我经常有人发电子邮件询问我一周的可用性。对于在我的工作场所工作的其他人,我可以分享我们可以在Outlook中查看的忙/闲信息,以及他们自己的电子日历。
对于部门以外的任何人(或者我不愿意在剩下的时间内与我分享我的完整日历可用性),我需要输入一个简短的列表,可能看起来像这样(例如):
- 周二上午10点(1小时)
- 周二下午1点(1小时)
- 星期二下午3点(2小时)
- 周三上午10点(1小时)
- 星期三中午12点(1小时)
这只需要几分钟的时间,但我发现自己必须经常这样做,并在那里 必须 是一些可以自动执行此操作的程序。
我使用Outlook for Mac(我很快就会使用Thunderbird,但我们的工作场所使用的是Microsoft Exchange服务器,并且存在兼容性问题,这使得Outlook - 据我所知 - 唯一可行的解决方案)。所以我与Outlook联系在一起。我注意到了 是 允许您在电子邮件中共享日历视图的功能 ,但此功能似乎已在2016版本中删除,或者可能在Mac上不受支持。
我不介意使用第三方软件从我的日历的共享版本中提取数据。我正在寻找的是一种方式来拉动我的日历中的空闲时间(在一周的某些日子和办公时间内)并输出一个我可以放入电子邮件的列表。