在Word文档中多个位置共享值的好方法是什么?


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假设我有一个值: \\myServer\dir1\dir2\dir3。我希望这个值出现在MSWord文档的多个位置。但是我只想把它写下来一次。这样做的好方法是什么?字段似乎是答案,但我不能让它工作;也许这不是答案。

我希望能够在没有任何宏的情况下做到这一点;它增加了太多的复杂性。我需要更像Excel的东西 - 在这里写一个单元格值,在那里引用它,更改原始值,引用也会更新。

编辑:理想情况下我会自动更新值(字段似乎不想这样做!)。

Answers:


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在Word 2007中,您可以使用 快速部分 创建可重用的内容。来自帮助文档:

创建可重用的内容构建块

  1. 选择要存储为可重复使用的文本或图形   积木。
  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“快速部件”,然后单击   单击将选择保存到快速部分   画廊。或者按ALT + F3。
  3. 在“创建新建筑块”对话框中填写信息:
    • 名称:键入构建基块的唯一名称。
    • 图库:选择您希望构建基块的图库   出现在。
    • 类别:选择一个类别,例如常规或内置,或创建   一个新的类别。
    • 描述:键入构建块的描述。
    • 保存在:从下拉列表中选择模板的名称。
    • 选项:选择在其自己的页面中插入内容以确保构建   块放在单独的页面上。   选择插入自己的段落   不应成为其中一部分的内容   另一段,即使是用户的   光标位于中间   段。选择仅插入内容   所有其他内容。

您还可以通过单击“插入”选项卡>在Word 2007中找到更详细的帮助。扩展快速部件> F1获取快速零件的帮助。

编辑1
显然,快速部件不是动态的,这意味着更新父部件时不会更新子部件。一些可能的选择:

  1. MSDN:探索Word 2007的动态世界
  2. Word自定义属性:如何提高生产力

编辑2 (要求OP加入回答)

我认为对我来说是评论   文档属性最有效。我需要   在很多地方都有一个值,我需要它   自动更新。先进的   doc属性不会更新   尽管所有的努力   相反的)。但基本文件   物业。


看起来这会将内容保存到Building Blocks.dotx中。这是否意味着打开文档的任何人都必须拥有Building Blocks.dotx?此外,我做了你说的,然后将QuickPart插入另一个地方,然后编辑原件,副本没有改变。
jcollum

似乎快速部件没有绑定,这意味着子部件将不会更新:(检查我的编辑可能的替代方案。
Metro Smurf

我认为,对于我的使用,Comments文档属性效果最好。我需要在很多地方使用一个值,我需要它自动更新。高级文档属性不会自动更新(尽管所有相反的努力)。但基本的文档属性呢。我无法编辑您的答案,所以请添加。
jcollum

@jcollum - 按要求添加更新:)
Metro Smurf

要更新自定义属性,请选择全部(Ctrl-A),然后按F9。
user228546
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