Quickbooks 2005中的增量备份

我的教会使用Quickbooks 2005.他们有一个512 MB拇指驱动器的备份。在过去的18个月里，他们每周都在备份。备份的文件大小已从14 MB增加到大约23 MB。

我打算给他们一个1或2 GB的拇指驱动器并且每天调用它，但是当我将这些信息转储到Excel并预测增长率时，我发现我们将在7月份达到1 GB，在10 GB时达到10 GB大约18个月，然后大约18个月后100 GB。

在我看来，Quickbooks会保存每个备份的所有事务。有没有办法强制增量备份？如果这是它的方式，那很好，但我宁愿不是每18个月继续购买另一个数量级的存储空间。我可以安全地删除以前的备份，并保持最近2或3个月的价值吗？

以下是我的数据图表：

在我看来，它就像单个备份的线性增长率，以及所需存储空间的指数增长率。

保持每一次备份是否有任何价值，特别是在同一媒体上？这些数据实际上会线性增长吗？我怀疑单个教会的数据增长率会以稳定的速度攀升。

你可能想看看像Mozy或Carbonite这样的东西用于异地备份，因为闪存驱动器不是最好的备份介质，但如果你必须有一个可移动的驱动器用于存储，为什么不用几个闪存驱动器在发生故障的情况下旋转并获得~500GB的外置硬盘以保持超过几个月的备份？

我已经有了15年的Quickbooks，我的文件大小是150 MB。我每周进行一次完整备份，只保留最后3个备份（实际上甚至不需要那么多）。

其他答案更好地解释了备份，但我的观点是告诉你文件的大小不会像预测的那样增加。

像Quicken这样的Quickbooks只在几个文件中保存其数据。这些文件在交易期间会发生变化，您需要再次备份它们。它不像文字处理器，你在创建不同的文件 - 这些是相同的文件，只是东西被附加到文件中。因此，依赖于添加新文件的增量备份或许多正在更改的文件中的一些文件不是一种选择。

此外，作为一个复式会计系统意味着数据的初始增长通常非常迅速，但在您创建核心帐户和公共供应商帐户后，它会开始趋于平缓。我希望您的文件能够遵循这一点并开始放缓增长。

我还建议尝试使用压缩。Quickbooks的文件格式我认为效率不高。在备份之前或期间压缩文件可以节省大量空间。

如果您愿意，可以删除除最后一个之外的每个备份，因为每次执行File | 备份公司| 本地备份| 本地备份它将完成备份。但是，如果在数据输入中出现错误，尤其是在数据编辑中，则拥有多个最新备份会很有用。

2005年是如此陈旧，它没有很好的文档记录，但你也可能有一个Portable File选项。可移植文件省略了搜索索引（使文件快速增长），如果你的2005有这个选项，你可能会考虑它。