有谁知道在Outlook 2007中是否可以将“收件箱”和“已发送邮件”合并到一个视图中?我想要一种管理电子邮件线程的方法,类似于在Gmail中进行管理的方法。
有谁知道在Outlook 2007中是否可以将“收件箱”和“已发送邮件”合并到一个视图中?我想要一种管理电子邮件线程的方法,类似于在Gmail中进行管理的方法。
Answers:
Outlook 2010(和Gmail)的更好功能之一是将对话分组在一起-即:如果您给我发送邮件,然后我答复,然后再次答复,则所有三封邮件都组合在一起-而不仅仅是您两封邮件寄给我
后者就是Outlook 2007所认为的“对话”,我将其称为独白,或者最多只能对话一次。
要在Outlook 2007中获得全双工会话线程,请执行以下操作:
希望您喜欢新的双面视图。
View Ribbon / Messages section / Conversation Settings / Always expand selected conversation
没关系,我从Microsoft找到了答案:
打开规则和警报,然后单击新规则…。
选择“发送后检查邮件”,然后单击下一步。
如果要将所有外发邮件复制到收件箱,请再次单击“下一步”。
在随后的对话框中单击“是”。
选择“将副本移至指定文件夹”操作,然后选择您的收件箱。
如果您决定开始使用此规则或类似规则,请记住以下几点:
此规则是仅客户端的规则,这意味着它仅在Outlook运行时才起作用。如果从Outlook Web Access或Windows Mobile设备发送邮件,则不会将其复制到收件箱中。
复制到收件箱的外发邮件将显示为未读邮件。
此规则将复制传出邮件,因此您最终将获得两份副本,一个副本位于“收件箱”中,另一个副本位于“已发送邮件”文件夹中。如果邮箱配额较小,则应防止Outlook在“已发送邮件”文件夹中保留外发邮件的副本,请清除以下对话框中的“在已发送邮件的文件夹中保存邮件的副本”:
工具| 选项| 电子邮件选项
如果您有很多文件夹,请单击“收件箱以外的其他文件夹”,在下面的对话框中保存带有原始消息的回复,以在所有文件夹中创建相同的体验:
工具| 选项| 电子邮件选项| 进阶电子邮件选项
现在您有了终极收件箱!
我不再使用Outlook,并且我不希望与Outlook程序管理器(!)的建议背道而驰,但这对我来说似乎不是一个好方法。与其按照原先的建议复制发送的邮件(什么!),要么选择“ 保存有原始邮件的答复”的第二个选项,而不是我尝试制作一个包含已接收和已发送邮件的搜索文件夹。我认为该方法为您提供了针对不同视图的最大灵活性。
但是正如我所说,我不再使用Outlook了:)