我可以在Outlook 2007中将收件箱和已发送邮件合并到一个视图中吗?


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有谁知道在Outlook 2007中是否可以将“收件箱”和“已发送邮件”合并到一个视图中?我想要一种管理电子邮件线程的方法,类似于在Gmail中进行管理的方法。


Fuzzy Purple Monkey提供的链接似乎不是一个现实的解决方案。它仅显示了如何配置Outlook以使已发送电子邮件的副本在收件箱中显示为未读邮件。这种邮件配额很垃圾,基本上就像是Carbon向自己复制一切。核心问题是,如果您将电子邮件保存在已发送的文件夹中,则客户端通常已经拥有所有这些电子邮件。这不只是一个汇总视图吗?无需真正移动数据,只需创建新视图或电子邮件目录即可。

@ G-Dog:阅读Fuzzy的答案的底部,该答案在最后一张图像中说明,您可以简单地勾选一个设置,以便仅移动已发送的项目,而不存储副本。
Tamara Wijsman 2012年

Answers:


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Outlook 2010(和Gmail)的更好功能之一是将对话分组在一起-即:如果您给我发送邮件,然后我答复,然后再次答复,则所有三封邮件都组合在一起-而不仅仅是您两封邮件寄给我

后者就是Outlook 2007所认为的“对话”,我将其称为独白,或者最多只能对话一次。

要在Outlook 2007中获得全双工会话线程,请执行以下操作:

  • 用鼠标右键单击搜索文件夹,选择新的搜索文件夹。
  • 在“新建搜索文件夹”对话框中,一直滚动到底部,然后选择“创建自定义搜索文件夹”,然后单击“选择..”按钮。
  • 在“自定义搜索文件夹”对话框中,输入一个对您有意义的名称-我将其命名为Inbox2.0-跳过标准,然后单击“浏览...”以选择要包含的文件夹。
  • 在“选择文件夹”对话框中,选择“收件箱”和“已发送邮件”文件夹(以及可能对您的设置有意义的任何子文件夹/其他文件夹),然后单击“确定”。
  • 返回“自定义搜索文件夹”对话框,单击“确定”。
  • Outlook将显示一条警告,指出将包含文件夹中的所有项目–这正是您想要的,因此请单击“是”。
  • 您的新(Inbox2.0)文件夹将出现,列出所有已接收和已发送的消息。
  • 从“查看”菜单中,选择“安排方式,对话” –现在,您的消息已按对话进行穿线–全双工类型。
  • 在这里,您可以选择删除/插入列(我希望显示“收件人”收件人并删除“在文件夹中”以及“主题”列-(通常)是对话标题的重复。

希望您喜欢新的双面视图。


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非常聪明的解决方案,不知道这在Outlook中是可能的
Ehtesh Choudhury

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在Outlook 2013中,放入Inbox 2.0文件夹后,视图菜单上的“显示为对话”可能显示为灰色。在消息列表视图中,可以将“按文件夹”(或当前显示的内容)更改为“按日期”。这将使您能够打开对话。
克里斯·奇亚森

我还发现启用此选项很有用:View Ribbon / Messages section / Conversation Settings / Always expand selected conversation
Metafaniel

这些步骤对Outlook 365也有效。
Metafaniel

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没关系,我从Microsoft找到了答案

  1. 打开规则和警报,然后单击新规则…。

  2. 选择“发送后检查邮件”,然后单击下一步。

  3. 如果要将所有外发邮件复制到收件箱,请再次单击“下一步”。

  4. 在随后的对话框中单击“是”。

  5. 选择“将副本移至指定文件夹”操作,然后选择您的收件箱。

如果您决定开始使用此规则或类似规则,请记住以下几点:

  1. 此规则是仅客户端的规则,这意味着它仅在Outlook运行时才起作用。如果从Outlook Web Access或Windows Mobile设备发送邮件,则不会将其复制到收件箱中。

  2. 复制到收件箱的外发邮件将显示为未读邮件。

  3. 此规则将复制传出邮件,因此您最终将获得两份副本,一个副本位于“收件箱”中,另一个副本位于“已发送邮件”文件夹中。如果邮箱配额较小,则应防止Outlook在“已发送邮件”文件夹中保留外发邮件的副本,请清除以下对话框中的“在已发送邮件的文件夹中保存邮件的副本”:

    工具| 选项| 电子邮件选项

  4. 如果您有很多文件夹,请单击“收件箱以外的其他文件夹”,在下面的对话框中保存带有原始消息的回复,以在所有文件夹中创建相同的体验:

    工具| 选项| 电子邮件选项| 进阶电子邮件选项

现在您有了终极收件箱!


您的答案链接似乎已过时。也许这个链接是一样的?另外,您是否弄清楚了如何将已发送邮件移至收件箱时将其标记为已读?
太阳

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我不再使用Outlook,并且我不希望与Outlook程序管理器(!)的建议背道而驰,但这对我来说似乎不是一个好方法。与其按照原先的建议复制发送的邮件(什么!),要么选择“ 保存有原始邮件的答复”的第二个选项,而不是我尝试制作一个包含已接收和已发送邮件的搜索文件夹。我认为该方法为您提供了针对不同视图的最大灵活性。

但是正如我所说,我不再使用Outlook了:)


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轻松关闭“已发送邮件”文件夹的发送。结果是您发送的邮件只有一个副本,位于“超级收件箱”中。
Myrddin Emrys,2010年

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是的,但这不是IIRC文章中所建议的。如果您使用搜索文件夹路由,那么将所有邮件都放在一个超级收件箱中还是默认存放在单独的文件夹中都没关系,所以我倾向于使用默认邮件,因为它是默认邮件!
安迪2010年

我更喜欢收件箱,因为“搜索文件夹”要求您转到收件箱之外的其他地方。我更喜欢从“已发送邮件”转移到“收件箱”,因为这样可以提醒我是否收到了我发电子邮件的人的答复。
太阳
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