部分从CSV文件中分组名称列表的方法

我目前正试图了解我们的计算机在工作中。

所有计算机名称都基于地理位置和部门，我有一个CSV文件，其中列出了所有计算机。

在近11.000台计算机和41个地理位置和72个部门的组合我不知道从哪里开始。

现在所有的计算机都按字母顺序列出，如：

等等，我想用XUSAIT对所有电脑进行分组??? 进入一个带有计数器的组，最好是最小化，因此有400台计算机的部门不会在列表中显示所有这些。

我正在寻找的东西是这样的：

这可能吗？任何帮助将非常感激。

microsoft-excel microsoft-excel-2016

— IT科技
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您要保留的所有代码都具有相同的长度吗？如果是，那么您可以使用LEFT()函数将它们放在辅助列中，然后使用数据透视表（或COUNTIF）进行计数。

— MátéJuhász

不幸的是，他们中的大多数都有像XUSAIT001这样的名字，但有些部门最后有1000多个。

— IT-Tech

代码开头的字母数总是一样的吗？总是跟着一个数字吗？您能否发布您已发布的样本数据的预期输出？请不要在评论中回答，但请更新您的问题。

— MátéJuhász

我希望我做对了，我已经更新了原帖以及更多信息，@MátéJuhász

— IT-Tech于2002年

最后的数字并不重要。只要字母位置固定，您就可以轻松地使用字符串函数将它们拆分，然后按照建议分组使用数据透视表或SubTotal或Countifs @MátéJuhász

— Ron Rosenfeld

Answers:

我终于在MátéJuhász和Ron Rosenfeld的帮助下找到了一个解决方案，而且这个男孩很尴尬。我将所有计算机名称粘贴在A列中，在B列中我使用该LEFT()功能仅显示名称的前7个字母，因此我得到前缀+位置+部门“XUSAECO”。

将两列复制到数据透视表并显示行和值，我得到一个特定位置和部门组合的每个条目的计数器。

多谢你们！

— IT科技
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*最后我得到了解决方案。对于每个国家/地区，您需要在公式中应用较小的修改。

我试图让它成为动态但国家代码有一些问题。我也试图找到它的补救措施。*

同时，你可以继续这个。

美国公式：

=COUNTIF($A$560:$A$574,"XUSA"&D560&"*?*")

加拿大公式：

=COUNTIF($A$560:$A$574,"XCAN"&D563&"*?*")

同样使用XFRA为法国和其他人。

注意：拖动公式向下，单元格D560具有部门代码，如IT，HR，COPC向下，红色值为国家总计。

希望这个帮助，可能你或其他人找到更好的线索。

— 拉杰什S.
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OP有41个位置* 72个部门，每个人手动编写一个公式听起来很长:(

— MátéJuhász18年

@MátéJuhász，是的，这就是我提到的最重要的原因，我仍然在寻找更好的东西，但是时间这可以帮助他，！你找到了神奇的东西吗？

— Rajesh S