如何确定应用了哪些Outlook规则?


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我有一些规则可以将邮件过滤到我的已删除邮件文件夹中。有时,似乎一条规则适用于我不打算将其应用到的消息。您如何“调试”适用于给定消息的规则?


如果这些是客户端规则,则可以使每个标记带有不同的注释。这并不理想,并且无法追溯,但可能会有所帮助吗?除此之外,我不认为Outlook会记录触发哪些消息的规则。
DMA57361 2010年

我相信这些是服务器端规则(即使我的Outlook未运行,它们也适用。)
Marcus Leon 2010年

Answers:


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将电子邮件移回收件箱。打开规则管理器并逐个运行规则,这在“立即运行规则”对话框中很容易做到。您会看到它立即消失。


这确实很有帮助,但就我而言(Outlook 2013),我必须关闭“管理规则”对话框才能看到邮件从收件箱中移出的原因,因为我看不到更改,因此运行每个规则对我来说比较繁琐很快,但这完全解决了我的问题!
QuickDanger

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一种影响较小的方法可能是更改规则操作以对消息执行常规操作(例如将其移至文件夹)并为其添加类别。

为您可能需要调试的每个规则(或所有规则)创建一个类别,然后对于任何给定的电子邮件,您都可以通过检查类别来快速查看已对其应用了哪些规则。我建议将用于此目的的所有类别的颜色设置为相同的颜色,例如非常中性的浅灰色。


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这确实有帮助。但是对于大量规则不方便,我大约有40-45条规则。而且,此练习是可行的,但需要大量时间。我认为这应该是Outlook本身的功能。他们可以在显示匹配哪个规则的消息下方添加一条通知。通知区域中,你看到投票按钮/跟进期权等
MTK

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我不确定您可以从Outlook的日志记录功能中选择多少信息,但这可能会有所帮助。我只是在我的一台计算机上启用了此功能,然后查看它是否显示了我的规则在起作用。要启用日志记录:

  1. 在工具菜单下,单击选项。

  2. 在其他选项卡上,单击高级选项。

  3. 选中(启用)或取消选中(禁用)“启用日志记录(故障排除)”框。

  4. 单击确定两次,然后重新启动Outlook。日志记录已启用应显示在标题栏中。

这适用于Outlook2007。日志文件在Windows Vista中的C:\ Users \用户名\ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log中创建。对于Windows XP用户,它将在C:\ Documents and Settings \用户名\ Local Settings \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log中创建


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这些说明也适用于Outlook 2003。
Bobson

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它们已在Outlook 2010中关闭,请转到“高级”>“其他”>“日志记录”。不幸的是,日志中没有显示有关应用规则的信息(尝试时)。
有限赎罪2013年

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您可以尝试禁用所有规则,将受影响的邮件移回“收件箱”,然后在“收件箱”上运行可能有问题的规则之一,以查看它是否对邮件起作用。如果没有,请尝试使用其他规则之一。有点笨拙的调试,但当规则是罪魁祸首时,它应该有助于识别。


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我有20条规则全部将电子邮件发送到Deleted文件夹。一些重要的电子邮件变得令人讨厌。

我创建了7个Deleted文件夹(deleted1 ... Deleted7),修改了所有删除电子邮件的规则,将它们随机分配给七个文件夹之一,每个文件夹有2-4个规则。

然后,我清理了已删除的文件夹,删除了我不需要的电子邮件,留下了我可能会参考的电子邮件,并将好的电子邮件恢复到“收件箱”。然后,我选择了所有规则,并在“收件箱”中运行了这些规则,检查了哪个文件夹删除了我不想删除的电子邮件,并将其范围缩小到4个规则,然后将其他规则移回“已删除”文件夹,将这四个规则分布在各个文件夹中,跑。巴姆,做完了。

我喜欢着色的想法(移至已删除的文件夹并将其分配给该类别/颜色),我只是没有花时间学习实现它。


-1

这发生在我身上,我无法一一检查规则管理器中的规则来解决它,相反,我只是创建了一条新规则,将所有在“垃圾邮件”中错误放置的邮件转移回“收件箱”文件夹。希望能帮助到你。


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